Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 6 days ago Contract notice

PZ-14949 - Comprehensive investor supervision services / Contract Engineer for construction of heat pump systems, energy storage and Biomass and Multifuel HOB

Original PZ-14949 - Świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu dla inwestycji polegających na budowie: układu pomp ciepła (UPC), magazynów energii oraz HOB Biomasa i HOB Multifuel

Open Poland Architecture & engineering services

Buyer SEC Region Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

19 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+1)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 32 days
  5. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

This buyer usually gives 32 days (median of its last 15 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The procurement covers comprehensive investor supervision services, acting as Contract Engineer, for an investment comprising the construction of a heat pump system, energy storage facilities and a Biomass hot water boiler supported by a Multifuel boiler, working with existing heat sources. The service includes statutory site supervision under the Polish Construction Law, design coordination and verification, participation in commissioning and acceptance committees, and monitoring of health and safety compliance. The works are delivered under a design and build formula, divided into separately budgeted and contracted parts, across five investment tasks in Strzelce Krajeńskie, Dębno and Myślibórz. An option covers Stage 3b for the Biomass boiler. Full details are in the description of requirements attached as Annex 1.

Key points

Place of performance
Dębno (zachodniopomorskie); Łobez (
Reference
2026-28605-293660
Projekt: KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K Część 1: Część 1 Świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu dla inwestycji polegających na budowie: układu pomp ciepła (UPC), magazynów energii oraz HOB Biomasa i HOB Multifuel. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu przy realizacji pięciu zadań inwestycyjnych obejmujących swoim zakresem kompletną realizację instalacji do produkcji energii cieplnej opartej m.in. o układ pomp ciepła, magazyny energii oraz o HOB Biomasa wspomaganych HOB Multifuel współpracujące z istniejącymi źródłami ciepła. Przedmiot obejmuje wykonywanie kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad inwestycją realizowaną w formule „zaprojektuj i wybuduj”), z uwzględnieniem podziału zamierzeń budowlanych na wyodrębnione budżetowo i umownie części robót. Świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego w formule “zaprojektuj i wybuduj” należy rozumieć jako: 1) Świadczenie usług inspektora nadzoru nad inwestycjami zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, 2) Koordynacja i weryfikacja projektowa, pod kątem spójności z obowiązującym prawem budowlanym, 3) Udział w pracach komisji rozruchowej instalacji i urządzeń, 4) Udział w pracach komisji odbiorowych inwestycji, 5) Monitorowanie przestrzegania przepisów BHP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zamieszczony w Załączniku nr 1. Zamawiający przewidział skorzystanie z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest realizacja Etapu 3b w zakresie HOB Biomasa w Lokalizacjach: Strzelce Krajeńskie, Dębno i Myślibórz. OPZ zawiera szczegółowe informacje dot. Zakresu prawa opcji, a w Projekcie Umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego) określono zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji oraz realizacji tak powierzonego zakresu. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu przy realizacji pięciu zadań inwestycyjnych obejmujących swoim zakresem kompletną realizację instalacji do produkcji energii cieplnej opartej m.in. o układ pomp ciepła, magazyny energii oraz o HOB Biomasa wspomaganych HOB Multifuel współpracujące z istniejącymi źródłami ciepła. Termin realizacji Umowy zamówienia wynosi 26 miesięcy od daty zawarcia Umowy. 2. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: - złożyli oferty, - przeszli pozytywną ocenę zdolności podmiotowej. 4. Etap 2b - (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w OPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą oraz rabat udzielony od cennika usług dodatkowych. 6. Etap 4 - Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy. Platforma prowadzonego postępowania: Baza Konkurencyjności („Platforma”). Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-28605-293660 Projekt: KPOD.03.02-IW.04-0001/25 - Ciepłownictwo Powiatowe Program realizujący Inwestycję B1.1.1. Komponent B „Zielona energia i zmniejszenie energochłonności" „Inwestycje w źródła ciepła (chłodu) w systemach ciepłowniczych” w ramach K Część 1: Część 1 Świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu dla inwestycji polegających na budowie: układu pomp ciepła (UPC), magazynów energii oraz HOB Biomasa i HOB Multifuel. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu przy realizacji pięciu zadań inwestycyjnych obejmujących swoim zakresem kompletną realizację instalacji do produkcji energii cieplnej opartej m.in. o układ pomp ciepła, magazyny energii oraz o HOB Biomasa wspomaganych HOB Multifuel współpracujące z istniejącymi źródłami ciepła. Przedmiot obejmuje wykonywanie kompleksowego, wielobranżowego nadzoru inwestorskiego nad inwestycją realizowaną w formule „zaprojektuj i wybuduj”), z uwzględnieniem podziału zamierzeń budowlanych na wyodrębnione budżetowo i umownie części robót. Świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego w formule “zaprojektuj i wybuduj” należy rozumieć jako: 1) Świadczenie usług inspektora nadzoru nad inwestycjami zgodnie z ustawą Prawo budowlane, obowiązującymi przepisami, normami i zasadami wiedzy technicznej, 2) Koordynacja i weryfikacja projektowa, pod kątem spójności z obowiązującym prawem budowlanym, 3) Udział w pracach komisji rozruchowej instalacji i urządzeń, 4) Udział w pracach komisji odbiorowych inwestycji, 5) Monitorowanie przestrzegania przepisów BHP. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) został zamieszczony w Załączniku nr 1. Zamawiający przewidział skorzystanie z prawa opcji. Prawem opcji objęta jest realizacja Etapu 3b w zakresie HOB Biomasa w Lokalizacjach: Strzelce Krajeńskie, Dębno i Myślibórz. OPZ zawiera szczegółowe informacje dot. Zakresu prawa opcji, a w Projekcie Umowy (Załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego) określono zasady skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji oraz realizacji tak powierzonego zakresu. W przypadku, gdy opis przedmiotu zamówienia zawiera odniesienie do norm Zamawiający w każdym takim przypadku dopuszcza rozwiązania równoważne, należy przyjąć, że każdemu odniesieniu towarzyszy dopisek „lub równoważne”. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego nadzoru inwestorskiego/Inżyniera Kontraktu przy realizacji pięciu zadań inwestycyjnych obejmujących swoim zakresem kompletną realizację instalacji do produkcji energii cieplnej opartej m.in. o układ pomp ciepła, magazyny energii oraz o HOB Biomasa wspomaganych HOB Multifuel współpracujące z istniejącymi źródłami ciepła. Termin realizacji Umowy zamówienia wynosi 26 miesięcy od daty zawarcia Umowy. 2. SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PRZETARGU: 1. Etap 0 - Ogłoszenie postępowania Zamawiający publikuje dokumenty zamówienia oraz przyjmuje pytania do tych dokumentów 2. Etap 1 - Składanie ofert: W odpowiedzi na ogłoszenie opublikowane w Bazie Konkurencyjności i Zapytanie ofertowe wykonawcy składają oferty. Oferty składać się będą z: - Dokumentów umożliwiających weryfikację podmiotową wykonawcy - Oferty cenowej 3. Etap 2a (fakultatywny) - Negocjacje: Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia negocjacji po złożeniu ofert w celu doprecyzowania warunków zamówienia. W takim przypadku do negocjacji zaproszeni zostaną wszyscy wykonawcy, którzy: - złożyli oferty, - przeszli pozytywną ocenę zdolności podmiotowej. 4. Etap 2b - (tylko gdy Zamawiający zdecyduje o przeprowadzeniu negocjacji): Po przeprowadzeniu negocjacji wykonawcy, którzy wzięli w nich udział zostaną ponownie zaproszeni do złożenia ofert ostatecznych uwzględniających wprowadzone zmiany w OPZ oraz projekcie Umowy po negocjacjach. Zakres ofert ostatecznych (składanych po negocjacjach) może zostać ograniczony wyłącznie do przedstawienia nowej ceny (ocena jakościowa zostanie utrzymana na podstawie ofert pierwszych) Zamawiający poinformuje Wykonawców zaproszonych do udziału w tym Etapie o jego rozpoczęciu. 5. Etap 3 - Aukcja elektroniczna: Zamawiający zaprosi wykonawców do aukcji elektronicznej obejmującej cenę całkowitą oraz rabat udzielony od cennika usług dodatkowych. 6. Etap 4 - Ocena ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej: Na podstawie oceny oferty w kryteriach jakościowych oraz ceny uzyskanej w aukcji elektronicznej Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oraz zaprosi wybranego wykonawcę do podpisania umowy. Platforma prowadzonego postępowania: Baza Konkurencyjności („Platforma”). Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert odbywa się przy użyciu Platformy. CPV: 71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane; 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego; 71540000-5 Usługi zarządzania budową Miejsce realizacji: Dębno (zachodniopomorskie); Łobez ( Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-07; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    19 days left, 13 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €33,304 and €396,506.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 16 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 6 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Poland.

Median award
€122,464
Middle half of past awards
€33,304 to €396,506

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

SEC Region Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Poland

notices in the register
16
award
1

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
PBW INŻYNIERIA SP. Z O. O. 37 €4.7M Sep 2026
Sweco Polska sp. z o.o. 36 €23.5M Sep 2026
JNS Sp. z o.o. 22 Oct 2026
Via Ambra Sebastian Grabiński 21 €1.7M Sep 2026
SANMAT Sp. z o.o. 21 €32,095 Oct 2026

Based on 6535 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,788
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,915
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,364

Based on 6,535 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: November 2, 2026, 11:00
    Now: November 2, 2026, 22:59 1 day later
    Scope and criteria
    The description was reworded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

442 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Consultative engineering and construction services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

19 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language