Skip to content
Aperlena
Free alerts

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) verified 8 hours ago Contract notice

Professional Bieszczady - development of staff and infrastructure at BCDK

Original Profesjonalne Bieszczady - rozwój kadry i infrastruktury BCDK

Open Poland Podkarpackie Software & IT systems

Buyer Bieszczadzkie Centrum Dziedzictwa Kulturowego FANTO

6 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+2)
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 8 days
  4. Awarded pending

Bidding window

8 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, below the EU threshold) give a median of 12 days, half of them between 8 and 15 days, based on 95,282 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender
Add to calendar

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer is seeking an ERP-type integrated information system for its cultural centre in Ustrzyki Dolne, in the Podkarpackie region, as part 1 of a project co-funded under the European Funds programme. The contract covers the supply of software licences for a defined number of users and full implementation covering finance and accounting, cash records, fixed assets and equipment, HR and payroll, and sales and warehouse management. The supplier must install, configure and parameterise the software, migrate the defined data, deliver 60 clock hours of training for users and the administrator, carry out tests and go live, provide user and post-implementation documentation, and grant a warranty on the implementation services as offered.

Key points

Place of performance
Ustrzyki Dolne (podkarpackie)
Reference
2026-112737-294675
Projekt: FEPK.07.08-IP.01-0071/25 - „Profesjonalne Bieszczady - rozwój kadry i infrastruktury BCDK” Część 1: dostawa licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego obszary: finansów i księgowości, ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych i wyposażenia, kadr i płac oraz sprzedaży i gospodarki magazynowej, wraz z przeprowadzeniem instruktaży dla użytkowników i udzieleniem gwarancji na wykonane usługi. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a) dostawę licencji na oprogramowanie w zakresie i liczbie użytkowników określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, b) instalację oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego, c) konfigurację i parametryzację oprogramowania do potrzeb Zamawiającego, d) przeniesienie danych w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, e) przeprowadzenie instruktaży dla użytkowników i administratora w wymiarze 60 godzin zegarowych, f) przeprowadzenie testów oraz uruchomienie produkcyjne systemu, g) dostarczenie dokumentacji użytkowej i powdrożeniowej, h) udzielenie gwarancji na wykonane usługi wdrożeniowe na okres wskazany w ofercie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne systemu, zakres licencji, etapy realizacji oraz zakres przenoszonych danych, zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania - Opis Przedmiotu Zamówienia. Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.
Original text
Numer ogłoszenia: 2026-112737-294675 Projekt: FEPK.07.08-IP.01-0071/25 - „Profesjonalne Bieszczady - rozwój kadry i infrastruktury BCDK” Część 1: dostawa licencji oraz wdrożenie systemu informatycznego 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa licencji oraz wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego obejmującego obszary: finansów i księgowości, ewidencji środków pieniężnych, środków trwałych i wyposażenia, kadr i płac oraz sprzedaży i gospodarki magazynowej, wraz z przeprowadzeniem instruktaży dla użytkowników i udzieleniem gwarancji na wykonane usługi. 2. Zakres zamówienia obejmuje: a) dostawę licencji na oprogramowanie w zakresie i liczbie użytkowników określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, b) instalację oprogramowania w środowisku sprzętowo-programowym Zamawiającego, c) konfigurację i parametryzację oprogramowania do potrzeb Zamawiającego, d) przeniesienie danych w zakresie określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, e) przeprowadzenie instruktaży dla użytkowników i administratora w wymiarze 60 godzin zegarowych, f) przeprowadzenie testów oraz uruchomienie produkcyjne systemu, g) dostarczenie dokumentacji użytkowej i powdrożeniowej, h) udzielenie gwarancji na wykonane usługi wdrożeniowe na okres wskazany w ofercie. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne systemu, zakres licencji, etapy realizacji oraz zakres przenoszonych danych, zawiera Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania - Opis Przedmiotu Zamówienia. CPV: 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne; 48440000-4 Pakiety oprogramowania do analizy finansowej i rachunkowości/księgowości; 48450000-7 Pakiety oprogramowania do rozliczania czasu lub zarządzania zasobami ludzkimi; 72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania; 72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania; 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego Miejsce realizacji: Ustrzyki Dolne (podkarpackie) Źródło: Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich; pobrano 2026-10-13; dane przetworzone.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Your call:

    Do we meet every eligibility criterion?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    6 days left, 5 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €108,962 and €780,684.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

Official source

Source: Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) 8 hours ago

Documents on Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) (Polish)

View the official notice

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Software & IT systems in Poland.

Median award
€317,620
Middle half of past awards
€108,962 to €780,684

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

The buyer

Full buyer profile

Bieszczadzkie Centrum Dziedzictwa Kulturowego FANTO

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Software & IT systems - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 65 €15.4M Sep 2026
A.P.N. PROMISE S.A. 58 €26.4M Oct 2026
IC Solutions Sp. z o.o. 35 €7.2M Jul 2026
Decsoft S.A. 33 €14.3M Sep 2026
Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 32 €12.2M Oct 2026

Based on 3596 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Baza Konkurencyjności Funduszy Europejskich (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
1,868
median open notice
€314,353

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Software & IT systems

different companies won awards here
1,536
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,562

Based on 3,591 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.5
of those lots received a single tender
66%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

175 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software package and information systems: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Follow CPV 48000000

Email me the new tenders under this code

Software package and information systems (48000000) and every code below it. Only new tenders, never the archive.

No account needed. We email you once to confirm the address, and every alert stops with one click.

6 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language