Romania - Cleaning services - CLEANING SERVICES

Obiectul prezentei achiziții constă în achiziționarea serviciilor de curățenie în locațiile autorității contractante, prin încheierea unui acord-cadru pentru perioada 01.11.2025 - 31.10.2027. Serviciile de curățenie vor fi prestate prin: - asigurarea de către operatorul economic a resursei umane, care va efectua activitățile de curățare a spațiilor; - asigurarea materialelor/soluțiilor, precum și a unor consumabile igienico-sanitare necesare prestării serviciilor de curățenie; - asigurarea resurselor materiale constând în echipamente/utilaje necesare prestării serviciilor de curățenie; - asigurarea unor servicii profesionale de curățare a suprafețelor vitrate exterioare aflate la mare înălțime; - asigurarea unor servicii profesionale de curățare a perdelelor și draperiilor; - asigurarea unor servicii profesionale de curățare a steagurilor; - asigurarea unor servicii profesionale de curățare a suprafețelor acoperite cu mochetă; - asigurarea unor servicii profesionale de curățare a suprafețelor acoperite cu beton elicopterizat. Acordul-cadru se va încheia cu un singur operator economic, pe o perioadă de 24 de luni, respectiv pentru perioada 01.11.2025-31.10.2027. Acordul-cadru și contractele subsecvente se vor încheia cu ofertantul a cărui ofertă a fost declarată admisibilă și s-a clasat pe primul loc în urma aplicării criteriului de atribuire. Contractele subsecvente se vor atribui fără reluarea competiției. Fiecare contract subsecvent va fi încheiat în limita existenței fondurilor bugetare. Facturarea și transmiterea facturilor fiscale se va face exclusiv prin sistemul național privind factura electronică RO e-Factura. Clauze de revizuire Prețurile unitare vor rămâne ferme pe toată durata de valabilitate a acordului-cadru, cu excepția componentei ”costuri salariale”, care se va ajusta în cazul în care, pe parcursul derulării acordului-cadru intervin modificări legislative privind majorarea cuantumului salariului minim pe economie. Ajustarea costurilor salariale se va face cu diferența de sumă dintre cuantumul salariului minim pe economie majorat și cuantumul salariului minim pe economie avut în vedere la atribuirea acordului-cadru. Modificarea acordului-cadru, respectiv a contractelor subsecvente se poate face doar în temeiul art. 221 din L 98/2016. Următoarele situații reprezintă clauze de revizuire prevăzute în documentația de atribuire și se vor aplica direct în temeiul art. 221 alin. (1) lit. a) din L 98/2016 prin modificarea, după caz a acordului-cadru/contractelor subsecvente: 1. Modificarea acordului-cadru/contractului subsecvent se va putea face în cazul în care, pe parcursul derulării acestuia, va fi necesară introducerea unei noi locații în care va fi necesară prestarea serviciilor de curățenie ca urmare a dobândirii, prin orice mod de către autoritatea contractantă, a respectivei locații. În această situație, serviciile vor fi prestate pentru un număr mai mare de locații, fiind necesară suplimentarea personalului pentru curățenie, a echipamentelor, asigurarea unor cantități suplimentare a materialelor/soluțiilor necesare curățeniei și a consumabilelor igienico-sanitare și a serviciilor profersionale contractate. Stabilirea cantității de servicii suplimentare se va face prin raportare la o locație dintre cele pentru care se prestează deja servicii de curățenie, corespondentă din punct de vedere al suprafeței, traficului de contribuabili, număr de angajați, etc., situație care va duce, implicit și la majorarea valorii acordului-cadru/contractului subsecvent cu valoarea aferentă cantității de servicii suplimentate. 2. În cazul constatării oricând, în perioada de derulare a acordului-cadru/contractelor subsecvente, de către oricare dintre părți a unei erori materiale strecurate în cuprinsul acestora. În această situație eroarea din conținutul acordului-cadru/contractelor subsecvente se va îndrepta. 3. Modificarea acordului-cadru/contractelor subsecvente se va putea face ca urmare a intervenirii unor modificări legislative privind creșterea salariului minim pe economie (garantat în plată) avut în vedere la fundamentarea și calculul pentru serviciile de curățenie. În această situație, ajustarea prețului acordului-cadru/contractului subsecvent se va face strict pe componenta ”costuri salariale” și doar pentru diferența de sumă dintre cuantumul salariului minim pe economie (garantat în plată) majorat prin intervenirea modificărilor legislative și salariul minim pe economie (garantat în plată) avut în vedere la atribuirea acordului-cadru. 4. Modificarea acordului-cadru/contractelor subsecvente se va putea face în cazul în care, pe parcursul derulării acestora, va fi necesară eliminarea unei/unor locații în care se prestau servicii de curățenie ca urmare a închiderii locației/locațiilor respective. În această situație, serviciile de curățenie aferente acordului-cadru/contractului subsecvent se vor diminua corespunzător cu cantitatea de servicii care nu va mai fi prestată în acea/acelele locație/locații, situație în care corespunzător, se va diminua și valoarea acordului-cadru/contractului subsecvent cu valoarea aferentă cantității de servicii diminuate. 5. Eliminarea din acordul-cadru a unei/unor locații și totodată introducerea în acordul-cadru a unei/unor locații noi, care să nu ducă la modificări de cantități de servicii și, implicit, nici la modificări ale valorii acordului-cadru/contractului subsecvent. În această situație se va reflecta doar modificarea locației. Toate categoriile de modificări prevăzute la punctele 1-5 se vor face prin încheierea unui act adițional și doar în condițiile în care nu vor afecta caracterul general al acordului-cadru/contractelor subsecvente.