Finland - Energy and related services - Energy services of Kouvolan Asunnot Oy (air-to-water heat pumps)
Buyer: Kouvolan Asunnot Oy
Country: Finland
Estimated value: €3,000,000
Procedure: Competitive dialogue
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71314000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/suomi-energia-ja-siihen-liittyvat-palvelut-kouvolan-asunnot-oyn-energiapalvelut-72710cd819
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/592115-2025
We email you if the deadline moves or a correction is published. Free.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
Kouvolan Asunnot Oy is procuring energy services for ten residential properties in Finland, split into two sub-procurements. This part covers five properties currently heated by natural gas or oil, to be converted to air-to-water heat pump solutions. The selected provider will be responsible for the energy services of these properties, including design, implementation and financing, plus maintenance throughout the contract period, tentatively 8 to 15 years. The buyer may reserve the right to purchase the technical solutions before the contract ends. Combined annual energy consumption is around 1000 to 1100 MWh, with estimated investments of 100,000 to 125,000 euros. Contract awards and signature are targeted for December 2025, design starting January 2026, and conversions completed before the 2026 heating season.
02
Description
Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta käsittää kaksi osahankintaa, joista toisessa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu-tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi vesi-ilmalämpöpumppuratkaisuilla ja toiset viisi (5) maalämpöratkaisuilla. Kumpaankin osahankintaan valittavien palveluntuottajien tulee vastata ko. osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Vesi-ilmalämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 8-15 vuotta ja maalämpöratkaisuin tuotettavan energiapalvelun 20-25 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Vesi-ilmalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1000-1100 MWh ja maalämpökohteiden luokkaa 1500-1600 MWh. Tilaajan arvio vesi-ilmalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 100 000 - 125 000 euroa ja maalämpökohteiden vaatimista investoinneista 500 000 - 600 000 euroa.
Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta toteutetaan kahtena osahankintana. Tämä osahankinta koskee vesi-ilmalämpöratkaisuja. Tässä osahankinnassa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu- tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi vesi-ilmalämpöpumppuratkaisuilla. Osahankintaan valittavan palveluntuottajan tulee vastata osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Vesilämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 8-15 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Vesi-ilmalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1000-1100 MWh. Tilaajan arvio vesi-ilmalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 100 000 - 125 000 euroa.; Kouvolan Asunnot Oy (jäljempänä tilaaja) hankkii energiapalvelut kymmeneen (10) eri asuinkiinteistöön. Hankinta toteutetaan kahtena osahankintana. Tämä osahankinta koskee maalämpöratkaisuja. Tässä hankinnassa on tarkoitus muuttaa viisi (5) maakaasu- tai öljylämmitteistä kiinteistöä lämmitettäviksi maalämpöratkaisuilla. Osahankintaan valittavan palveluntuottajan tulee vastata osahankintaan sisältyvien kiinteistöjen energiapalveluista sisältäen niiden suunnittelun, toteutuksen ja rahoituksen sekä kunnossapidon koko sopimuskauden ajan. Maalämpöpumpuin tuotettavan energiapalvelun sopimusaika olisi alustavasti 20-25 vuotta. Tilaaja haluaa varata lisäksi mahdollisuuden teknisten ratkaisujen lunastamiseen ennen sopimuskauden päättymistä. Tilaajan tavoitteena on tehdä hankintapäätökset ja allekirjoittaa hankintoja koskevat sopimukset joulukuussa 2025 sekä käynnistää palvelun suunnitteluvaihe tammikuussa 2026. Kiinteistöissä tehtävät muutostyöt ja investoinnit on tarkoitus toteuttaa syksyn 2026 lämmityskauden alkuun mennessä. Maalämpökohteiden yhteenlaskettu vuotuinen energiankulutus on luokkaa 1500-1600 MWh. Tilaajan arvio maalämpökohteiden vaatimista investoinneista on 500 000 - 600 000 euroa.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 288 awards for Architecture & engineering services in Finland.
€57€62.0M
This notice
€3.0M
Median award
€429,260
Middle half of past awards
€160,171 to €1.0M
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 373 awards with a linked company profile over the last 2 years.
05
Market context
Larger than 80% of the open notices in Architecture & engineering services across Europe.
smallestlargest
open now in Architecture & engineering services
20,988
median open notice
€469,720
Who wins in this market
Many suppliers
Finland · Architecture & engineering services
different companies won awards here
276
of the awards went to the three most frequent winners
11%
buyers awarded contracts here
173
Based on 373 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
6.7
of those lots received a single tender
2%
of the awards went to companies based in another country
3%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.