Preparation and delivery of psychosocial workshops III for participants of the 'Akademia Życia 4' project
Buyer: Caritas Archidiecezji Łódzkiej
Country: Poland
Deadline: 9 Oct 2026, 23:59 (UTC+2)
Procedure: Other procedure
Sector (CPV): Education & training (80500000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/przygotowanie-i-przeprowadzenie-warsztatow-psychospolecznych-iii-dla-uczestnikowuczestniczek-projektu-akademia-zycia-4-36b41afc7d
Official notice: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl/ogloszenia/293453
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contracting authority is procuring the preparation and delivery of psychosocial workshops under Part 1, 'Health on a Plate', for participants of the FELD.07.05-IP.01-0045/25 project 'Akademia Życia 4', co-funded by the European Funds for Łódzkie 2021-2027. The scope covers 40 participants in 8 groups of 5 people, with 3-hour sessions totalling 24 hours. A dietitian with a higher education degree and workshop facilitation experience will lead sessions on healthy eating habits, planning daily meals, cheap and healthy cooking and reading product labels. The provider must prepare the programme, schedule and teaching materials, adapt sessions to participants' needs including disability accessibility, verify competence acquisition in four stages, keep full documentation and cover trainers' travel costs. Training rooms and participant materials are provided by the contracting authority.
02
Key points
Reference
2026-130116-293453
Projekt: FELD.07.05-IP.01-0045/25 - Akademia Życia 4
Część 1: Zdrowie na widelcu
Część 1. Zdrowie na widelcu Planowany zakres: 40 osób - 8 grup po 5 osób × 3 godziny. Łączna liczba godzin: 24 godziny. Prowadzący: dietetyk posiadający wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu warsztatów. Zdrowe nawyki żywieniowe; komponowanie codziennych posiłków; tanie i zdrowe gotowanie; czytanie etykiet produktów. Obowiązki Wykonawcy: opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia programu oraz harmonogramu dla każdej części i grupy, a także przygotowanie materiałów merytorycznych i ćwiczeń dostosowanych do zakresu warsztatów; przeprowadzenie warsztatów w miejscu i czasie wskazanym lub zatwierdzonym przez Zamawiającego; dostosowanie sposobu prowadzenia zajęć i materiałów do indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek, w tym potrzeb osób z niepełnosprawnościami; przeprowadzenie weryfikacji nabycia kompetencji zgodnie z czteroetapowym procesem wskazanym w zapytaniu; opracowanie, prowadzenie i przekazanie pełnej dokumentacji określonej w sekcji „Dokumentacja warsztatów i terminy jej przekazania”, odrębnie dla każdej realizowanej części i grupy; bieżące informowanie Zamawiającego o nieobecnościach, rezygnacjach i problemach związanych z realizacją warsztatów; zapewnienie dojazdu trenerów na własny koszt; informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszy Europejskich dla Łódzkiego 2021-2027; zachowanie poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia; realizacja usług zgodnie z zasadami dostępności, równego traktowania i niedyskryminacji. Zamawiający zapewni sale szkoleniowe, wzory dokumentów, oznaczenia projektu oraz materiały dla uczestników przewidziane we wniosku: notatnik A5 (50 kartek), długopis i teczkę. Materiały merytoryczne i ćwiczeniowe opracowuje Wykonawca. Zamawiający organizuje wyżywienie, przerwy kawowe i zwrot kosztów dojazdu uczestników zgodnie z zasadami oraz harmonogramem projektu. Dokumentacja warsztatów i terminy jej przekazania Dla każdej realizowanej części i każdej grupy Wykonawca przygotuje oraz przekaże poniższy zestaw dokumentów. Wymagania stanowią doprecyzowanie sposobu dokumentowania warsztatów przez Zamawiającego, z wykorzystaniem standardu dokumentacji szkoleń opisanego we wniosku o dofinansowanie. 1. Program i harmonogram - nazwa oraz numer części, grupa, liczba uczestników, cele i efekty uczenia się, zakres tematyczny, metody pracy, liczba godzin, terminy i miejsce zajęć, przerwy oraz dane prowadzącego. 2. Materiały merytoryczne i ćwiczeniowe - opracowane do tematyki danej części, dostosowane do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami; egzemplarz kompletu dla Zamawiającego oraz materiały do pracy dla każdego uczestnika. 3. Listy obecności - odrębnie dla każdego dnia i grupy, ze wskazaniem nazwy warsztatów, daty, godzin zajęć i podpisów uczestników oraz prowadzącego; potwierdzenia otrzymania materiałów. 4. Dziennik zajęć - daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia, liczba zrealizowanych godzin, tematy i metody pracy, frekwencja oraz podpis prowadzącego; odnotowanie zmian zatwierdzonego harmonogramu. 5. Dokumentacja potwierdzenia kompetencji - opis zakresu kompetencji i wzorca wymagań, efekty uczenia się oraz kryteria oceny ustalone przed rozpoczęciem zajęć; testy lub zadania praktyczne z kluczem odpowiedzi albo kryteriami i skalą punktową; wypełnione prace lub karty obserwacji; indywidualne wyniki i zestawienie ich porównania ze wzorcem, wskazujące, czy uczestnik nabył daną kompetencję. 6. Zaświadczenia - dla każdego uczestnika dokument potwierdzający udział, z nazwą warsztatów, tematyką, terminem i wymiarem godzin oraz danymi organizatora i prowadzącego. Potwierdzenie nabycia kompetencji może zostać wpisane wyłącznie przy pozytywnym wyniku oceny. Zamawiający otrzymuje kopie zaświadczeń, rejestr ich wydania i potwierdzenia odbioru. 7. Ankiety ewaluacyjne - dotyczące jakości i przydatności warsztatów, wypełnione po zakończeniu zajęć; zestawienie wyników i krótki opis wniosków prowadzącego. 8. Dokumenty rozliczeniowe - zestawienie zrealizowanych godzin według części, grup i terminów, wykaz przekazanej dokumentacji oraz protokół odbioru usługi do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Materiały i ćwiczenia wymagane dla poszczególnych części Część 1 „Zdrowie na widelcu” - materiały o zasadach zdrowego żywienia, komponowaniu posiłków, tanim i zdrowym gotowaniu oraz czytaniu etykiet; karta ćwiczenia dotycząca przykładowego posiłku lub jadłospisu i analiza przykładowych etykiet. Potwierdzenie nabycia kompetencji Efektem wszystkich warsztatów będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na la
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-130116-293453
Projekt: FELD.07.05-IP.01-0045/25 - Akademia Życia 4
Część 1: Zdrowie na widelcu
Część 1. Zdrowie na widelcu Planowany zakres: 40 osób - 8 grup po 5 osób × 3 godziny. Łączna liczba godzin: 24 godziny. Prowadzący: dietetyk posiadający wykształcenie wyższe i doświadczenie w prowadzeniu warsztatów. Zdrowe nawyki żywieniowe; komponowanie codziennych posiłków; tanie i zdrowe gotowanie; czytanie etykiet produktów. Obowiązki Wykonawcy: opracowanie i przedstawienie do zatwierdzenia programu oraz harmonogramu dla każdej części i grupy, a także przygotowanie materiałów merytorycznych i ćwiczeń dostosowanych do zakresu warsztatów; przeprowadzenie warsztatów w miejscu i czasie wskazanym lub zatwierdzonym przez Zamawiającego; dostosowanie sposobu prowadzenia zajęć i materiałów do indywidualnych potrzeb uczestników/uczestniczek, w tym potrzeb osób z niepełnosprawnościami; przeprowadzenie weryfikacji nabycia kompetencji zgodnie z czteroetapowym procesem wskazanym w zapytaniu; opracowanie, prowadzenie i przekazanie pełnej dokumentacji określonej w sekcji „Dokumentacja warsztatów i terminy jej przekazania”, odrębnie dla każdej realizowanej części i grupy; bieżące informowanie Zamawiającego o nieobecnościach, rezygnacjach i problemach związanych z realizacją warsztatów; zapewnienie dojazdu trenerów na własny koszt; informowanie uczestników/uczestniczek o współfinansowaniu projektu ze środków Funduszy Europejskich dla Łódzkiego 2021-2027; zachowanie poufności informacji uzyskanych w związku z realizacją zamówienia; realizacja usług zgodnie z zasadami dostępności, równego traktowania i niedyskryminacji. Zamawiający zapewni sale szkoleniowe, wzory dokumentów, oznaczenia projektu oraz materiały dla uczestników przewidziane we wniosku: notatnik A5 (50 kartek), długopis i teczkę. Materiały merytoryczne i ćwiczeniowe opracowuje Wykonawca. Zamawiający organizuje wyżywienie, przerwy kawowe i zwrot kosztów dojazdu uczestników zgodnie z zasadami oraz harmonogramem projektu. Dokumentacja warsztatów i terminy jej przekazania Dla każdej realizowanej części i każdej grupy Wykonawca przygotuje oraz przekaże poniższy zestaw dokumentów. Wymagania stanowią doprecyzowanie sposobu dokumentowania warsztatów przez Zamawiającego, z wykorzystaniem standardu dokumentacji szkoleń opisanego we wniosku o dofinansowanie. 1. Program i harmonogram - nazwa oraz numer części, grupa, liczba uczestników, cele i efekty uczenia się, zakres tematyczny, metody pracy, liczba godzin, terminy i miejsce zajęć, przerwy oraz dane prowadzącego. 2. Materiały merytoryczne i ćwiczeniowe - opracowane do tematyki danej części, dostosowane do potrzeb uczestników, w tym osób z niepełnosprawnościami; egzemplarz kompletu dla Zamawiającego oraz materiały do pracy dla każdego uczestnika. 3. Listy obecności - odrębnie dla każdego dnia i grupy, ze wskazaniem nazwy warsztatów, daty, godzin zajęć i podpisów uczestników oraz prowadzącego; potwierdzenia otrzymania materiałów. 4. Dziennik zajęć - daty, godziny rozpoczęcia i zakończenia, liczba zrealizowanych godzin, tematy i metody pracy, frekwencja oraz podpis prowadzącego; odnotowanie zmian zatwierdzonego harmonogramu. 5. Dokumentacja potwierdzenia kompetencji - opis zakresu kompetencji i wzorca wymagań, efekty uczenia się oraz kryteria oceny ustalone przed rozpoczęciem zajęć; testy lub zadania praktyczne z kluczem odpowiedzi albo kryteriami i skalą punktową; wypełnione prace lub karty obserwacji; indywidualne wyniki i zestawienie ich porównania ze wzorcem, wskazujące, czy uczestnik nabył daną kompetencję. 6. Zaświadczenia - dla każdego uczestnika dokument potwierdzający udział, z nazwą warsztatów, tematyką, terminem i wymiarem godzin oraz danymi organizatora i prowadzącego. Potwierdzenie nabycia kompetencji może zostać wpisane wyłącznie przy pozytywnym wyniku oceny. Zamawiający otrzymuje kopie zaświadczeń, rejestr ich wydania i potwierdzenia odbioru. 7. Ankiety ewaluacyjne - dotyczące jakości i przydatności warsztatów, wypełnione po zakończeniu zajęć; zestawienie wyników i krótki opis wniosków prowadzącego. 8. Dokumenty rozliczeniowe - zestawienie zrealizowanych godzin według części, grup i terminów, wykaz przekazanej dokumentacji oraz protokół odbioru usługi do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Materiały i ćwiczenia wymagane dla poszczególnych części Część 1 „Zdrowie na widelcu” - materiały o zasadach zdrowego żywienia, komponowaniu posiłków, tanim i zdrowym gotowaniu oraz czytaniu etykiet; karta ćwiczenia dotycząca przykładowego posiłku lub jadłospisu i analiza przykładowych etykiet. Potwierdzenie nabycia kompetencji Efektem wszystkich warsztatów będzie potwierdzenie nabycia przez uczestników/uczestniczki kompetencji w wyniku czteroetapowego procesu zgodnego z Wytycznymi dotyczącymi monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na la
Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-01; dane przetworzone.
Official source
Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)
of the awards went to the three most frequent winners
3%
buyers awarded contracts here
784
Based on 2,421 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.8
of those lots received a single tender
53%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.