Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 days ago Contract award

Finland - Payroll administration - Outsourcing of the Municipality of Joutsa's payroll administration

Original Suomi - Palkkahallinto - Joutsan kunnan palkkahallinnon ulkoistaminen

Awarded Finland Business services

Buyer Joutsan kunta

€144,000 awarded value

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends December 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around December 2027. Log in

Awarded to

Kuntalaskenta Oy

Awarded value
€144,000
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Dec 2027 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around December 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Municipality of Joutsa awarded a contract for comprehensive outsourced payroll administration services. The contract was awarded to Kuntalaskenta Oy on 2025-06-17 for EUR 144,000, which was the same as the estimate within 1%. The service covers payroll calculation from 1 January 2026 and is intended to ensure smooth, efficient and up-to-date payroll processing, specialised expertise and modern systems while reducing administrative workload. The initial service period is fixed for 24 months, after which the contract continues on an open-ended basis with notice periods of six months for the buyer and twelve months for the provider. The contract ends and comes back to market on 2027-12-31.

Description

Joutsan kunnan palkkahallinnon järjestämistä on tarkasteltu osana toiminnan ja talouden kehittämistä. Tavoitteena on varmistaa palkanlaskennan sujuvuus, tehokkuus ja ajantasaisuus muuttuvassa toimintaympäristössä. Ulkoistamalla palkkahallinto saadaan käyttöön erikoistunutta asiantuntemusta, ajanmukaiset järjestelmät, sijaisjärjestelyt sekä mahdollisuus hyödyntää palveluntuottajan prosessien ja teknologian kehitystä. Lisäksi ulkoistaminen voi tuoda kustannustehokkuutta ja vähentää hallinnollista kuormitusta, mikä mahdollistaa resurssien kohdentamisen kunnan ydintoimintoihin. Palkkahallinnon ulkoistamisella turvataan palkkahallinnon jatkuvuus ja laatu, sekä varmistetaan palvelun sujuvuus pitkällä aikavälillä. Joutsan kunta pyytää tarjouksia tämän hankintailmoituksen ja sen liitteiden mukaisesti palkkahallinnon palveluista 1.1.2026 alkavalle sopimuskaudelle. Jatkuvuuden varmistamiseksi varsinaisen palveluntuotannon sopimuskausi on aluksi määräaikainen kaksi (2) vuotta. Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu automaattisesti toistaiseksi voimassa olevana tilaajan kuuden (6) kuukauden ja palveluntuottajan kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuksen päättyminen tulee ajoittaa lähtökohtaisesti kalenterivuoden loppuun. Hankintaprosessi toteutetaan hankintalain (1397/2016) mukaisesti. Palveluntuottajalta voidaan tarvittaessa sopimuskauden aikana hankkia vähäisissä määrin myös muuta hankinnan kohteeseen sisältyvää konsultaatiota ja asiantuntijatyötä. Näistä on pyydetään erillinen tuntiveloitushinta. Lisätöiden tuntihinta ei ole tarjouksen vertailuperusteena, eikä näinollen vaikuta hankintapäätökseen. Tarjouspyynnössä pyydetään myös erillinen hinta käyttöönottoprojektille, joka ei sekään ole tarjouksen vertailuperusteena, eikä näinollen vaikuta hankintapäätökseen. Hankintasopimuksen tavoitteena on ostaa toteutettavan kilpailutuksen perusteella palveluratkaisu, jossa palveluntuottaja tarjoaa tilaajalle kokonaisvaltaiset palkkahallinnon palvelut. Palvelu sisältää palkkahallinnon palvelut, sekä palveluntuottajan tarjoamat sovellukset, joihin tilaaja saa käyttöoikeuksia sopimuksen mukaisesti.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 313 awards for Business services in Finland.

This award
€144,000
Median award
€300,000
Middle half of past awards
€122,610 to €800,000

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Joutsan kunta

Finland

notices in the register
21
awards
3
awarded in total
€2.6M

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
11%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Business services
7,602
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Finland · Business services

different companies won awards here
278
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
226

Based on 385 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.6
of those lots received a single tender
8%
of the awards went to companies based in another country
3%
of the tenders came from another country
19%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

23 new notices in Business services in Finland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Payroll management services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language