Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Cleaning services - Cleaning and upkeep of buildings and their surroundings managed by the District Court in Plock

Original Polska - Usługi sprzątania - Usługi sprzątania i utrzymania czystości budynków wraz z otoczeniem będących w dyspozycji Sądu Okręgowego w Płocku.

Open Poland Mazowiecki regionalny Environment, sewage & cleaning

Buyer Sąd Okręgowy w Płocku

20 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 12 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The District Court in Plock is procuring cleaning and caretaking services for its buildings and their surroundings. The contract is divided into three parts: Part I covers the court buildings in Plock at pl. Gabriela Narutowicza 4 and 6, ul. 1 Maja 4a and al. Kilinskiego 10b, plus the areas around them; Part II covers the courthouse and surroundings at ul. Wiosny Ludow 1 in Sierpc; Part III covers the courthouse and surroundings at ul. 3 Maja 43 in Gostynin. The contractor supplies professional cleaning agents and equipment, covers the cost of detergents, disinfectants, air fresheners and waste bags, and provides consumables such as liquid soap, toilet paper, paper towels and WC hangers. An option covers additional cleaning area at pl. Gabriela Narutowicza 6.

Description

1.Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest usługa sprzątania i utrzymania czystości we wskazanych niżej obiektach wraz z otoczeniem. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, miękkiego papieru toaletowego i ręczników papierowych. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Usługa sprzątania i utrzymania czystości będzie prowadzona w następujących obiektach: Część I. a. w budynkach Sądu w Płocku przy pl. Gabriela Narutowicza 4 i 6, ul. 1 Maja 4a, al. Kilińskiego 10b b. wokół budynków Sądu w Płocku przy pl. Gabriela Narutowicza 4 i 6, ul. 1 Maja 4a, al. Kilińskiego 10b Część II a. w budynku Sądu w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1, b. wokół budynku Sądu w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1. Część III a. w budynku Sądu w Gostyninie ul. 3 Maja 43, b. wokół budynku Sądu w Gostyninie, ul. 3 Maja 43. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji. Zakres opcji obejmuje realizację usługi utrzymania czystości w obiekcie przy pl. Gabriela Narutowicza 6 (oficyna) w zakresie przekraczającym zamówienie gwarantowane i dotyczy powierzchni budynku, która nie została objęta zamówieniem gwarantowanym tj. 117,47 m2 maksymalnie przez okres 12 miesięcy (1409,64 m2 w okresie realizacji zamówienia). O zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem, przy czym oświadczenie musi wpłynąć do Wykonawcy nie później niż na 1 miesiąc przed rozpoczęciem realizacji usługi. W oświadczeniu Zamawiający będzie zobowiązany do wskazania dodatkowej powierzchni obiektu, na której mają być świadczone usługi w ramach prawa opcji. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawca zobowiązany jest do stosowania takiej samej ceny za 1 m2 sprzątanej powierzchni jak określona w formularzu ofertowym. Zamawiający w okresie realizacji zamówienia może skorzystać z prawa opcji wielokrotnie, do czasu wyczerpania kwoty wynagrodzenia określonego przez Wykonawcę dla zamówienia opcjonalnego. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Nie skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Wykonawcy powinni złożyć oferty na część I obejmujące cały zakres przedmiotu zamówienia (zamówienie gwarantowane i opcjonalne). Niedopełnienie tego wymogu skutkuje odrzuceniem oferty w części I. 3. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ. 1.Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynkach Sądu w Płocku przy pl. Gabriela Narutowicza 4 i 6, ul. 1 Maja 4a, al. Kilińskiego 10b wraz z otoczeniem. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, miękkiego papieru toaletowego i ręczników papierowych. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. . Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2.Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu w Sierpcu przy ul. Wiosny Ludów 1 wraz z otoczeniem. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, miękkiego papieru toaletowego i ręczników papierowych. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2.Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.; 1.Przedmiotem zamówienia objętym niniejszym postępowaniem jest usługa sprzątania i utrzymania czystości w budynku Sądu Rejonowego w Gostyninie ul. 3 Maja 43 wraz z otoczeniem. Wykonawca będzie świadczył usługę sprzątania pod własnym nadzorem, przy zastosowaniu profesjonalnych środków czystości oraz profesjonalnego sprzętu. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystane do wykonania usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów zakupu środków czyszczących, dezynfekujących, zapachowych oraz worków na śmieci. W ramach świadczonej usługi wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia środków zapachowych, zawieszek do WC, mydła w płynie, miękkiego papieru toaletowego i ręczników papierowych. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywania usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i p.poż. oraz ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług i wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 2.Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany zgodnie z postanowieniami wzoru umowy stanowiącym Załącznik nr 7 do niniejszej SWZ.

3 lots

Lot 1
Usługi sprzątania i utrzymania czystości budynków Sądu Okręgowego w Płocku wraz z otoczeniem.
Lot 2
Usługi sprzątania i utrzymania czystości budynku Sądu Rejonowego w Sierpcu wraz z otoczeniem.
Lot 3
Usługi sprzątania i utrzymania czystości budynku Sądu Rejonowego w Gostyninie wraz z otoczeniem.
How tenders are scored
Price: 60 percent; Quality: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    20 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €144,282 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 28 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

Median award
€423,052
Middle half of past awards
€144,282 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Sąd Okręgowy w Płocku

Poland

notices in the register
28
awards
16
awarded in total
€1.6M

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
12
of the awards went to the three most frequent winners
36%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 14 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Impel Facility Services Sp. z o.o. 58 €1.0B Sep 2026
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 54 €43.2M Sep 2026
REMONDIS Sp. z o.o. 53 €46.2M Aug 2026
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 47 €19.6M Jul 2026
ECO-ABC Sp. z o.o. 40 €3.3M Oct 2026

Based on 8678 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,823
median open notice
€485,621

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

612 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

20 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language