Poland - Truck repair and maintenance services - VOLVO vehicle repair service
Buyer: Jednostka Wojskowa nr 3940
Country: Poland
Deadline: 24 Aug 2026, 12:15 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Repair & maintenance services (50114000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-w-zakresie-napraw-i-konserwacji-ciezarowek-usluga-naprawy-pojazdu-volvo-bcd1d942af
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/558424-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
A Polish contracting authority, Military Unit No. 3940, procured a repair service for a VOLVO FL FLB2C/VP vehicle under CPV code 50114000-7 (repair and maintenance services for trucks). The procedure was conducted as an open tender under Polish public procurement law, in an unrestricted mode, entirely electronically via the purchasing platform. The contract was awarded without division into parts because it concerned a single piece of equipment. Contractors were required to employ staff performing servicing and repair work under employment contracts. Bidding closed; the deadline for bids was 2026-08-24.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa naprawy pojazdu VOLVO FL FLB2C/VP. 2. Kod CPV: 50114000-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji ciężarówek 3. Postępowanie będzie prowadzone bez podziału na części, ze względu na to, że zamówienie dotyczy wyłącznie jednej jednostki sprzętu, gdzie podział zamówienia na części jest nieuzasadniony. 4. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia został zawarty w załączniku nr 1 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi integralną część SWZ. 1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 2026 r. poz. 793) - zwanej dalej „ustawa Pzp. 2. Wartość zamówienia przekracza progi unijne określone na podstawie art. 3 ustawy Pzp. 3. Zamawiający na podstawie art. 138 ust. 4 ustawy Pzp wyznacza termin składania ofert o 5 dni krótszy niż określony w art. 138 ust. 1 ustawy Pzp, ponieważ składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy Pzp. 4. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim, w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (zwanej dalej: Platforma) pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1323987 1. Zamawiający stosownie do art. 95 ust. 1 Ustawy wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (o ile występuje), na podstawie stosunku pracy, osób bezpośrednio wykonujących czynności obsługowo-naprawczo-konserwacyjne przy pojazdach Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2025r. poz.227), przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia, wskazane we wzorze umowy §8. 2. Wymagania dotyczące zatrudnienia ww. osób zostały szczegółowo określone w §8 - załącznik nr 7 do SWZ - „Projektowane postanowienia umowy”, a następnie zostaną zawarte w treści przyszłej umowy. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 14 ust. 3 lit. c) - załącznik nr 7 do SWZ - „Projektowane postanowienia umowy”, bądź prawo do odstąpienia od umowy. 1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę przedmiotu zamówienia, w związku z powyższym, Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 2. Wykonawca nie może zlecić podwykonawcy pełnej realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ „Oferta” część zamówienia, jaką zamierzy powierzyć podwykonawcy oraz firmę podwykonawcy - o ile jest znana. 4. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców, zaangażowanych w wykonanie zamówienia. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wymaganych informacji na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację zamówienia. 6. Brak informacji, o której mowa w pkt. 3 będzie rozumiany przez Zamawiającego, jako realizacja przez Wykonawcę zamówienia we własnym zakresie. 7. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca zobowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia temu podwykonawcy. 8. W przypadku, gdy Wykonawca nie zamierza wykonywać zamówienia przy udziale podwykonawców, należy wpisać w formularzach „nie dotyczy” lub inne podobne sformułowanie. Jeżeli Wykonawca zostawi punkty w formularzach niewypełnione (puste pola), zamawiający uzna, iż zamówienie zostanie wykonane siłami własnymi wykonawcy, bez udziału podwykonawców. 9. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu zamówienia. 10. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy, w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących warunków wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy, ukształtowane postanowieniami umowy zawartej między zamawiającym a wykonawcą. 11. Wykonawca będzie wykonywał usługi objęte umową siłami własnymi. 12. Wykonawca będzie zobowiązany poinformować Zamawiającego o podwykonawcy. Wszelkie rozliczenia między Wykonawcą, a podwykonawcą będą odbywały się bez udziału Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza faktur częściowych od podwykonawców. 13. W przypadku podzlecania usług podwykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie wykonania części usług podwykonawcy. 14. W przypadku podzlecania usług dalszemu podwykonawcy przez podwykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na powierzenie wykonania części usług dalszemu podwykonawcy przez podwykonawcę. 15. Wykonawca, niezależnie od warunków jego umowy z podwykonawcą, odpowiada wobec Zamawiającego za działanie lub zaniechanie podwykonawców, tak jak za własne działanie lub zaniechanie. 16. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów, poddostawców i podwykonawców.
Przed wszczęciem postępowania Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych. 1. Ofertę stanowi wypełniony szczegółowo Formularz „Oferta” - zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ „Oferta”. 2. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 2.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ): Przedłożony przez Zamawiającego wzór formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia jest zgodny z rozporządzeniem Wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiające standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. Instrukcja wypełniania JEDZ jest w zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych, pod adresem: https://www.gov.pl/web/uzp/jednolity-europejski-dokument-zamowienia2 UWAGA! Zamawiający zaleca wypełnienie formularza JEDZ (ESPD) za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl/. W tym celu przygotowany przez Zamawiającego formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (ESPD) w formacie *xml, stanowiący załącznik nr 3 do SWZ należy pobrać z Platformy, zapisać na dysku, a następnie zaimportować do wyżej wymienionego serwisu oraz postępując zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD. Serwis ESPD nie archiwizuje plików. a) Zamawiający informuje, że wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV JEDZ. b) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2.2, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji. c) Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 2.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. Wzór dokumentu JEDZ znajduje się w załączniku nr 3 do SWZ - „JEDZ”. 2.3 Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik. 2.4 Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 2.5 Oświadczenie zawierające co najmniej informacje, o których mowa w art. 117 ust. 4 - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - stanowiące załącznik nr 5 do SWZ. Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą dla danej części zamówienia zostanie zawarta umowa na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących załącznik nr 7 do SWZ. 2. Osoby reprezentujące Wykonawcę muszą przekazać za pośrednictwem portalu (pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1323987 dokumenty potwierdzające ich umocowanie do zawierania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikało z dokumentów załączonych do oferty. 3. Wybrany Wykonawca akceptuje projektowane postanowienia umowy bez zastrzeżeń i zobowiązuje się do zawarcia umowy za pośrednictwem Systemu pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1323987 w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryterium przyjętego w niniejszej SWZ. 5. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie zgodnym z art. 264 ustawy Pzp, w formie elektronicznej, czyli w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 6. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców, albo unieważnić postępowanie. 7. W przypadku problemów technicznych po stronie Zamawiającego dopuszcza się zawarcie umowy w wersji papierowej lub w siedzibie Zamawiającego lub w trybie korespondencyjnym. 8. Zamawiający wymaga przed podpisaniem umowy, aby Wykonawca przedłożył dokument potwierdzający posiadanie aktualnej opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 100 000,00 zł oraz zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy. 9. Jeżeli Wykonawca przed zawarciem umowy nie przedłoży dokumentu wymienionego w pkt. 8, będzie to jednoznaczne z uchyleniem się od podpisania umowy. Tym samym zgodnie z art. 263 ustawy Pzp, Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu wykonawców oraz wybrać najkorzystniejszą ofertę albo unieważnić postępowanie.
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Oferowanie oryginalnych części do pojazdu: 20 percent; Posiadanie autoryzacji VOLVO POLSKA Sp. z o.o.: 20 percent; Cena: 60 percent
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
awarded to Pionier Karol Palikot; ALU-CAR Sp. z o.o.
05
Market context
open now in Repair & maintenance services
4,839
median open notice
€248,985
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Repair & maintenance services
different companies won awards here
2,572
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,334
Based on 3,998 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.7
of those lots received a single tender
54%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
6%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.