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Services d'agence de voyages pour l'Université de Berne

Original Reiseagenturdienstleistungen für die Universität Bern

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L'Université de Berne a attribué un contrat pour des services d'agence de voyages spécialisés dans les voyages d'affaires. L'agence doit conseiller professionnellement pour les voyages vers des zones mal desservies ou en crise, assister pour les visas, autorisations et modifications de réservation, simplifier l'administration, tenir compte de la durabilité, fournir des données de déplacements avec les émissions en équivalents CO2 selon la loi suisse sur le CO2, respecter la Travel Policy, donner à tout moment des informations sur les déplacements du personnel pour des rapatriements et produire des rapports réguliers. Le contrat prend la forme d'un Service Level Agreement d'une durée maximale de 5 ans. L'acheteur est l'Université de Berne, le statut est contrat attribué.

Description

Die Universität Bern sucht eine Reiseagentur, die auf Geschäftsreisen spezialisiert ist. Die Reiseagentur muss über das notwendige Fachwissen und die Instrumente verfügen, damit sie eine professionelle und qualitativ hochwertige Dienstleistung erbringen kann. Folgende weitere Ziele sollen erreicht werden: •    Erhöhung der Kosteneffizienz bei Dienstreisen •    Professionelle Beratung der Reiseagentur insbesondere bei Reisen in schlecht erschlossene Gebiete (z.B. Grönland, Nordpol, Wüsten) und in Krisen- oder Katastrophengebiete als "All in one Pakete" •    Unterstützung und Einholen der Visa und Genehmigungen gemäss den Vorschriften der einzelnen Länder (z.B. notwendige Impfungen) Unterstützung bei Buchungs- und Flugänderungen und in Notfällen •    Vereinfachung und Reduktion der administrativen Aufgaben der universitären Institutionen •    Maximierung der Qualität und Effizienz der Buchung von Dienstreisen unter Beachtung von Nachhaltigkeitsaspekten •    Bereitstellung von Dienstreisedaten und der damit verbundenen Emissionen in CO2-Äquivalenten im Einklang mit dem Schweizerischen CO2-Gesetz. •    Unterstützung bei der Einhaltung der Reiserichtlinien der UniBe (Travel Policy) und sonstigen Reglementen im gesamten Buchungsprozess. •    Jederzeit verfügbare Angaben über die Reisetätigkeit der Mitarbeitenden der UniBe (z.B. für Rückholungen) •    Regelmässiges Reporting über die bezogenen Dienstleistungen der Mitarbeitenden der UniBe Es ist beabsichtigt mit der Reiseagentur, welche den Zuschlag erhält, eine Vereinbarung (Service Level Agreement) mit einer Maximallaufzeit von 5 Jahren abzuschliessen.

Source officielle

Source : simap.ch - Swiss public procurement platform

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Dernière vérification auprès de simap.ch - Swiss public procurement platform il y a 2 jours

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