Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Finland - Repair and maintenance of machinery - Maintenance and repair services for standby generators
Buyer: Espoon kaupunki; Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö
Country: Finland
Deadline: 29 Sep 2026, 10:00 (UTC+3)
Estimated value: €500,000
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50530000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-koneiden-korjaus-ja-huolto-varavoimakoneiden-huolto-ja-korjauspalvelujen-hankinta-24d9db764e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/586293-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 35 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The City of Espoo and Kiinteisto Oy Espoon Keskuskeittio (jointly the buyers) are procuring maintenance and repair services for standby generators. The most common orders are annual services and repairs of defects found during them. The existing generators at the City of Espoo's Tilapalvelut agency range from 10 kW to 1200 kW, mostly under 100 kW, with around 50 units in total. The framework agreement to be established will include three (3) suppliers and one (1) reserve supplier. The estimated total value excluding VAT is EUR 500,000, of which EUR 400,000 for the City of Espoo and EUR 100,000 for Kiinteisto Oy Espoon Keskuskeittio. The place of performance is Espoo, Finland. A market survey published in HILMA on 21.4.2026 involved seven operators, indicating several potential bidders. No submission deadline is stated in the notice.
02
Description
Espoon kaupunki ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö (kumpikin myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia varavoimakoneiden huolto- ja korjauspalveluista. Tilaajan tavanomaisimmat tilaukset toimittajilta ovat varavoimakoneiden vuosihuollot ja niiden yhteydessä huomattujen vikojen korjaukset. Nykyisten varavoimakoneiden teholuokka Espoon kaupungin Tilapalvelut -liikelaitoksessa on 10kW - 1200kW. Suurin osa koneista on teholtaan alle 100kW. Koneita on arviolta 50 kpl. Kilpailutuksen perusteella muodostettavaan puitejärjestelyyn on valitaan kolme (3) toimittajaa ja yksi (1) varatoimittaja. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 500 000 euroa. Tästä Espoon kaupungin osuus on 400 000 euroa ja Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiön osuus on 100 000 euroa. Hankinnan valmistelu Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinakartoitusilmoitus on julkaistu HILMA:ssa 21.4.2026. Markkinakartoituksessa on kuultu alan toimijoita kirjallisesti ja arvioitu hankinnan jakamista osiin sekä eri toteutusmalleja. Markkinakartoitus on toteutettu siten, ettei yksittäistä toimittajaa ole suosittu ja kartoituksessa on toimittu tasapuolisesti ja avoimesti. Markkinakartoitukseen osallistui yhteensä seitsemän (7) varavoimakoneiden toimitus-, huolto- ja korjausmarkkinaa edustavaa toimijaa. Kartoituksen keskeisenä havaintona oli, että alalla toimii useita potentiaalisia tarjoajia, jotka tarjoavat Tilaajan tarpeen mukaista huolto- ja korjauspalvelua Tilaajan olemassa oleviin vaihtelevan tehoisiin ja merkkisiin varavoimakoneisiin. Kartoituksessa havaittiin myös toimijoiden hinnoittelutapojen eroavaisuudet ja hankintayksikkö on pyrkinyt kartoituksen perusteella löytämään eri osapuolille soveltuvan hinnoitteluratkaisun. Kartoituksessa saatuja havaintoja on hyödynnetty hankinnan kohteen määrittelyssä, hankinnan rakenteessa, soveltuvuusvaatimusten asettamisessa ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Hankinnan valmistelussa on huomioitu hankintalain 65 §:n mukaiset markkinakartoitusta koskevat periaatteet ja hankintayksikkö katsoo valmistelun tukevan kilpailun toteutumista. Hankinnan jakaminen osiin Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin ja päätynyt toteuttamaan hankinnan kolmen toimittajan puitejärjestelynä. Ratkaisu perustuu hankinnan kohteeseen, markkinatilanteeseen ja tarkoituksenmukaisen kilpailun edistämiseen. Hankinnan jakamisella pyritään edistämään kilpailua ja pk-yritysten osallistumismahdollisuuksia.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)