Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 6 days ago Contract notice

Design and installation of a photovoltaic system

Original Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z dostawą, montażem i dokumentacją oraz procedurami zgłoszeniowymi. - Wykonanie instalacji fotowoltaicznej

Open Poland Śląskie Petroleum, fuel & energy

Buyer KLENART Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

8 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 16 days
  4. Awarded pending

Bidding window

15 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer procures the design and construction of a photovoltaic installation, including delivery, assembly, documentation and grid connection notification procedures. The contract covers two independent photovoltaic installations, each with 49 to 50 kWp DC output, using modules of at least 490 Wp with at least 23% efficiency and black frames, two 50 kW hybrid inverters, power optimisers, a smart meter, complete AC and DC surge protection, cabling with switchboard connections, and Polish-language software. All equipment must be new and manufactured no earlier than 2025. The modules will be mounted on a slope next to the service building on suitably selected support structures. The scope also includes project documentation, fire safety consultations, notification to the local energy supplier and electrical measurement protocols. The contract is part of a project on automating comprehensive vehicle servicing.

Key points

Place of performance
Żory (śląskie)
Reference
2026-73160-293723
Wykonanie instalacji fotowoltaicznej Projekt: FESL.10.03-IP.01-020B/23 - Automatyzacja procesu kompleksowej obsługi pojazdów Część 1: Wykonanie instalacji fotowoltaicznej Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z dostawą, montażem i dokumentacją oraz procedurami zgłoszeniowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Zestaw fotowoltaiczny - specyfikacja techniczna: 1. Dwie niezależne instalacje fotowoltaiczne o mocy 49 - 50 kWp po stronie DC każda 2. Moc znamionowa (Pmax) pojedynczego modułu - nie mniej niż 490 Wp 3. Kolor ramki modułu: czarny 4. Minimalna wymagana efektywność modułu - 23%. 5. Dwie sztuki falowników hybrydowych o mocy 50 kW każdy 6. Optymalizatory mocy w ilości równoważnej i z parametrami dopasowanymi do oferowanych modułów fotowoltaicznych 7. Inteligentny licznik energii (smart meter) 8. Komplet zabezpieczeń i ochronników przeciwprzepięciowych po stronie AC i DC 9. Okablowania po stronie AC i DC z przyłączem do rozdzielnic 10. Oprogramowanie w j. polskim II. Materiały i elementy instalacji: 1. Moduły fotowoltaiczne oraz falownik muszą być dobrane w sposób gwarantujący pełną integrację funkcjonalną i stabilną pracę instalacji 2. System musi umożliwiać kontrolę pracy falownika przez aplikację dostarczoną przez producenta urządzenia 3. Wszystkie urządzenia i elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2025 roku. III. Montaż: 1. Instalacja fotowoltaiczna będzie zlokalizowana na skarpie znajdującej się obok budynku serwisu. 2. Moduły fotowoltaiczne (dwie niezależne instalacje) należy zamontować na odpowiednio dobranej konstrukcji wsporczej, zapewniającej bezpieczne i trwałe posadowienie na nachylonym terenie. IV. Dokumentacja instalacji: 1. Opracowanie projektu i dokumentacji oraz uzgodnienia ze specjalistą ds. zabezpieczeń ppoż. 2. Zgłoszenie do lokalnego dostawcy energii 3. Protokół z pomiarów elektrycznych po montażu instalacji 4. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji, w tym m. in.: deklaracji zgodności, instrukcji obsługi w języku polskim, protokołów pomiarowych, instrukcji konserwacji, kart gwarancyjnych oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa i dokumentacją projektową. V. Szkolenie: 1. Szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Dostawa materiałów i elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, ich rozładunek i transport wewnętrzny. 2. Zapewnienie sprzętu montażowego w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia. 3. Zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników z odpowiednimi uprawnieniami oraz zapewnienie odpowiedniego nadzoru technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP oraz przeciwpożarowych. 5. Uporządkowanie terenu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Wywóz i utylizacja odpadów. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu, by wyceny ujęte w ofercie Wykonawcy ujmowały pełny komplet materiałów i elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 2. Miejsce montażu instalacji fotowoltaicznej zostało zaznaczone na rysunku poglądowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.
Original text
Wykonanie instalacji fotowoltaicznej Numer ogłoszenia: 2026-73160-293723 Projekt: FESL.10.03-IP.01-020B/23 - Automatyzacja procesu kompleksowej obsługi pojazdów Część 1: Wykonanie instalacji fotowoltaicznej Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie instalacji fotowoltaicznej wraz z dostawą, montażem i dokumentacją oraz procedurami zgłoszeniowymi. Zakres zamówienia obejmuje: I. Zestaw fotowoltaiczny - specyfikacja techniczna: 1. Dwie niezależne instalacje fotowoltaiczne o mocy 49 - 50 kWp po stronie DC każda 2. Moc znamionowa (Pmax) pojedynczego modułu - nie mniej niż 490 Wp 3. Kolor ramki modułu: czarny 4. Minimalna wymagana efektywność modułu - 23%. 5. Dwie sztuki falowników hybrydowych o mocy 50 kW każdy 6. Optymalizatory mocy w ilości równoważnej i z parametrami dopasowanymi do oferowanych modułów fotowoltaicznych 7. Inteligentny licznik energii (smart meter) 8. Komplet zabezpieczeń i ochronników przeciwprzepięciowych po stronie AC i DC 9. Okablowania po stronie AC i DC z przyłączem do rozdzielnic 10. Oprogramowanie w j. polskim II. Materiały i elementy instalacji: 1. Moduły fotowoltaiczne oraz falownik muszą być dobrane w sposób gwarantujący pełną integrację funkcjonalną i stabilną pracę instalacji 2. System musi umożliwiać kontrolę pracy falownika przez aplikację dostarczoną przez producenta urządzenia 3. Wszystkie urządzenia i elementy instalacji muszą być fabrycznie nowe i wyprodukowanie nie wcześniej niż w 2025 roku. III. Montaż: 1. Instalacja fotowoltaiczna będzie zlokalizowana na skarpie znajdującej się obok budynku serwisu. 2. Moduły fotowoltaiczne (dwie niezależne instalacje) należy zamontować na odpowiednio dobranej konstrukcji wsporczej, zapewniającej bezpieczne i trwałe posadowienie na nachylonym terenie. IV. Dokumentacja instalacji: 1. Opracowanie projektu i dokumentacji oraz uzgodnienia ze specjalistą ds. zabezpieczeń ppoż. 2. Zgłoszenie do lokalnego dostawcy energii 3. Protokół z pomiarów elektrycznych po montażu instalacji 4. Przygotowanie i przekazanie dokumentacji, w tym m. in.: deklaracji zgodności, instrukcji obsługi w języku polskim, protokołów pomiarowych, instrukcji konserwacji, kart gwarancyjnych oraz innych dokumentów wymaganych przepisami prawa i dokumentacją projektową. V. Szkolenie: 1. Szkolenie personelu Zamawiającego z obsługi urządzeń Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Dostawa materiałów i elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, ich rozładunek i transport wewnętrzny. 2. Zapewnienie sprzętu montażowego w ilości niezbędnej do wykonania zamówienia. 3. Zatrudnienie wykwalifikowanych pracowników z odpowiednimi uprawnieniami oraz zapewnienie odpowiedniego nadzoru technicznego w zakresie niezbędnym do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Przestrzeganie obowiązujących przepisów BHP oraz przeciwpożarowych. 5. Uporządkowanie terenu po wykonaniu przedmiotu zamówienia. 6. Wywóz i utylizacja odpadów. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej obiektu, by wyceny ujęte w ofercie Wykonawcy ujmowały pełny komplet materiałów i elementów niezbędnych do wykonania zamówienia. 2. Miejsce montażu instalacji fotowoltaicznej zostało zaznaczone na rysunku poglądowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania. CPV: 09332000-5 Instalacje słoneczne; 51112200-2 Usługi instalowania sprzętu sterowania energią elektryczną Miejsce realizacji: Żory (śląskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-06; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,323 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 4 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 6 days ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,936 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€607,933
Middle half of past awards
€276,323 to €1.7M

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

KLENART Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Poland

notices in the register
4

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 191 €477.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 187 €886.5M Oct 2026
ENERGA OBRÓT S.A. 136 €5.1B Sep 2026
ENEA S.A. 128 €285.8M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 120 €792.2M Oct 2026

Based on 3925 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,947
median open notice
€378,920

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,210
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,745

Based on 3,911 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Open elsewhere in Europe

Matched by meaning across languages, from the notices' own words: the same kind of contract, open now in another country.

Awarded before

Never miss a tender like this

321 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Solar installation: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language