Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Cleaning services - Comprehensive cleaning of buildings and surrounding areas of District Courts in Chelmno, Golub-Dobrzyn and Wabrzezno and the District Court in Torun

Original Polska - Usługi sprzątania - Świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu

Open Poland Kujawsko-pomorskie Environment, sewage & cleaning

Buyer Sąd Okręgowy w Toruniu

16 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 37 days
  4. Awarded pending

Bidding window

37 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Comprehensive cleaning services for court buildings and their surrounding outdoor areas in northern Poland. The contract is divided into four lots: Lot I covers the District Court in Chelmno at Torunska 3 and 23 Stycznia 3a; Lot II the District Court in Golub-Dobrzyn at Koscielna 23/25; Lot III the District Court in Wabrzezno at Wolnosci 19, including occasional archive cleaning every 2-3 months on request; Lot IV the District Court in Torun at Piekary 49, covering the archive, basement and ground floor. Services include cleaning rooms and windows, maintaining continuous cleanliness, and technical and tidying services on outdoor areas. Partial offers are allowed and each lot is evaluated separately.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi sprzątania budynków i terenów przyległych Sądów Rejonowych w Chełmnie, Golubiu-Dobrzyniu i Wąbrzeźnie oraz w budynkach Sądu Okręgowego w Toruniu. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, częstotliwość prac objętych zamówieniem określa załącznik nr 1 do SWZ. 3. Szczegółowe obowiązki wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego - Załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, bądź na wybrane części zamówienia. Każda z części będzie oceniania odrębnie. 5. Zamawiający dokonuje podziału zamówienia na cztery następujące części: Część I: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3, oraz 23 Stycznia 3a (tereny zewnętrzne), Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych Część II: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25, Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych Część III: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19, dodatkowo na żądanie, nie częściej niż raz na 2-3 miesiące sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie ul. Wolności 19 Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych Część IV: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, - ul Piekary 51 - archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru, I piętra, II i III piętra - ul. Fosa Staromiejska 12-16 - usługi techniczno porządkowe wokół terenu - ul. Raczkiewicza 3 - archiwum, parter, I i II piętra Świadczenie usług techniczno-porządkowych, w tym na terenach zewnętrznych Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków: Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3 w Chełmnie, powierzchnia pomieszczeń: 1 566,92 m2, usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu: Sądu Rejonowego w Chełmnie, powierzchnia 2 046 m2, usługę mycia okien w budynkach: Sądu Rejonowego w Chełmnie - powierzchnia okien: ok. 510 m2, usługi techniczno-porządkowe; Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków: Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25 w Golubiu-Dobrzyniu, powierzchnia pomieszczeń: 1 805,93 m2, usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu: Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu, powierzchnia 1 293 m2, usługę mycia okien w budynkach: b) Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu - powierzchnia okien: ok. 260 m2, usługi techniczno-porządkowe; Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: usługę sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków: Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19 w Wąbrzeźnie, powierzchnia pomieszczeń: 1.649,66 m2, dodatkowo na żądanie, nie częściej niż raz na 2-3 miesiące sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie ul. Wolności 19 powierzchnia pomieszczeń: 198,38 m 2 usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu: Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie, powierzchnia 1.774,03 m2, usługę mycia okien w budynkach: Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie - powierzchnia okien: ok. 272 m2, usługi techniczno-porządkowe; Przedmiot zamówienia w szczególności obejmuje: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - archiwum, piwnic, parteru, I i II piętra, - ul Piekary 51 - archiwum, piwnic, parteru, I piętra i II piętra, - ul. Fosa Staromiejska 10A - archiwum, piwnic, parteru, I piętra, II i III piętra - ul. Fosa Staromiejska 12-16 - usługi techniczno porządkowe wokół terenu - ul. Raczkiewicza 3 - archiwum, parter, I i II piętra - przy ul. Piekary 49 w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 718,64 m2 , - przy ul. Fosa Staromiejska 10A w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 897,79 m2, - przy ul. Piekary 51 (piwnica, parter, I piętro, II piętro) w Toruniu, powierzchnia pomieszczeń: 2.811,23 m2, - przy ul. Raczkiewicza 3 , powierzchnia pomieszczeń: 4. 188,44 m2 usługę stałego utrzymania w czystości terenów wokół budynków sądowych: chodników, zieleni i parkingu sądowego oraz odśnieżania chodników i parkingu: Sądu Okręgowego w Toruniu, łączna powierzchnia 5 329,40 m2 (w tym 2 348 m2 dla kompleksu przy ul. Piekary/Fosa Staromiejska oraz 2 981,40 m2 przy ul. Raczkiewicza 3).” usługi techniczno-porządkowe

4 lots

Lot 1
Część I: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Chełmnie przy ul. Toruńskiej 3, oraz 23 Stycznia 3a (tereny zewnętrzne), 24 months
Lot 2
Część II: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Golubiu-Dobrzyniu przy ul. Kościelnej 23/25, Świadczenie usług techniczno-porządkowych na terenach zewnętrznych 24 months
Lot 3
Część III: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków, okien i terenów przyległych Sądu Rejonowego w Wąbrzeźnie przy ul. Wolności 19, dodatkowo na żądanie, nie częściej niż raz na 2-3 miesiące sprzątanie pomieszczeń archiwum w budynku po areszcie ul. Wolności 19 24 months
Lot 4
Część IV: świadczenie kompleksowej usługi sprzątania i utrzymywania w ciągłej czystości pomieszczeń budynków oraz usługi techniczno-porządkowe na terenie Sądu Okręgowego w Toruniu w budynkach przy: - ul. Piekary 49 - ul Piekary 51 - ul. Fosa Staromiejska 10A ul. Fosa Staromiejska 12-16 - ul. Raczkiewicza 3 24 months
How tenders are scored
Price: 100 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Environment, sewage & cleaning.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    16 days left, 12 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €145,051 and €1.1M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 11 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Environment, sewage & cleaning in Poland.

Median award
€423,574
Middle half of past awards
€145,051 to €1.1M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Sąd Okręgowy w Toruniu

Poland

notices in the register
11
awards
4
awarded in total
€2.2M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Environment, sewage & cleaning - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Impel Facility Services Sp. z o.o. 58 €1.0B Sep 2026
Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 54 €43.2M Sep 2026
REMONDIS Sp. z o.o. 53 €46.2M Aug 2026
Zakład Gospodarki Komunalnej Sp. z o.o. 47 €19.6M Jul 2026
ECO-ABC Sp. z o.o. 40 €3.3M Oct 2026

Based on 8665 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Environment, sewage & cleaning
4,735
median open notice
€495,868

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Environment, sewage & cleaning

different companies won awards here
4,609
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
3,767

Based on 8,656 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.8
of those lots received a single tender
28%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
1%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

607 new notices in Environment, sewage & cleaning in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Cleaning services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

16 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language