Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,018 notices of the last two years.
Fewer days than three in four comparable notices. Check the documents early and ask questions before the clarification deadline.
Preparation of a functional and utility programme for adapting emergency shelter places (MDS) in the municipality of Jasionówka
Buyer: GMINA JASIONÓWKA
Country: Poland
Deadline: 14 Oct 2026, 10:00 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Architecture & engineering services (71000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/sporzadzenie-programu-funkcjonalno-uzytkowego-na-potrzeby-dostosowania-miejsc-doraznego-schronienia-mds-na-terenie-gmi-e210117484
Official notice: https://ezamowienia.gov.pl/mo-client-board/bzp/notice-details/2026%2FBZP%2000473408%2F01
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The municipality of Jasionówka, a local government unit in the Podlaskie voivodeship, is procuring a design service: the preparation of a functional and utility programme needed to adapt emergency shelter places (MDS) located within the municipality of Jasionówka. The contract covers the drafting of this planning document, which will define how the shelter sites are to be adjusted and fitted out. The buyer is the Gmina Jasionówka, based at Rynek 19 in Jasionówka, and the service concerns the municipality's territory. This is a services contract awarded in basic mode under Article 275(2) of the Polish public procurement law, not financed from EU funds.
02
Description
Ogłoszenie nr 2026/BZP 00473408 z dnia 2026-10-06 Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego na potrzeby dostosowania miejsc doraźnego schronienia (MDS) na terenie gminy Jasionówka SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY 1.1.) Rola zamawiającego Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego 1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA JASIONÓWKA 1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050659332 1.5) Adres zamawiającego 1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 19 1.5.2.) Miejscowość: Jasionówka 1.5.3.) Kod pocztowy: 19-122 1.5.4.) Województwo: podlaskie 1.5.5.) Kraj: Polska 1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski 1.5.7.) Numer telefonu: 857278045 1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@jasionowka.pl 1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ezamowienia.gov.pl/ 1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego 1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE 2.1.) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego 2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie 2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej: Sporządzenie programu funkcjonalno-użytkowego na potrzeby dostosowania miejsc doraźnego schronienia (MDS) na terenie gminy Jasionówka 2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4af9068-541d-4d48-a62f-649a37d8bb64 2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00473408 2.6.) Wersja ogłoszenia: 01 2.7.) Data ogłoszenia: 2026-10-06 2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie 2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie 2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie 2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy SEKCJA III - UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA 3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-f4af9068-541d-4d48-a62f-649a37d8bb64 3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie 3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak 3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl 3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ 1. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym w Wykonawcą, odbywać się 4 będzie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 2.Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. 3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie za pośrednictwem portalu - https://ezamowienia.gov.pl a po otwarciu ofert Zamawiający dodatkowo dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej e-mail. 4. W celu wzięcia udziału w postępowaniu, Wykonawca musi posiadać konto na Platformie. Rejestracja i utrzymywanie konta na Platformie, a także korzystnie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy, instrukcja korzystania z Platformy znajdują się na stronie https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, widocznej w podglądzie postępowania po zalogowaniu się na konto Wykonawcy. Po wybraniu przycisku „Złóż ofertę” system prezentuje okno składania oferty umożliwiające przekazanie dokumentów elektronicznych, w którym znajdują się dwa pola drag&drop (przeciągnij” i „upuść”) służące do dodawania plików. Za datę przekazania oferty, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust.1 p.z.p., podmiotowych środków dowodowych przyjmuje się datę ich przekazania na Platformie e-Zamówienia. 7. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB. 8. Uwaga! W Rozporządzeniu KRI nie występują: .rar .gif .bmp .numbers .pages. Dokumenty złożone w takich formatach zostaną uznane za złożone nieskutecznie. 9.
03
Bid or no-bid?
Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.
Can I bid?
Documents in Polish.
Bids are submitted through e-Zamowienia (ezamowienia.gov.pl).
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,996 awards for Architecture & engineering services in Poland.
€82€356.5M
Median award
€120,805
Middle half of past awards
€33,304 to €396,230
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Based on 6493 awards with a linked company profile over the last 2 years.
06
Market context
Biuletyn Zamówień Publicznych (e-Zamówienia, UZP) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.
open now in Architecture & engineering services
7,697
median open notice
€300,000
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Architecture & engineering services
different companies won awards here
3,887
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,349
Based on 6,463 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
Or follow just its CPV code, Architectural, construction, engineering and inspection services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.