Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Food, beverages, tobacco and related products - Purchase and delivery of food products to the Business Lounge and VIP Terminal for 2027 and 2028

Original Polska - Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne - Zakup i dostawa artykułów spożywczych do salonu Business Lounge i Terminalu VIP w 2027 i 2028 roku

Open Poland Małopolskie Food & beverages

Buyer Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o.

7 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 40 days
  4. Awarded pending

Bidding window

40 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 34 days (median of its last 24 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Krakow Airport (John Paul II International Airport Krakow-Balice) is procuring the supply of food products, delivered to locations indicated by the contracting authority within the airport, for its Business Lounge and VIP Terminal. The procurement is divided into six lots: A, spirits; B, beer; C, sweets; D, dairy products; E, cakes, banquet biscuits, confectionery and bread; F, cold meats and charcuterie products. Supplies are guaranteed from 1 January 2027 to 31 December 2027. The second contract year, from 1 January 2028 to 31 December 2028, is covered by an option under Article 441 of the Polish Public Procurement Law, applying to lots E and F and exercisable unilaterally by notice to the contractor by 31 May 2027. Details of quantities and delivery frequency are set out in the description of the subject matter forming an annex to the invitation to tender.

Description

Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje Dostawę w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków - Balice (dalej: Kraków Airport lub MPL), artykułów spożywczych do salonu Business Lounge i Terminala VIP i będzie udzielone w następujących częściach: 1) Część A zamówienia: Dostawa alkoholu mocnego. 2) Część B zamówienia: Dostawa piwa. 3) Część C zamówienia: Dostawa słodyczy. 4) Część D zamówienia: Dostawa nabiału. 5) Część E zamówienia: Dostawa ciasta, ciasteczek bankietowych i wyrobów cukierniczych oraz pieczywa. 6) Część F zamówienia: Dostawa wędlin i produktów wędliniarskich. Szczegóły dotyczące częstotliwości i szacunkowej ilości dostaw dla poszczególnych części zamówienia zostały opisane w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. W ramach Przedmiotu Zamówienia gwarantowane jest dostarczanie artykułów spożywczych (CZĘŚĆ A, B, C, D, E, F) w okresie od 01.01.2027 roku do 31.12.2027 roku. Drugi rok Umowy tj. od 01.01.2028 roku do 31.12 2028 roku będzie realizowany w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy PZP. Zastosowanie prawa opcji odnosi się do CZĘŚCI E, zamówienia tj. Dostawa ciasta, ciasteczek bankietowych i wyrobów cukierniczych oraz pieczywa, CZĘŚCI F Dostawa wędlin i produktów wędliniarskich. W związku z powyższym Zamawiający: 1) zastrzega, że przedmiot zamówienia określony w ramach prawa opcji nie jest gwarantowany, a jest wyłącznym i jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego, nieskorzystanie z tego uprawnienia nie stanowi podstawy dla Wykonawcy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego, 2) jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji przekazując Wykonawcy stosowne oświadczenie w tym zakresie w terminie do 31.05.2027 roku, 3) pozostałe postanowienia dotyczące prawa opcji zawiera wzór Umowy stanowiący odpowiednio Załącznik nr 4 E, Załącznik nr 4 F do SWZ. Szczegóły dotyczące poszczególnych CZĘŚCI ZAMÓWIENIA zostały opisane w Dokumentach Zamówienia. Szczegóły dotyczące: wymaganych produktów, ilości szacunkowych zamówień oraz pojemności butelek znajdują się w OP stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3A do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4A do SWZ.; Szczegóły dotyczące: wymaganych produktów, ilości szacunkowych zamówień oraz pojemności butelek znajdują się w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3B do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4B do SWZ.; Szczegóły dotyczące: produktów, ilości szacunkowych zamówień (sztuki, opakowania itp.), gramatury produktów (gramy, kilogramy) znajdują się w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3C do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4C do SWZ.; Szczegóły dotyczące: produktów, ilości szacunkowych zamówień (sztuki, opakowania itp.), gramatury produktów (gramy, kilogramy) znajdują się w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3D do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4D do SWZ.; Szczegóły dotyczące: rodzaju wyrobów, ilości szacunkowych zamówień, gramatury produktów (gramy, kilogramy) znajdują się w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3E do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4E do SWZ.; Szczegóły dotyczące: rodzaju produktów, ilości szacunkowych zamówień, gramatury produktów (gramy, kilogramy) znajdują się w OPZ stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, Formularzu Cenowym stanowiącym Załącznik nr 3F do SWZ. Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we Wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 4F do SWZ.

6 lots

Lot 1
Dostawa alkoholu mocnego.
Lot 2
Dostawa piwa.
Lot 3
Dostawa słodyczy.
Lot 4
Dostawa nabiału.
Lot 5
Dostawa ciasta, ciasteczek bankietowych i wyrobów cukierniczych oraz pieczywa.
Lot 6
Dostawa wędlin i produktów wędliniarskich.
How tenders are scored
Cena brutto za całość zamówienia; Jakość The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Food & beverages.

  4. Check this first:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    7 days left, 6 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €57,169 and €433,482.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 41 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 936 awards for Food & beverages in Poland.

Median award
€194,899
Middle half of past awards
€57,169 to €433,482

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków - Balice sp. z o.o.

Poland

notices in the register
41
awards
16
awarded in total
€163.8M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
10
of the awards went to the three most frequent winners
36%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 11 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
35%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Food & beverages - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Spółdzielnia Mleczarska Mlekovita 112 €10.6M Oct 2026
Bruno Tassi Sp. z o.o. 94 €10.2M Oct 2026
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska 56 €3.2M Oct 2026
Almax-Dystrybucja Sp. z o.o. 41 €2.1M Sep 2026
Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego 38 €330,321 Sep 2026

Based on 4103 awards with a linked company profile over the last 2 years.

4 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Food & beverages
2,581
median open notice
€300,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Food & beverages

different companies won awards here
2,158
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,901

Based on 4,103 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

205 new notices in Food & beverages in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Food, beverages, tobacco and related products: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

7 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language