Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning services for the KRUS Regional Branch in Krakow and its subordinate Local Offices in 2027

Original Polska - Usługi sprzątania - Świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Krakowie oraz podległych Placówkach Terenowych w 2027 roku.

Open Poland Małopolskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie

20 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Bidding window

36 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Agricultural Social Insurance Fund (KRUS) Regional Branch in Krakow is procuring comprehensive cleaning and cleanliness maintenance services for its offices and subordinate local offices in 2027. The contract is divided into four lots, and partial offers for one or more lots are allowed. Lot 1 covers the Krakow branch and local offices in Proszowice, Myslenice, Miechow, Wolbrom, Sucha Beskidzka, Oswiecim and Wadowice, with 5,010 sq m of indoor space and 2,705.50 sq m of outdoor areas. Lot 2 covers Tarnow, Bochnia, Brzesko, Dabrowa Tarnowska and Tuchow, with 2,902 sq m indoors and 3,703 sq m outdoors. Lot 3 covers Nowy Sacz, Gorlice, Limanowa and Nowy Targ, with 3,846.86 sq m indoors and 6,248 sq m outdoors. Lot 4 covers the Zakopane local office and its guest rooms. Full details are in the tender documents, Chapter III.

Description

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Krakowie oraz w podległych Placówkach Terenowych KRUS. Przedmiot zamówienia jest podzielny. Zamawiający podzielił zamówienie na cztery części i dopuszcza możliwość złożenia oferty częściowej na jedną lub więcej części. Część 1: usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie oraz Placówek Terenowych KRUS w Proszowicach, Myślenicach, Miechowie, Wolbromiu, Suchej Beskidzkiej, Oświęcimiu i Wadowicach. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w SWZ Rozdział III - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 5 010,00 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 2 705,50 m2. Część 2: usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Tarnowie, Bochni, Brzesku, Dąbrowie Tarnowskiej i Tuchowie. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w SWZ Rozdział III - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 2902,00 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 3 703,00 m2. Część 3: usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Nowym Sączu, Gorlicach, Limanowej i Nowym Targu. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w SWZ Rozdział III - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 3 846,86 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 6 248,00 m2. Część 4: usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Placówce Terenowej KRUS w Zakopanem oraz pokojach gościnnych przy Placówce Terenowej KRUS w Zakopanem. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w SWZ Rozdział III - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Łączna powierzchnia sprzątania (wewnątrz budynku) - 405,10 m2. Wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia zostały określone w Projektowanych postanowieniach umowy (Rozdział II SWZ). Termin realizacji zamówienia: 01.01.2027-31.12.2027. Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie oraz Placówek Terenowych KRUS w Proszowicach, Myślenicach, Miechowie, Wolbromiu, Suchej Beskidzkiej, Oświęcimiu i Wadowicach. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III SWZ. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 5 010 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 2 705,50 m2.; Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Tarnowie, Bochni, Brzesku, Dąbrowie Tarnowskiej i Tuchowie. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III SWZ. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 2 902 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 3 703 m2.; Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Nowym Sączu, Gorlicach, Limanowej i Nowym Targu. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III SWZ. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 3 846,86 m2, a łączna powierzchnia terenów zewnętrznych - 6 248,00 m2.; Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Placówce Terenowej w Zakopanem oraz w pokojach gościnnych przy Placówce Terenowej KRUS w Zakopanem. Pełne informacje nt. przedmiotu zamówienia znajdują się w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia w Rozdziale III SWZ. Łączna powierzchnia sprzątania wewnątrz budynków - 405,10 m2 (brak terenów zewnętrznych).

4 lots

Lot 1
Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Oddziale Regionalnym KRUS w Krakowie i Placówkach Terenowych w Proszowicach, Myślenicach, Miechowie, Wolbromiu, Suchej Beskidzkiej, Oświęcimiu i Wadowicach
Lot 2
Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Tarnowie, Bochni, Brzesku, Dąbrowie Tarnowskiej i Tuchowie
Lot 3
Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości pomieszczeń biurowych i terenów zewnętrznych w Placówkach Terenowych KRUS w Nowym Sączu, Gorlicach, Limanowej i Nowym Targu.
Lot 4
Świadczenie usługi w zakresie kompleksowego utrzymania czystości w Placówce Terenowej KRUS w Zakopanem oraz w pokojach gościnnych przy Placówce Terenowej KRUS w Zakopanem
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Czas reakcji w sytuacjach awaryjnych: 40 percent
Tenders go to
ezamowienia.krus.gov.pl/

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    20 days left, 15 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €144,282 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 7 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

Median award
€423,052
Middle half of past awards
€144,282 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Krakowie

Poland

notices in the register
7
awards
2
awarded in total
€232,352

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Impel Facility Services Sp. z o.o. 58 €1.0B Sep 2026
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 54 €43.2M Sep 2026
REMONDIS Sp. z o.o. 53 €46.2M Aug 2026
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 47 €19.6M Jul 2026
ECO-ABC Sp. z o.o. 40 €3.3M Oct 2026

Based on 8678 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,823
median open notice
€485,621

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,624
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,773

Based on 8,678 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

1

day left

Cleaning services

Poland Environment, sewage & cleaning Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi

Awarded before

Never miss a tender like this

613 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

20 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language