Skip to content
Aperlena

Romania - Custom software development services - Custom software development services and accessories under the project on an integrated facial recognition and videoconferencing system in Miercurea-Ciuc and Leliceni

Original România - Servicii de dezvoltare de software personalizat - Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni.”

Open Contract notice 35 days left
Watch this tender

Deadline 28 Oct. If it moves, an email when the register sees it. A correction: the same email. Your plan: decide by 14 Oct, questions by 14 Oct, draft by 21 Oct. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The contract covers custom software development services and accessories for a project in Miercurea-Ciuc municipality and Leliceni commune, Romania. The scope includes five solutions: a facial recognition authentication system for faster access to town hall offices, an HR module automating timesheets, leave and attendance statistics, a system for recording official meetings with automatic audio-to-text transcription, citizen communication channels including 24/7 chatbots and a participatory budgeting system, plus educational materials and information sessions on budgeting participation. The services must be performed within 6 months until final acceptance, starting from contract signature, subject to provision of the performance guarantee.

Description

Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului „Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni.” Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este prestarea serviciilor identificate în documentațiile tehnice și anexele aferente. Prezentul proiect are următoarele obiective: ➢ 1. Implementarea unui sistem de autentificare prin recunoaștere facială pentru a facilita accesul rapid și eficient la birourile primăriei, contribuind la reducerea cozilor și a timpului de așteptare. - SOLUȚIE CONTROL ACCES DIGITAL ÎN PRIMĂRIE ➢ 2. Implementarea unui modul destinat gestionării automate a pontajelor, concediilor și statisticilor de prezență, optimizând astfel procesele administrative interne. - SOLUȚIE DE RESURSE UMANE ➢ 3. Utilizarea tehnologiei avansate pentru a înregistra ședințele oficiale și a transforma automat înregistrările audio în transcrieri scrise, facilitând astfel accesul la informații. - SOLUȚIE DE ÎNREGISTRARE, DOCUMENTARE ȘI DISEMINARE A ȘEDINȚELOR ➢ 4. Crearea unor canale diverse de comunicare pentru cetățeni, inclusiv chatbots pentru asistență non-stop și implementarea unui sistem de bugetare participativă, permițând cetățenilor să se implice activ în deciziile administrative - SOLUȚIE DE COMUNICARE CU CETĂȚENII ȘI BUGETARE PARTICIPATIVĂ ➢ 5. Oferirea de materiale educative și sesiuni informative pentru a conștientiza cetățenii despre importanța participării lor în procesul bugetării, precum și despre alte subiecte relevante pentru comunitate - SOLUȚIE DE EDUCARE ȘI DEZVOLTARE DURABILĂ Durata contractului: Durata de prestare a serviciilor prevăzute în prezentul contract este de 6 luni până la recepția finală a serviciilor, începând de la data semnării contractului de către ambele părți sub rezerva constituirii garantiei de buna executie. Termenul pentru recepția cantitativă a soluției este de maxim 5 luni iar termenul pentru recepția calitativă este de cel mult 6 luni calculat de la data semnării contractului de către ambele părți, sub rezerva constituirii garanției de buna execuție. Termenii și condițiile contractului includ și o garanție de cel puțin 2 ani. Perioada de garanție decurge de la data recepției finale şi este egală cel puțin cu perioadele stabilite în caietul de sarcini. Proiectul ” Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea Ciuc și Comuna Leliceni.” intră sub incidența reglementărilor Comisiei Europene 2021/C 373/01 - ”Orientări tehnice referitoare la imunizarea infrastructurii la schimbările climatice în perioada 2021-2027” privind imunizarea la schimbările climatice, fiind încadrat în categoria de ” alte tipuri de infrastructură eligibile”. În accepțiunea prevederilor art. 2 pct. 42 din Regulamentul (UE) 2021/1060, noțiunea de „imunizare la schimbările climatice” înseamnă un proces de prevenire a vulnerabilității infrastructurii la potențialele efecte pe termen lung ale schimbărilor climatice, asigurându-se în același timp respectarea principiului „eficiența energetică înainte de toate” și faptul că nivelul emisiilor de gaze cu efect de seră generate de proiect este compatibil cu obiectivul privind neutralitatea climatică stabilit pentru 2050; In conformitate cu prevederile art.160 alin. (1) si (2) din Legea 98/2016 cu modificarile si completarile ulterioare, Autoritatea Contractanta va raspunde solicitarilor de clarificari / informatiilor în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor. Termenul limita pana la care orice operator economic interesat de participarea la procedura de achizitie publica are dreptul de a solicita clarificari sau informatii suplimentare in legatura cu documentatia de atribuire este cu 19 zile inainte de termenul limita de depunere al ofertelor. Servicii de dezvoltare de software personalizat și accesorii în cadrul proiectului “Dezvoltarea unui sistem integrat de recunoaștere facială și soluții de videoconferință pentru ședințe oficiale și interacțiuni cu cetățenii în Mun. Miercurea-Ciuc și Comuna Leliceni”. Obiectul contractului ce rezultă din această procedură este prestarea serviciilor identificate în documentațiile tehnice și anexele aferente. Prezentul proiect are următoarele obiective: ➢ 1. Implementarea unui sistem de autentificare prin recunoaștere facială pentru a facilita accesul rapid și eficient la birourile primăriei, contribuind la reducerea cozilor și a timpului de așteptare. - SOLUȚIE CONTROL ACCES DIGITAL ÎN PRIMĂRIE ➢ 2. Implementarea unui modul destinat gestionării automate a pontajelor, concediilor și statisticilor de prezență, optimizând astfel procesele administrative interne. - SOLUȚIE DE RESURSE UMANE ➢ 3. Utilizarea tehnologiei avansate pentru a înregistra ședințele oficiale și a transforma automat înregistrările audio în transcrieri scrise, facilitând astfel accesul la informații. - SOLUȚIE DE ÎNREGISTRARE, DOCUMENTARE ȘI DISEMINARE A ȘEDINȚELOR ➢ 4. Crearea unor canale diverse de comunicare pentru cetățeni, inclusiv chatbots pentru asistență non-stop și implementarea unui sistem de bugetare participativă, permițând cetățenilor să se implice activ în deciziile administrative - SOLUȚIE DE COMUNICARE CU CETĂȚENII ȘI BUGETARE PARTICIPATIVĂ ➢ 5. Oferirea de materiale educative și sesiuni informative pentru a conștientiza cetățenii despre importanța participării lor în procesul bugetării, precum și despre alte subiecte relevante pentru comunitate - SOLUȚIE DE EDUCARE ȘI DEZVOLTARE DURABILĂ

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 hours ago

More from this buyer

Full buyer profile

4 open tenders right now

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Romania

Company Wins Total awarded Last win
ONE SOFTWARE 17 €4.2M Sep 2026
INFO WORLD 16 €1.5M Aug 2026
Digi Romania S.A. 15 €1.4M Jul 2026
ASEE Solutions 11 €15.3M Aug 2026
VESTRA INDUSTRY SRL 11 €3.1M Sep 2026

Based on 422 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,216,434
5,322 open across Europe right now 99% below sector average
Buyer track record on Aperlena
17 notices tracked · 5 awarded
€4,174,664 in awarded contracts

Never miss a tender like this

30 new notices in IT services in Romania in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close