Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 6 hours ago Contract notice

Poland - Cleaning services for accommodation, buildings and windows - Cleaning services for the Grand Theatre in Lodz

Original Polska - Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien - Świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w Teatrze Wielkim w Łodzi

Open Poland Łódzkie Environment, sewage & cleaning

Buyer Teatr Wielki w Łodzi

34 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 39 days
  4. Awarded pending

Bidding window

39 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 14 days (median of its last 27 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Grand Theatre in Lodz in Poland is procuring cleaning services to keep its premises clean, as detailed in Annex 4 to the terms of reference. The contract may be awarded in whole or in partial offers covering individual lots: Lot 1 covering the administrative and technical areas, Lot 2 covering the representative areas, and Lot 3 covering windows, with a full offer required for each lot, meaning 100 percent of the items. Cleaning activities performed at least once a month, except window cleaning, must be carried out by staff employed under employment contracts in accordance with the Polish Labour Code, confirmed by a declaration in the offer form and subject to control checks by the contracting authority during performance.

Description

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług polegających na utrzymaniu czystości w Teatrze Wielkim w Łodzi szczegółowo określone w Załączniku nr 4 do SWZ. 2. Oferta może obejmować całość zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne zadania. W ramach zadania Zamawiający wymaga złożenia oferty pełnej (tj. na 100% pozycji w zadaniu): 2.1. Zadanie 1 - część administracyjno - techniczna; 2.2. Zadanie 2 - część reprezentacyjna; 2.3. Zadanie 3 - okna. 3. Usługi będą wykonywane zgodnie z warunkami określonymi przez Zamawiającego we wzorze umowy. Wzory umów dla każdego Zadania oddzielnie stanowią Załącznik nr 3 do SWZ. 4. Zamawiający wskazuje, że czynności wykonywane nie rzadziej niż 1 (jeden) raz w miesiącu i dotyczące usług utrzymania czystości w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia (z wyjątkiem mycia okien) muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 5. Zamawiający wskazuje, że usługi mycia okien nie muszą być wykonywane przez osoby zatrudnione na umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. 6. Spełnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności na etapie składania ofert przez Wykonawców będzie polegało na złożeniu oświadczenia zamieszczonego w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 7. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. W celu weryfikacji zatrudniania, przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Zamawiający przewiduje możliwość żądania od Wykonawcy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, w szczególności: 7.1. oświadczenia zatrudnionego pracownika, 7.2. oświadczenia Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, 7.3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika (zanonimizowaną o PESEL i adres zamieszkania), 7.4. innych dokumentów - zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika. 8. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 4 czynności. 9. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 10. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w Załączniku nr 3 (wzór umowy) oraz 4 (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), a także w celu dokonania oceny ofert w kryterium jakość Zamawiający wymaga dołączenia do oferty przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek środków utrzymania czystości i artykułów czystościowych w ilości umożliwiającej dokonanie oceny jakościowej, tj. dla Zadania 1 (część administracyjno - techniczna) oraz dla Zadania 2 (część reprezentacyjna): 10.1. mydło w płynie - co najmniej 1 (jedno) opakowanie o pojemności minimum 250 ml (dwieście pięćdziesiąt mililitrów) w oryginalnym opakowaniu producenta, 10.2. papier toaletowy - co najmniej 2 (dwie) rolki, oraz co najmniej 1 (jeden) bigrol, 10.3. ręczniki papierowe ZZ / rolka - co najmniej 1 (jedno) opakowanie po minimum 100 ręczników ZZ oraz co najmniej 1 (jedna) sztuka ręczników w rolce, 10.4. preparat do czyszczenia sanitariatów - co najmniej 1 (jedno) opakowanie o pojemności minimum 250 ml (dwieście pięćdziesiąt mililitrów) w oryginalnym opakowaniu producenta, 10.5. preparat do czyszczenia, mycia mebli - co najmniej 1 (jedno) opakowanie o pojemności minimum 200 ml (dwieście mililitrów) w oryginalnym opakowaniu producenta. Ocena jakościowa zostanie dokonana po praktycznym zastosowaniu przedstawionych próbek i dlatego próbki nie będą podlegały zwrotowi. W przypadku składania oferty łącznie na Zadanie 1 oraz 2, próbki różnych środków należy oznaczyć w taki sposób, aby można były bezsprzecznie ustalić, do realizacji którego Zadania przedłożona próbka będzie służyć. 11. Dla Zadania 3 (okna) Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 12. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 13. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 uPzp (zamówienie z wolnej ręki). 14. Zamawiający przewiduje możliwość ale nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia. część administracyjno - techniczna; część reprezentacyjna; okna

3 lots

Lot 1
Zadanie 1 12 months
Lot 2
Zadanie 2 11 months
Lot 3
Zadanie 3 12 months
How tenders are scored
Cena; Jakość; Termin przystąpienia do wykonania pojedynczej usługi mycia okien The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    34 days left, 24 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €144,282 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 40 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 6 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

Median award
€423,052
Middle half of past awards
€144,282 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Teatr Wielki w Łodzi

Poland

notices in the register
40
awards
13
awarded in total
€4.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
12
of the awards went to the three most frequent winners
25%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 12 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Impel Facility Services Sp. z o.o. 58 €1.0B Sep 2026
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 54 €43.2M Sep 2026
REMONDIS Sp. z o.o. 53 €46.2M Aug 2026
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 47 €19.6M Jul 2026
ECO-ABC Sp. z o.o. 40 €3.3M Oct 2026

Based on 8678 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,881
median open notice
€495,868

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

610 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Accommodation, building and window cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

34 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language