Restricted procedureTwo steps: companies first ask to take part, and only those selected are invited to bid.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Advertising and marketing services - Sivakka Group - Request to participate - Procurement of photography and video production
Buyer: Oulun Sivakka Oy
Country: Finland
Procedure: Restricted procedure
Sector (CPV): Business services (79340000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-mainonta-ja-markkinointipalvelut-sivakka-yhtyma-osallistumispyynto-valokuvauksen-ja-videotuotannon-hankin-1e6828ce6e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/306795-2026
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Sivakka Group, a housing organisation based in Oulu, Finland, is procuring photography and video production services for its communications, marketing and social media needs. The group has three companies (Oulun Sivakka Oy, Sivakka-yhtyma Oy and Oulun Tervatalot Oy) and a contract will be signed with each. The procurement is a two-stage procedure divided into two lots: photography services and video production services. This notice is a request to participate, submitted via the Cloudia Tarjouspalvelu portal. The contract is planned to start on 1 September 2026 and run for two years, with two optional extension years. Two service providers will be selected per lot.
02
Description
Hankinnan kohteena ovat Sivakka-konsernin (jäljempänä myös "tilaaja") viestinnän, markkinoinnin ja sosiaalisen median tarpeisiin tuotettavat valokuva- ja videotuotantopalvelut. Konsernissa on kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Sivakka-yhtymä Oy ja Oulun Tervatalot Oy. Sopimus solmitaan jokaisen yhtiön kanssa. Hankinta on kaksivaiheinen ja se on jaettu kahteen osakokonaisuuteen: 1) Valokuvauspalvelut 2) Videotuotantopalvelut Tämä ilmoitus on osallistumispyyntö hankintamenettelyyn. Kaikki hankinnasta kiinnostuneet toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksen Cloudia Tarjouspalvelu -portaalin kautta annettuun määräaikaan mennessä. Hakemuksen voi jättää yhteen tai molempiin osakokonaisuuksiin. Osallistumispyyntövaiheessa ehdokkailta ei pyydetä hinta- tai laatupisteisiin vaikuttavia tietoja. Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.9.2026 ja on kestoltaan kaksi (2) vuotta. Sopimusta on mahdollista jatkaa kahdella optiovuodella. Option käytöstä päättää tilaaja. Osa-aluekohtaisesti valitaan valitaan kaksi palveluntuottajaa.
Valokuvauspalvelu koostuu mm. seuraavista kuvauksista: * henkilöstö- ja henkilökuvaukset (ei studiokuvausta) * kohde- ja ympäristökuvaukset * asunto- ja rakennuskuvaukset * tapahtuma- ja tilannekuvaukset * opasmateriaalin kuvaukset eri julkaisualustoille (sosiaalinen media, painetut julkaisut) * markkinointi- ja kampanjakuvaukset * sosiaaliseen median soveltuvien kuvien tuottaminen * dronekuvaus Tilaajalla on tarve pienille, lyhyille valokuvauskeikoille Oulun seudulla, jonka vuoksi kuvaajalta edellytetään nopeaa saatavuutta. Kuvaajalla tulee olla lisäksi Oulu-tuntemusta, koska kuvissa halutaan välittää oululaisuutta. Kuvauksen lisäksi palveluun sisältyy kuvien suunnittelu, toteutus ja jälkikäsittely. Dronekuvien osalta kuvaajalla tulee olla suoritettuna laillinen kauko-ohjaajan verkkokoe (ks. Finntraffic.fi: https://www.fintraffic.fi/fi/uutiset/fintraffic-ohjeistaa-nain-lennatat-dronea-turvallisesti).; Videotuotantopalvelu koostuu mm. seuraavista kuvauksista: * sosiaalisen median lyhytvideot * tapahtumavideot * tv-kampanjavideot Palveluun voi sisältyä toimeksiannosta riippuen lisäksi suunnittelua, kuvausta, editointia ja muuta jälkituotantoa. Tilaaja voi hankkia sopimukselta myös muuta videotuotantopalvelua tarpeen mukaan.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Based on 248 awards with a linked company profile over the last 2 years.
04
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Read before bidding
Scope and criteria:
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account