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Aperlena

Framework contract for the supply of loose wood pellets for 2 years with the option of extension for a further year

Original Rahmenvertrag über die Lieferung von Pellets (lose) für 2 Jahre mit der Option der Verlängerung für ein weiteres Jahr

Open Contract notice

Key facts

Where
Germany
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
09111400 Wood fuels
Original language
German
Published
Source
via Vergabemarktplatz NRW (open data satellites), verified 8 hours ago
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Summary

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The buyer, based in Aachen, seeks a framework contract for the supply of loose wood pellets to heat two of its properties equipped with pellet heating systems. The estimated annual requirement is about 120 tonnes, delivered in roughly 9 deliveries over the 2-year contract term, with an option to extend for a further year. Pellets must be of quality class ENplus A1 with a 6 mm diameter, proven by a valid ENplus certificate, and delivered loose by silo vehicle and blown into the storage areas. Deliveries are made on demand within the delivery period set in the tender documents, Monday to Friday between 07:00 and 18:00, with other times possible by prior agreement. Expressions of interest, in German with a reference list covering the last three years, are due by 06.10.2026 by email with the specified subject line.

Description

Art und voraussichtlicher Umfang der Leistung: Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Holzpellets zur Versorgung von zwei Liegenschaften des Auftraggebers mit Brennstoff für die dort vorhandenen Pelletheizungsanlagen. Die Belieferung erfolgt bedarfsgerecht über die Vertragslaufzeit. Der voraussichtliche Jahresbedarf beträgt ca. 120 Tonnen, verteilt auf etwa 9 Lieferungen. Die Holzpellets sind lose mittels Silofahrzeug anzuliefern und in die jeweiligen Lagerbereiche einzublasen. Gefordert werden Holzpellets der Qualitätsklasse ENplus A1 mit einem Durchmesser von 6 mm. Die Einhaltung der geforderten Qualität ist durch ein gültiges ENplus-Zertifikat nachzuweisen. Die Lieferungen erfolgen nach Abruf des Auftraggebers innerhalb der in den Vergabeunterlagen festgelegten Lieferfrist. Die Anlieferung erfolgt grundsätzlich montags bis freitags zwischen 07:00 Uhr und 18:00 Uhr; abweichende Lieferzeiten können nach vorheriger Abstimmung vereinbart werden. Hinweise: Sollten Sie / Sollte Ihr Unternehmen Interesse an der Ausführung des Auftrages haben, senden Sie uns bitte bis zum 06.10.2026 Ihre Interessenbekundung ausschließlich per Mail an ibk@mail.aachen.de Im Betreff dieser Mail fügen Sie bitte folgenden Hinweis ein: Interessenbekundung Az. FB 60/310-2026/227-DE Als Anlage sind der Interessenbekundung (möglichst im PDF-Format) zwingend folgende Nachweise/Erklärungen beizufügen: - Referenzliste mit der Angabe der wesentlichen Leistungen in den letzten drei Jahren mit Angabe Leistungsumfangs, Ausführungsort, Ausführungszeit, Auftragswert, Auftraggeber Interessenbekundungen sowie die erforderlichen Nachweise und Erklärungen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Nachweise und Erklärungen in anderen Sprachen sind zusätzlich in deutscher Übersetzung beizufügen. Bei Interessenbekundungen ohne den eindeutigen Betreff (siehe oben) ist eine Zuordnung zur entsprechenden Ausschreibung nicht gewährleistet. Unvollständige Interessenbekundungen bleiben unberücksichtigt. Fehlende Nachweise / Erklärungen werden nicht nachgefordert.

Official source

Source: Vergabemarktplatz NRW (open data satellites)

Always verify details on the official notice.

Last verified against Vergabemarktplatz NRW (open data satellites) 8 hours ago

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Full buyer profile

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Company Wins Total awarded Last win
enercity AG 36 €81.0M Sep 2026
N-ERGIE AG 25 €28.0M Sep 2026
Köthen Energie GmbH 17 €17.7M Sep 2026
ENNI Energie & Umwelt Niederrhein GmbH 11 €3.6M Sep 2026
BEW Berliner Energie und Wärme GmbH 11 €82,773 May 2026

Based on 496 awards with a linked company profile over the last 2 years.

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