Poland - Software implementation services - Purchase of licences, implementation and launch of e-services with hardware purchase under the project 'Digitalisation in the Town of Debica Municipality'

Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji, wdrożenie i uruchomienie e-usług wraz z zakupem sprzętu w ramach projektu „Cyfryzacja w Gminie Miasta Dębica”. Zamówienie podzielone jest na 4 części: 1. Część 1 zamówienia - „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:  Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;  Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług;  Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi - skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki. 2. Część 2 zamówienia - „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki. 3. Część 3 zamówienia - „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej. 4. Część 4 zamówienia - „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum. Część 1 zamówienia - „Zakup licencji oprogramowania z wdrożeniem i uruchomieniem e-usług publicznych oraz zakupem sprzętu”, którego zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Modernizacja i wdrożenie EZD: a) dla UM wraz z Integracją z dostarczanym Systemem GIS oraz systemami EZD wdrażanymi w Jednostkach Podległych; b) dla Jednostek podległych wraz z integracją z systemem EZD w UM oraz ePUAP, eDoręczeniami; c) instruktarze przystanowiskowe dla wszystkich użytkowników obsługujących wdrażane Systemy. 2) Modernizacja i wdrożenie e-usług w tym: a) Wypisy i wyrysy z Planu Miejscowego lub Studium Uwarunkowań i Kierunków Zagospodarowania Przestrzennego b) Zaświadczenie o braku Planu Miejscowego c) Ustalenie warunków zabudowy i ustalenie lokalizacji inwestycji celu publicznego d) Wnioski o zmianę lub przeniesienie decyzji administracyjnej e) Wnioski o zmianę obowiązującego Planu Miejscowego (Studium) i sporządzenie Planu Miejscowego f) Wnioski o wydanie zaświadczenia z Gminnej Ewidencji Zabytków g) Wniosek o wydanie zezwolenia na usunięcie drzew lub krzewów h) Zgłoszenie zamiaru usunięcia drzew i) Wydawanie decyzji na zajęcie pasa drogowego j) Uzgodnienia dokumentacji projektowych pod kątem zjazdów publicznych, indywidualnych oraz przyłączy kanalizacji deszczowej. k) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie urządzania IT l) Wniosek o wydanie decyzji z informacją o dostępie działki ewidencyjnej do drogi publicznej m) Wniosek o wydanie zezwolenia na lokalizację/przebudowę zjazdu n) Wniosek o wydanie zaświadczenia z informacją czy działka ewidencyjna znajduje się w zasobie mienia gminnego o) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania najmem nieruchomości od Gminy Miasta Dębica p) Wniosek ze zgłoszeniem zainteresowania użyczenia nieruchomości od Gminy Miasta Dębica q) Wniosek o wydanie decyzji na umieszczenie reklamy w pasie drogowym r) Wniosek o wydanie jednorazowego zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych s) Oświadczenie o wartości sprzedaży napojów alkoholowych. 3) Modernizacja Systemu Informacji Przestrzennej obejmująca: a) Modernizacja obecnego Systemu Informacji Przestrzennej w zakresie:  Geoportal gminny wraz z integracją z dziedzinowymi Systemami GIS w zakresie obsługi E-usług;  Wypisy, wyrysy i zaświadczenia z MPZP/SUiKZP/POG w zakresie obsługi E-usług;  Decyzje WZiZT w zakresie obsługi E-usługi. b) Procedura planistyczna dla MPZP/SUiKZP/POG (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. c) Gminna Ewidencja Zabytków (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. d) Wycinka drzew (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. e) Ewidencja dróg gminnych (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. f) Nieruchomości mienia gminnego (z przekazaniem licencji, wdrożeniem i szkoleniem) wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. g) Ewidencja Reklam wraz z integracją z Systemem GIS - Geoportal gminny w zakresie obsługi E-usług. h) Integracja Systemów GIS z Systemem EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją) - Integracja w zakresie realizacji integracji E-usług. Integracja w zakresie dwustronnej wymiany danych, dokumentów oraz spraw obsługiwanych w Urzędzie. Wybrane wnioski muszą być kierowane do Systemu EZD, a następnie przekazywane do Systemu GIS. i) Integracja Systemów GIS z posiadanymi Systemami Dziedzinowymi - skomunikowanie Systemu Dziedzinowego z Systemem GIS, w zakresie wizualizacji danych z Systemu Dziedzinowego w Systemach GIS. 4) Modernizacja i integracja Systemów Dziedzinowych UM w tym: a) Modernizacja Użytkowanego przez UM Dębica Portalu Interesanta; b) Integracja posiadanych Systemów Dziedzinowych z systemem e-Doręczenia; c) Centralizacja VAT w wersji „chmurowej” dla obsługi podjednostek; d) Integracja Systemów Dziedzinowych z GIS; e) Dziennik Obrotów dla Systemu Finansowo-Księgowego; f) Moduł Wydawania Koncesji na Sprzedaż Napojów Alkoholowych; g) Gospodarowanie mieniem. 5) Wdrożenie i uruchomienie e-rekrutacji. 6) Zakup sprzętu, w tym: a) Zestaw komputerowy z monitorem i oprogramowaniem, b) Drukarka i czytnik kodów kreskowych, c) Komputer przenośny dla UM, d) Switch 48p, e) Rozbudowa UPS w UM, f) Rozbudowa Macierzy w UM, g) UTM do CUS, h) Skaner dla CUS, i) InfoKiosk dla CUS, j) UPS dla CUS, k) Dodatkowe dyski do NAS, l) Dyski sieciowe, m) Serwer do MOK, n) Serwer do biblioteki, o) UTM do biblioteki, p) UPS do biblioteki, q) Switch do biblioteki, r) Szafa Rack do biblioteki.; Część 2 zamówienia - „Biblioteka Cyfrowa”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Oprogramowanie do Cyfrowej Biblioteki 2) Wdrożenie i uruchomienie e-usług dla Biblioteki.; Część 3 zamówienia - „Pomoc Społeczna”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności uruchomienie e-pomocy społecznej.; Część 4 zamówienia - „Muzeum”, której zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności System Zarządzania do Muzeum.