Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Contract notice

Polska - Usługi wdrażania oprogramowania - „Rozwój usług elektronicznych oraz wzmocnienie stopnia cyfryzacji Gminy Mstów”

Open Poland Śląskie IT services

Buyer Gmina Mstów

36 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 13 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Description

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przedsięwzięcia obejmującego dostawę, wdrożenie, konfigurację, integrację i uruchomienie systemów informatycznych oraz infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego, wraz z wykonaniem niezbędnych usług wdrożeniowych, migracją i cyfryzacją danych, konfiguracją wymiany danych, przeprowadzeniem szkoleń i instruktaży oraz uruchomieniem e-usług. W ramach zamówienia przewiduje się wdrożenie zintegrowanego Systemu GIS wraz z Geoportalem Gminnym oraz modułami wspierającymi realizację zadań gminy w obszarze planowania przestrzennego, ewidencji zabytków, ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA), infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej, ewidencji dróg oraz obsługi spraw związanych z wycinką drzew. Zakres obejmuje również opracowanie, digitalizację, migrację, przetworzenie i import wymaganych danych przestrzennych oraz uruchomienie usług i integracji umożliwiających ich wykorzystanie przez poszczególne moduły systemu.W ramach Systemu GIS uruchomione zostaną e-usługi na 4. poziomie dojrzałości, umożliwiające mieszkańcom elektroniczne inicjowanie i realizowanie spraw urzędowych, w tym składanie formularzy i dokumentów oraz dokonywanie płatności elektronicznych w przypadkach, w których są one wymagane. E-usługi będą dotyczyć w szczególności spraw z zakresu planowania przestrzennego, numeracji porządkowej nieruchomości, usuwania drzew i krzewów, ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków oraz zajęcia pasa drogowego.Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto dostosowanie i integrację systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przygotowanie go do obsługi dokumentów elektronicznych związanych z wdrażanymi e-usługami, automatyzację obiegu dokumentów, integrację z systemami dziedzinowymi oraz Krajowym Systemem e-Doręczeń, a także wykonanie wymaganej migracji danych i przeprowadzenie instruktaży dla użytkowników.Zamówienie obejmuje również dostawę, wdrożenie i integrację systemów dziedzinowych oraz Portalu projektowego, w tym rozwiązania obsługującego e-płatności, mechanizmów API i szyny danych umożliwiających wymianę informacji pomiędzy systemami, a także wdrożenie systemu obsługującego usługę e-wniosek. Systemy dziedzinowe będą obsługiwały procesy realizowane przez Zamawiającego m.in. w obszarze finansów i księgowości, podatków i opłat lokalnych, fakturowania i kasy, gospodarki odpadami, rozliczeń wody i czynszów, zarządzania mieniem oraz innych obszarów wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Elementem zamówienia jest także dostawa i uruchomienie aplikacji mobilnej dla mieszkańców, zintegrowanej z wdrażanymi systemami i e-usługami, umożliwiającej w szczególności korzystanie z informacji i map, otrzymywanie komunikatów i alertów, zgłaszanie awarii i usterek, obsługę opłat oraz dostęp do harmonogramów wywozu odpadów. W ramach zamówienia przewidziano również podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa i uzupełnienie infrastruktury sprzętowej Zamawiającego poprzez dostawę, konfigurację i uruchomienie serwera wraz z systemem operacyjnym.Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich prac niezbędnych do prawidłowego uruchomienia i funkcjonowania dostarczanych rozwiązań, w tym dostarczenia wymaganych licencji, instalacji i konfiguracji oprogramowania, migracji i importu danych, wykonania integracji, przeprowadzenia testów, szkoleń i instruktaży oraz przekazania wymaganej dokumentacji.Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne, techniczne, integracyjne, dotyczące bezpieczeństwa, migracji danych, wdrożenia, szkoleń oraz infrastruktury sprzętowej, określa Załącznik nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Wymagania określone w OPZ stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i są wiążące dla Wykonawcy. 6.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie podlegają wykluczeniu.7.1. Wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia podlega Wykonawca, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 (obligatoryjne przesłanki wykluczenia) ustawy Pzp Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja przedsięwzięcia obejmującego dostawę, wdrożenie, konfigurację, integrację i uruchomienie systemów informatycznych oraz infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego, wraz z wykonaniem niezbędnych usług wdrożeniowych, migracją i cyfryzacją danych, konfiguracją wymiany danych, przeprowadzeniem szkoleń i instruktaży oraz uruchomieniem e-usług. W ramach zamówienia przewiduje się wdrożenie zintegrowanego Systemu GIS wraz z Geoportalem Gminnym oraz modułami wspierającymi realizację zadań gminy w obszarze planowania przestrzennego, ewidencji zabytków, ewidencji miejscowości, ulic i adresów (EMUiA), infrastruktury wodociągowej i kanalizacyjnej, ewidencji dróg oraz obsługi spraw związanych z wycinką drzew. Zakres obejmuje również opracowanie, digitalizację, migrację, przetworzenie i import wymaganych danych przestrzennych oraz uruchomienie usług i integracji umożliwiających ich wykorzystanie przez poszczególne moduły systemu. W ramach Systemu GIS uruchomione zostaną e-usługi na 4. poziomie dojrzałości, umożliwiające mieszkańcom elektroniczne inicjowanie i realizowanie spraw urzędowych, w tym składanie formularzy i dokumentów oraz dokonywanie płatności elektronicznych w przypadkach, w których są one wymagane. E-usługi będą dotyczyć w szczególności spraw z zakresu planowania przestrzennego, numeracji porządkowej nieruchomości, usuwania drzew i krzewów, ewidencji przydomowych oczyszczalni ścieków oraz zajęcia pasa drogowego. Przedmiot zamówienia obejmuje ponadto dostosowanie i integrację systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), w tym przygotowanie go do obsługi dokumentów elektronicznych związanych z wdrażanymi e-usługami, automatyzację obiegu dokumentów, integrację z systemami dziedzinowymi oraz Krajowym Systemem e-Doręczeń, a także wykonanie wymaganej migracji danych i przeprowadzenie instruktaży dla użytkowników. Zamówienie obejmuje również dostawę, wdrożenie i integrację systemów dziedzinowych oraz Portalu projektowego, w tym rozwiązania obsługującego e-płatności, mechanizmów API i szyny danych umożliwiających wymianę informacji pomiędzy systemami, a także wdrożenie systemu obsługującego usługę e-wniosek. Systemy dziedzinowe będą obsługiwały procesy realizowane przez Zamawiającego m.in. w obszarze finansów i księgowości, podatków i opłat lokalnych, fakturowania i kasy, gospodarki odpadami, rozliczeń wody i czynszów, zarządzania mieniem oraz innych obszarów wskazanych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia. Elementem zamówienia jest także dostawa i uruchomienie aplikacji mobilnej dla mieszkańców, zintegrowanej z wdrażanymi systemami i e-usługami, umożliwiającej w szczególności korzystanie z informacji i map, otrzymywanie komunikatów i alertów, zgłaszanie awarii i usterek, obsługę opłat oraz dostęp do harmonogramów wywozu odpadów. W ramach zamówienia przewidziano również podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa i uzupełnienie infrastruktury sprzętowej Zamawiającego poprzez dostawę, konfigurację i uruchomienie serwera wraz z systemem operacyjnym. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania wszystkich prac niezbędnych do prawidłowego uruchomienia i funkcjonowania dostarczanych rozwiązań, w tym dostarczenia wymaganych licencji, instalacji i konfiguracji oprogramowania, migracji i importu danych, wykonania integracji, przeprowadzenia testów, szkoleń i instruktaży oraz przekazania wymaganej dokumentacji. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, w tym wymagania funkcjonalne, techniczne, integracyjne, dotyczące bezpieczeństwa, migracji danych, wdrożenia, szkoleń oraz infrastruktury sprzętowej, określa Załącznik nr 1 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ). Wymagania określone w OPZ stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i są wiążące dla Wykonawcy

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena; Gwarancją
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
mstow.pl

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in IT services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    36 days left, 26 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €180,085 and €1.0M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 24 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,430 awards for IT services in Poland.

Median award
€389,311
Middle half of past awards
€180,085 to €1.0M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Gmina Mstów

Poland

notices in the register
24
awards
10

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
0%

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, IT services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Asseco Poland S.A. 137 €638.5M Oct 2026
COIG S.A. 48 €16.6M Oct 2026
SIMPLE S.A. 41 €7.2M Oct 2026
ASSECO DATA SYSTEMS S.A. 34 €29.2M Oct 2026
CompuGroup Medical Polska sp. z o.o. 31 €12.3M Sep 2026

Based on 2643 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in IT services
3,333
median open notice
€508,917

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · IT services

different companies won awards here
1,222
of the awards went to the three most frequent winners
9%
buyers awarded contracts here
1,144

Based on 2,634 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
56%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
3%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

146 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Software implementation services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

36 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language