Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract award

Poland - Vehicle and similar equipment repair and maintenance services - 68/2026 Service - repair of field food service equipment

Original Polska - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pojazdów i podobnego sprzętu oraz podobne usługi - 68/2026 Usługa - naprawa polowego sprzętu służby żywnościowej.

Awarded Poland Zachodniopomorskie Repair & maintenance services

Buyer 1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

€1.8M awarded value · €1,801,516

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends November 2026
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 2 months, so it is back on the market around November 2026. Log in

Awarded to

Robert Urbaniak prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Z.P. TRUCK-CAMPER URBANIAK ROBERT; BAKERFIX SP. Z O.O.

Awarded value
€1,801,516
Award date
Bids received
2 over 2 lots
Back on the market
Nov 2026 How we know

When this contract comes back

This contract runs about 2 months, so it is back on the market around November 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The buyer, 1 Regionalna Baza Logistyczna, awarded a contract for the repair of field food service equipment of the Polish Armed Forces. The service involves restoring full technical condition of container field casinos PKK-120/500 (3 sets total, including 1 set major overhaul in the base scope and 1 set major overhaul plus 1 set medium overhaul as options) and field kitchens KPZ-170 (4 units total, 1 unit major overhaul in the base scope and 1 unit major overhaul plus 2 units medium overhaul as options). The contractor must manage all waste, used fluids and gases under Polish waste law. The winner was Robert Urbaniak trading as Z.P. TRUCK-CAMPER URBANIAK ROBERT together with BAKERFIX SP. Z O.O., at a value of EUR 1,801,516.20, awarded on 2026-08-27.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - naprawa polowego sprzętu służby żywnościowej, realizowanych sukcesywnie, polegające na przywróceniu pełnej sprawności technicznej Sprzętu wymienionego w Rozdziale IV ust. 2, poprzez wykonanie napraw oraz wszelkich innych koniecznych czynności wskazanych w „Wymaganiach Eksploatacyjno - Technicznych” (WET) stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, na warunkach oraz zgodnie z wymaganiami opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ i WET: Naprawa Polowego Kasyna Kontenerowego PKK - 120 / 500 w ilości: ogółem 3 kpl. w tym il. podstawowa 1 kpl. naprawa główna (NG), il. w opcji 1 kpl. naprawa główna (NG), 1 kpl. naprawa średnia (NŚ); Naprawa kuchni polowych KPŻ - 170 w ilości: ogółem 4 szt. w tym il. podstawowa 1 szt. naprawa główna (NG), il. w opcji 1 szt. naprawa główna (NG), 2 szt. naprawa średnia (NŚ). 2. Pod pojęciem przywrócenia pełnej sprawności technicznej Zamawiający rozumie: 1) Doprowadzenie do prawidłowego działania wszystkich układów Sprzętu, 2) Usunięcie wszystkich usterek, dokonanie napraw oraz wykonanie wszystkich czynności wymienionych w WET stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykonawca świadczący przedmiotową usługę jest wytwórcą wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania bądź utylizacji wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023r. poz. 1587 z późn. zm.) oraz innymi powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Agencji Uzbrojenia przeprowadzająca proces nadzorowania jakości (dalej AU), w terminie wyznaczonym przez AU wszelkiej dokumentacji związanej z prawidłowym procesem nadzorowania jakości przedmiotu zamówienia przewidzianego w projektowanych postanowieniach umowy. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia, o stanie jego realizacji oraz niezwłocznie w każdej sytuacji, gdy pojawi się zagrożenie nienależytego jego wykonania bądź niewykonania w terminie. 6. W procesie naprawy/remontu Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania części, podzespołów, zespołów regenerowanych, na które Wykonawca udzieli gwarancji (zgodnie z wymogami określonymi w WET). 7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wymiany zasadniczych podzespołów nieobjętych zakresem remontu na podzespoły sprawne techniczne, wydane z zasobów magazynowych Sił Zbrojnych. Konieczność wymiany potwierdzi upoważniony przedstawiciel AU. W takim przypadku koszty transportu ponosi Wykonawca. Dopuszcza się zastosowanie zespołów Wykonawcy (sprawnych technicznie) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 8. Zamawiający na własny koszt i ryzyko wykona prace naprawcze SpW, z którego stanem nie zapoznał się uprzednio w sposób niezbędny do wykluczenia zasadności naprawy danego Sprzętu i przywrócenia go na skutek jego działań do pełnej sprawności. 9. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresach wskazanych w Rozdziale IV ust. 2, polegającego na możliwości zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia określonego co do ilości w tabeli Rozdziału IV ust.2 w kolumnie „ilość podstawowa”, gwarantowanego Wykonawcy - maksymalnie o ilości wskazane w tabeli w Rozdziale ust. 2 kolumna „ilość w opcji”. 10. Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i terminach jak zamówienie podstawowe. Wykonawcy w przypadku nieskorzystania z prawa opcji, co do zakresu niezrealizowanych usług określonych w tabeli w Rozdziale IV ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie nazwanej „ilość w opcji” nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu, w tym w szczególności roszczenia o zapłatę spodziewanych korzyści. 11. Strony ustalają, że prawo opcji oznacza, że ostatecznie zamówiona ilość usług będzie zależeć od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego. Zgodnie z prawem opcji Zamawiający może zamawiać usługi w dowolnej ilości w zależności od swojego bieżącego zapotrzebowania, a Wykonawca będzie zobowiązany zamówienie wykonać. Zamawiający może nie skorzystać z prawa opcji w szczególności w przypadku nieuzyskania środków finansowych na ten cel. 12. Ilości przedmiotu zamówienia ujęte w opcji w tabeli zawartej w Rozdziale IV ust. 2 niniejszego paragrafu, w kolumnie „ilość w opcji” mogą być zrealizowane w sytuacji zaistnienia w tym zakresie potrzeb Zamawiającego, po otrzymaniu od Zamawiającego informacji o skorzystaniu z prawa opcji. 13. O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający powiadomi Wykonawcę najpóźniej do 30 dni od dnia zawarcia umowy. Wraz z powiadomieniem (pisemnie bądź mailem) Wykonawcy o konieczności realizacji zakresu Umowy w zakresie „ilość w opcji”, Zamawiający wskaże ilości usług do realizacji. 14. Uruchomienie zamówienia w ilości opcjonalnej może nastąpić z zastrzeżeniem uprzedniego zakończenia realizacji zamówienia w ilości podstawowej dla danej naprawy bądź jednocześnie z zamówieniem podstawowym, o ile po stronie Zamawiającego zaistnieje taka potrzeba. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - naprawa polowego sprzętu służby żywnościowej, realizowanych sukcesywnie, polegające na przywróceniu pełnej sprawności technicznej Sprzętu wymienionego w Rozdziale IV ust. 2 SWZ, poprzez wykonanie napraw oraz wszelkich innych koniecznych czynności wskazanych w „Wymaganiach Eksploatacyjno - Technicznych” (WET) stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, na warunkach oraz zgodnie z wymaganiami opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ i WET: Naprawa Polowego Kasyna Kontenerowego PKK - 120 / 500 w ilości: ogółem 3 kpl. w tym il. podstawowa 1 kpl. naprawa główna (NG), il. w opcji 1 kpl. naprawa główna (NG), 1 kpl. naprawa średnia (NŚ). 2. Pod pojęciem przywrócenia pełnej sprawności technicznej Zamawiający rozumie: 1) Doprowadzenie do prawidłowego działania wszystkich układów Sprzętu, 2) Usunięcie wszystkich usterek, dokonanie napraw oraz wykonanie wszystkich czynności wymienionych w WET stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykonawca świadczący przedmiotową usługę jest wytwórcą wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania bądź utylizacji wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023r. poz. 1587 z późn. zm.) oraz innymi powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Agencji Uzbrojenia przeprowadzająca proces nadzorowania jakości (dalej AU), w terminie wyznaczonym przez AU wszelkiej dokumentacji związanej z prawidłowym procesem nadzorowania jakości przedmiotu zamówienia przewidzianego w projektowanych postanowieniach umowy. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia, o stanie jego realizacji oraz niezwłocznie w każdej sytuacji, gdy pojawi się zagrożenie nienależytego jego wykonania bądź niewykonania w terminie. 6. W procesie naprawy/remontu Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania części, podzespołów, zespołów regenerowanych, na które Wykonawca udzieli gwarancji (zgodnie z wymogami określonymi w WET). 7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wymiany zasadniczych podzespołów nieobjętych zakresem remontu na podzespoły sprawne techniczne, wydane z zasobów magazynowych Sił Zbrojnych. Konieczność wymiany potwierdzi upoważniony przedstawiciel AU. W takim przypadku koszty transportu ponosi Wykonawca. Dopuszcza się zastosowanie zespołów Wykonawcy (sprawnych technicznie) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 8. Zamawiający na własny koszt i ryzyko wykona prace naprawcze SpW, z którego stanem nie zapoznał się uprzednio w sposób niezbędny do wykluczenia zasadności naprawy danego Sprzętu i przywrócenia go na skutek jego działań do pełnej sprawności.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa - naprawa polowego sprzętu służby żywnościowej, realizowanych sukcesywnie, polegające na przywróceniu pełnej sprawności technicznej Sprzętu wymienionego w Rozdziale IV ust. 2 SWZ, poprzez wykonanie napraw oraz wszelkich innych koniecznych czynności wskazanych w „Wymaganiach Eksploatacyjno - Technicznych” (WET) stanowiących załącznik nr 7 do SWZ, na warunkach oraz zgodnie z wymaganiami opisanymi w projektowanych postanowieniach umowy stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ i WET: Naprawa kuchni polowych KPŻ - 170 w ilości: ogółem 4 szt. w tym il. podstawowa 1 szt. naprawa główna (NG), il. w opcji 1 szt. naprawa główna (NG), 2 szt. naprawa średnia (NŚ). 2. Pod pojęciem przywrócenia pełnej sprawności technicznej Zamawiający rozumie: 1) Doprowadzenie do prawidłowego działania wszystkich układów Sprzętu, 2) Usunięcie wszystkich usterek, dokonanie napraw oraz wykonanie wszystkich czynności wymienionych w WET stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Wykonawca świadczący przedmiotową usługę jest wytwórcą wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi. Wykonawca zobowiązuje się do zagospodarowania bądź utylizacji wszelkich odpadów, zużytych płynów eksploatacyjnych i gazów oraz zbędnych do dalszej eksploatacji wyrobu elementów pozostałych po wykonaniu usługi, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2023r. poz. 1587 z późn. zm.) oraz innymi powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi. 4. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia Agencji Uzbrojenia przeprowadzająca proces nadzorowania jakości (dalej AU), w terminie wyznaczonym przez AU wszelkiej dokumentacji związanej z prawidłowym procesem nadzorowania jakości przedmiotu zamówienia przewidzianego w projektowanych postanowieniach umowy. 5. Wykonawca powiadomi Zamawiającego na 14 dni przed upływem terminu realizacji zamówienia, o stanie jego realizacji oraz niezwłocznie w każdej sytuacji, gdy pojawi się zagrożenie nienależytego jego wykonania bądź niewykonania w terminie. 6. W procesie naprawy/remontu Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania części, podzespołów, zespołów regenerowanych, na które Wykonawca udzieli gwarancji (zgodnie z wymogami określonymi w WET). 7. Zamawiający na wniosek Wykonawcy dopuszcza możliwość wymiany zasadniczych podzespołów nieobjętych zakresem remontu na podzespoły sprawne techniczne, wydane z zasobów magazynowych Sił Zbrojnych. Konieczność wymiany potwierdzi upoważniony przedstawiciel AU. W takim przypadku koszty transportu ponosi Wykonawca. Dopuszcza się zastosowanie zespołów Wykonawcy (sprawnych technicznie) bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego. 8. Zamawiający na własny koszt i ryzyko wykona prace naprawcze SpW, z którego stanem nie zapoznał się uprzednio w sposób niezbędny do wykluczenia zasadności naprawy danego Sprzętu i przywrócenia go na skutek jego działań do pełnej sprawności.

2 lots

Lot 1
Zadanie nr 1 – Naprawa Polowego Kasyna Kontenerowego PKK - 120 / 500 2 months
Lot 2
Zadanie nr 2 – Naprawa kuchni polowych KPŻ-170 2 months
How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 40 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this buyer has paid before

Based on 22 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This award
€1.8M
Median award
€1.7M
Middle half of past awards
€426,088 to €2.3M

The award sits inside the usual range.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

1 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA

Poland

notices in the register
302
awards
162
awarded in total
€234.5M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
102
of the awards went to the three most frequent winners
10%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 126 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
38%
of the awards went to companies based in another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Fabryka Broni "ŁUCZNIK"-Radom Sp. z o.o. 7 awards €7.3M
  2. Teldat Sp. z o.o. sp.k. 3 awards €21.8M
  3. Wojskowy Instytut Techniczny Uzbrojenia 3 awards €457,837

12 open tenders right now

Market context

open now in Repair & maintenance services
4,792
median open notice
€268,640

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Repair & maintenance services

different companies won awards here
2,579
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334

Based on 4,010 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Procedure facts

  • Each of its 2 lots received a single tender (open procedure).

Facts that procurement researchers and journalists track across public records. None of them is evidence of wrongdoing: each has ordinary explanations, such as a specialised market, an urgent need or a short list of qualified suppliers.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

181 new notices in Repair & maintenance services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Repair, maintenance and associated services of vehicles and related equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language