Skip to content
Aperlena

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 7 hours ago Contract notice

Procurement of a new fixed asset: 'Computer Set' - Computer Set

Original Przedmiotem zamówienia jest nowy środek trwały: „Zestaw komputerowy” - Zestaw komputerowy

Open Poland Lubelskie Office & computing machinery

Buyer Etmus Sp z o.o.

8 days left

Key facts

Closes
23:59 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 9 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 94,624 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers the purchase of a new fixed asset, a 'Computer Set', forming part of a project on innovative repair of trucks and trailers using a method for identifying structural frame damage developed through research and development work. The specification calls for a high-performance laptop with a multicore x86-64 mobile processor of at least 16 physical cores with AI acceleration and a PassMark CPU score of at least 45,000, 128 GB DDR5 RAM at 5,600 MHz in dual-channel mode, a dedicated mobile GPU with 16 GB of GDDR6-class memory and a PassMark G3D score of at least 26,000, at least 4 TB NVMe PCIe Gen 4.0 storage, and a 17-inch anti-glare IPS-class display with WQXGA resolution and 120 Hz refresh rate, plus Gigabit LAN, Wi-Fi 6, Bluetooth 5.3, a Full HD camera and multiple USB 3.2 Gen 2 ports including Thunderbolt 4 or USB4.

Key points

Place of performance
Biała Podlaska (lubelskie)
Reference
2026-98800-294726
Zestaw komputerowy Projekt: FELU.01.03-IP.01-0021/25 - Naprawa pojazdów ciężarowych i naczep w oparciu o innowacyjną metodę identyfikacji uszkodzeń strukturalnych ram, będącą efektem przeprowadzonych prac badawczo rozwojowych Część 1: Zestaw komputerowy Przedmiotem zamówienia jest nowy środek trwały: „Zestaw komputerowy” Wymagania minimalne, w tym WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY: Procesor: Wielordzeniowy procesor w architekturze x86-64, dedykowany do urządzeń mobilnych, posiadający minimum 16 rdzeni fizycznych, o maksymalnym taktowaniu w trybie Turbo/Boost minimum 5.2 GHz. Procesor wyposażony w sprzętowe wsparcie obliczeń AI (dedykowana jednostka NPU lub dedykowany zestaw instrukcji akceleracji sieci neuronowych) oraz osiągający wynik minimum 45 000 punktów w teście ogólnym PassMark Average CPU Mark (bądź rozwiązanie równoważne o parametrach nie gorszych). Pamięć RAM: 128 GB DDR5 pracująca z częstotliwością min. 5600 MHz lub wyższą, w architekturze dwukanałowej (Dual Channel). Karta graficzna (dedykowana): Mobilna karta graficzna wyposażona w minimum 16 GB własnej pamięci (GDDR6, GDDR6X lub nowszej), posiadająca sprzętowe jednostki do akceleracji obliczeń AI, wspierająca sprzętowe skalowanie obrazu oraz osiągająca wynik minimum 26 000 punktów w teście PassMark Average G3D Mark (bądź rozwiązanie równoważne o parametrach nie gorszych). Dysk twardy: Minimum 4 TB SSD NVMe PCIe Gen 4.0 (dopuszcza się realizację pojemności za pomocą jednego lub więcej dysków, np. 2x 2TB lub 1x 4TB). Ekran: Przekątna min. 17,0". Matryca matowa/antyodblaskowa (Anti-Glare), wykonana w technologii IPS (lub równoważnej, np. OLED/MiniLED). Rozdzielczość min. 2560 x 1600 (WQXGA), częstotliwość odświeżania min. 120 Hz. Łączność: LAN min. 1 Gb/s (lub szybszy) Wi-Fi min. w standardzie 6 Moduł Bluetooth min. 5.3 Kamera FullHD Złącza i porty: USB (w standardzie min. 3.2 Gen. 2) - min. 3 szt. w tym minimum 1 szt. wspierający standard Thunderbolt 4, USB4 lub nowszy HDMI (w standardzie min. 2.1) - min. 1 szt. Czytnik kart pamięci (SD lub microSD) - min. 1 szt. RJ-45 (LAN) - min. 1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe (combo) - min. 1 szt. Gniazdo zasilania (DC-in lub zasilanie przez USB-C) - min. 1 szt. Klawiatura: Zintegrowana klawiatura przeznaczona na polski rynek, układ QWERTY, wydzielona klawiatura numeryczna, klawiatura podświetlana, wielodotykowy, intuicyjny touchpad Bateria i zasilanie: Akumulator o pojemności min. 85 Wh. W zestawie dedykowany zasilacz sieciowy o mocy dostosowanej przez producenta do szczytowego poboru prądu przez CPU i GPU Bezpieczeństwo: Wbudowany sprzętowy moduł TPM 2.0 (aktywny). Możliwość zabezpieczenia linką. System operacyjny: Zainstalowany system operacyjny 64-bitowy, klasy biznesowej (typu Windows 11 Pro lub równoważny), pozwalający na integrację z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego. Z uwagi na obecne środowisko sieciowe, system musi zapewniać natywną współpracę z usługami katalogowymi (kompatybilność ze środowiskiem Microsoft Active Directory) bez konieczności dokupowania oprogramowania emulującego, w tym obsługę centralnego zarządzania stacją roboczą poprzez zasady grup (GPO - Group Policy Objects). Ponadto system musi umożliwiać • możliwość zdalnej pracy w środowisku graficznym; • narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie zintegrowane z systemem operacyjnym - aktualizacja dostępna u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; • wsparcie techniczne i aktualizację zabezpieczeń udostępniane bez dodatkowych opłat przez producenta systemu przez minimum 24 miesiące; Akcesoria: • Torba o wymiarach odpowiednich dla zaoferowanego laptopa: wykonana z materiału wodoodpornego, posiadająca wzmocnienia zabezpieczające laptopa przed uszkodzeniami, otwierana od góry, posiadająca oddzielne przegrody na dokumenty i akcesoria, wyposażona w odpinany pasek na ramię; uchwyty pokryte gumą bądź pianką, wzmacniane brzegi i rogi; • Mysz bezprzewodowa, sensor optyczny 4000dpi, 3 przyciski. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach realizacji zamówienia i uwzględnić w cenie łącznej: 1) transport: 21-500 Biała Podlaska ul. Sidorska 117c Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Zestaw komputerowy Numer ogłoszenia: 2026-98800-294726 Projekt: FELU.01.03-IP.01-0021/25 - Naprawa pojazdów ciężarowych i naczep w oparciu o innowacyjną metodę identyfikacji uszkodzeń strukturalnych ram, będącą efektem przeprowadzonych prac badawczo rozwojowych Część 1: Zestaw komputerowy Przedmiotem zamówienia jest nowy środek trwały: „Zestaw komputerowy” Wymagania minimalne, w tym WYMAGANE MINIMALNE PARAMETRY: Procesor: Wielordzeniowy procesor w architekturze x86-64, dedykowany do urządzeń mobilnych, posiadający minimum 16 rdzeni fizycznych, o maksymalnym taktowaniu w trybie Turbo/Boost minimum 5.2 GHz. Procesor wyposażony w sprzętowe wsparcie obliczeń AI (dedykowana jednostka NPU lub dedykowany zestaw instrukcji akceleracji sieci neuronowych) oraz osiągający wynik minimum 45 000 punktów w teście ogólnym PassMark Average CPU Mark (bądź rozwiązanie równoważne o parametrach nie gorszych). Pamięć RAM: 128 GB DDR5 pracująca z częstotliwością min. 5600 MHz lub wyższą, w architekturze dwukanałowej (Dual Channel). Karta graficzna (dedykowana): Mobilna karta graficzna wyposażona w minimum 16 GB własnej pamięci (GDDR6, GDDR6X lub nowszej), posiadająca sprzętowe jednostki do akceleracji obliczeń AI, wspierająca sprzętowe skalowanie obrazu oraz osiągająca wynik minimum 26 000 punktów w teście PassMark Average G3D Mark (bądź rozwiązanie równoważne o parametrach nie gorszych). Dysk twardy: Minimum 4 TB SSD NVMe PCIe Gen 4.0 (dopuszcza się realizację pojemności za pomocą jednego lub więcej dysków, np. 2x 2TB lub 1x 4TB). Ekran: Przekątna min. 17,0". Matryca matowa/antyodblaskowa (Anti-Glare), wykonana w technologii IPS (lub równoważnej, np. OLED/MiniLED). Rozdzielczość min. 2560 x 1600 (WQXGA), częstotliwość odświeżania min. 120 Hz. Łączność: LAN min. 1 Gb/s (lub szybszy) Wi-Fi min. w standardzie 6 Moduł Bluetooth min. 5.3 Kamera FullHD Złącza i porty: USB (w standardzie min. 3.2 Gen. 2) - min. 3 szt. w tym minimum 1 szt. wspierający standard Thunderbolt 4, USB4 lub nowszy HDMI (w standardzie min. 2.1) - min. 1 szt. Czytnik kart pamięci (SD lub microSD) - min. 1 szt. RJ-45 (LAN) - min. 1 szt. Wyjście słuchawkowe/wejście mikrofonowe (combo) - min. 1 szt. Gniazdo zasilania (DC-in lub zasilanie przez USB-C) - min. 1 szt. Klawiatura: Zintegrowana klawiatura przeznaczona na polski rynek, układ QWERTY, wydzielona klawiatura numeryczna, klawiatura podświetlana, wielodotykowy, intuicyjny touchpad Bateria i zasilanie: Akumulator o pojemności min. 85 Wh. W zestawie dedykowany zasilacz sieciowy o mocy dostosowanej przez producenta do szczytowego poboru prądu przez CPU i GPU Bezpieczeństwo: Wbudowany sprzętowy moduł TPM 2.0 (aktywny). Możliwość zabezpieczenia linką. System operacyjny: Zainstalowany system operacyjny 64-bitowy, klasy biznesowej (typu Windows 11 Pro lub równoważny), pozwalający na integrację z istniejącą infrastrukturą informatyczną Zamawiającego. Z uwagi na obecne środowisko sieciowe, system musi zapewniać natywną współpracę z usługami katalogowymi (kompatybilność ze środowiskiem Microsoft Active Directory) bez konieczności dokupowania oprogramowania emulującego, w tym obsługę centralnego zarządzania stacją roboczą poprzez zasady grup (GPO - Group Policy Objects). Ponadto system musi umożliwiać • możliwość zdalnej pracy w środowisku graficznym; • narzędzia zwalczające złośliwe oprogramowanie zintegrowane z systemem operacyjnym - aktualizacja dostępna u producenta nieodpłatnie bez ograniczeń czasowych; • wsparcie techniczne i aktualizację zabezpieczeń udostępniane bez dodatkowych opłat przez producenta systemu przez minimum 24 miesiące; Akcesoria: • Torba o wymiarach odpowiednich dla zaoferowanego laptopa: wykonana z materiału wodoodpornego, posiadająca wzmocnienia zabezpieczające laptopa przed uszkodzeniami, otwierana od góry, posiadająca oddzielne przegrody na dokumenty i akcesoria, wyposażona w odpinany pasek na ramię; uchwyty pokryte gumą bądź pianką, wzmacniane brzegi i rogi; • Mysz bezprzewodowa, sensor optyczny 4000dpi, 3 przyciski. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w ramach realizacji zamówienia i uwzględnić w cenie łącznej: 1) transport: 21-500 Biała Podlaska ul. Sidorska 117c CPV: 30200000-1 Urządzenia komputerowe; 30237200-1 Akcesoria komputerowe; 30237410-6 Myszka komputerowa; 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Miejsce realizacji: Biała Podlaska (lubelskie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    8 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,526 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 7 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,526 to €334,440

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Etmus Sp z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 70 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4401 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,962
median open notice
€125,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678

Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

312 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

8 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language