Skip to content
Aperlena
Language:

Travel agency services for the University of Bern

Original Reiseagenturdienstleistungen für die Universität Bern

Awarded Contract award No deadline published
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The University of Bern awarded a contract for travel agency services specialising in business travel. The provider must offer professional advice for trips to remote or crisis-affected areas, support with visas, permits and booking changes, simplify administration, follow sustainability aspects, provide travel data with CO2 equivalent emissions under Swiss CO2 law, support the university's Travel Policy, give up-to-date information on staff travel for repatriations and provide regular reporting. The contract is set out in a Service Level Agreement with a maximum duration of 5 years. The buyer is the University of Bern and the status is contract awarded.

Description

Die Universität Bern sucht eine Reiseagentur, die auf Geschäftsreisen spezialisiert ist. Die Reiseagentur muss über das notwendige Fachwissen und die Instrumente verfügen, damit sie eine professionelle und qualitativ hochwertige Dienstleistung erbringen kann. Folgende weitere Ziele sollen erreicht werden: •    Erhöhung der Kosteneffizienz bei Dienstreisen •    Professionelle Beratung der Reiseagentur insbesondere bei Reisen in schlecht erschlossene Gebiete (z.B. Grönland, Nordpol, Wüsten) und in Krisen- oder Katastrophengebiete als "All in one Pakete" •    Unterstützung und Einholen der Visa und Genehmigungen gemäss den Vorschriften der einzelnen Länder (z.B. notwendige Impfungen) Unterstützung bei Buchungs- und Flugänderungen und in Notfällen •    Vereinfachung und Reduktion der administrativen Aufgaben der universitären Institutionen •    Maximierung der Qualität und Effizienz der Buchung von Dienstreisen unter Beachtung von Nachhaltigkeitsaspekten •    Bereitstellung von Dienstreisedaten und der damit verbundenen Emissionen in CO2-Äquivalenten im Einklang mit dem Schweizerischen CO2-Gesetz. •    Unterstützung bei der Einhaltung der Reiserichtlinien der UniBe (Travel Policy) und sonstigen Reglementen im gesamten Buchungsprozess. •    Jederzeit verfügbare Angaben über die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden der UniBe (z.B. für Rückholungen) •    Regelmässiges Reporting über die bezogenen Dienstleistungen der Mitarbeitenden der UniBe Es ist beabsichtigt mit der Reiseagentur, welche den Zuschlag erhält, eine Vereinbarung (Service Level Agreement) mit einer Maximallaufzeit von 5 Jahren abzuschliessen.

Official source

Source: simap.ch - Swiss public procurement platform

Always verify details on the official notice.

Last verified against simap.ch - Swiss public procurement platform 3 days ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

2 open tenders right now

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Business services
€24,820,691
6,437 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
3 notices tracked · 1 awarded

Never miss a tender like this

24 new notices in Business services in Switzerland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Source

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Jump to the search box
?
Show these shortcuts
Esc
Close