TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 4 days agoContract notice
Poland - Security guard services - Round-the-clock protection of persons and property at the Social Insurance Institution (ZUS) Lublin Branch and its local units
OriginalPolska - Usługi ochroniarskie - Świadczenie usług polegających na całodobowej ochronie osób i mienia obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie oraz podległych jednostkach terenowych
Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.
Poland - Security guard services - Round-the-clock protection of persons and property at the Social Insurance Institution (ZUS) Lublin Branch and its local units
Buyer: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Lublinie
Country: Poland
Deadline: 30 Oct 2026, 09:00 (UTC+1)
Estimated value: €1,758,432
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-ochroniarskie-swiadczenie-uslug-polegajacych-na-calodobowej-ochronie-osob-i-mienia-obiektow-zakladu-ub-f34c144cde
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/668487-2026
If the deadline moves or the notice is corrected, we email you.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The Social Insurance Institution Lublin Branch is procuring comprehensive 24-hour security services covering the protection of persons and property, together with electronic monitoring using alarm systems for fire, burglary and hold-up, at its premises and those of its local units. The scope includes physical guarding of buildings with staff and third parties present, remote monitoring of alarm systems, deployment of intervention groups, and locking, unlocking and key custody for the buildings. Locations include the Lublin headquarters complex, archive, warehouses and garages, inspectorates in Pulawy, Krasnik, Lubartow, Radzyn Podlaski, Biala Podlaska and Lukow, and local offices in Opole Lubelskie, Ryki, Leczna and Parczew. The contractor must personally perform the key physical guarding tasks; the contract runs for 36 months from signing.
02
Description
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz ochrony elektronicznej przy wykorzystaniu systemów alarmowych sygnalizacji pożaru, włamania i napadu w obiektach i na posesjach Oddziału ZUS w Lublinie oraz w podległych jednostkach terenowych. Przedmiot zamówienia obejmuje: - bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Lublinie, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich, - dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, - podejmowanie działań grup interwencyjnych, - zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części kluczowych zamówienia polegających na stałej ochronie fizycznej obiektów i posesji z wyłączeniem monitoringu systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej. Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty w następujących miejscowościach: 1. Oddział w Lublinie (siedziba), kompleks budynków, archiwum, magazyny, garaże ul. Tomasza Zana 36, 38C, 20-601 Lublin. 2. Inspektorat w Puławach ul. Lubelska 20b, 24-100 Puławy. 3. Inspektorat w Kraśniku ul. Ks. J. Popiełuszki 3A, 23-210 Kraśnik. 4. Inspektorat w Lubartowie ul. Lipowa 6, 21-100 Lubartów. 5. Inspektorat w Radzyniu Podlaskim ul. Armii Krajowej 22-32, 21-300 Radzyń Podlaski. 6. Inspektorat w Białej Podlaskiej ul. Sadowa 23, 21-500 Biała Podlaska. 7. Inspektorat w Łukowie ul. Kard. S. Wyszyńskiego 56, 21-400 Łuków. 8. Biuro Terenowe w Opolu Lubelskim ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 12, 24-300 Opole Lubelskie. 9. Biuro Terenowe w Rykach ul. Juliusza Słowackiego 5a, 08-500 Ryki. 10. Biuro Terenowe w Łęcznej ul. Obrońców Pokoju 5, 21-010 Łęczna. 11. Biuro Terenowe w Parczewie Plac Wolności 7, 21-200 Parczew. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01 marca 2027 roku
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe świadczenie usług całodobowej ochrony osób i mienia oraz ochrony elektronicznej przy wykorzystaniu systemów alarmowych sygnalizacji pożaru, włamania i napadu w obiektach i na posesjach Oddziału ZUS w Lublinie oraz w podległych jednostkach terenowych. Przedmiot zamówienia obejmuje: - bezpośrednią ochronę fizyczną obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Lublinie, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich, - dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych, - podejmowanie działań grup interwencyjnych, - zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi Załącznik nr 1 do SWZ Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę części kluczowych zamówienia polegających na stałej ochronie fizycznej obiektów i posesji z wyłączeniem monitoringu systemów alarmowych oraz grupy interwencyjnej. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, za wyjątkiem podmiotów rosyjskich (w rozumieniu art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz. UE nrL 229 z 31.7.2014, str. 1), dodanego Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE, nr L 1495, z dnia 23.10.2025 r., str. 1), na których przypada ponad 10% wartości zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje obiekty w następujących miejscowościach: 1. Oddział w Lublinie (siedziba), kompleks budynków, archiwum, magazyny, garaże ul. Tomasza Zana 36, 38C, 20-601 Lublin. 2. Inspektorat w Puławach ul. Lubelska 20b, 24-100 Puławy. 3. Inspektorat w Kraśniku ul. Ks. J. Popiełuszki 3A, 23-210 Kraśnik. 4. Inspektorat w Lubartowie ul. Lipowa 6, 21-100 Lubartów. 5. Inspektorat w Radzyniu Podlaskim ul. Armii Krajowej 22-32, 21-300 Radzyń Podlaski. 6. Inspektorat w Białej Podlaskiej ul. Sadowa 23, 21-500 Biała Podlaska. 7. Inspektorat w Łukowie ul. Kard. S. Wyszyńskiego 56, 21-400 Łuków. 8. Biuro Terenowe w Opolu Lubelskim ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 12, 24-300 Opole Lubelskie. 9. Biuro Terenowe w Rykach ul. Juliusza Słowackiego 5a, 08-500 Ryki. 10. Biuro Terenowe w Łęcznej ul. Obrońców Pokoju 5, 21-010 Łęczna. 11. Biuro Terenowe w Parczewie Plac Wolności 7, 21-200 Parczew. Termin wykonania zamówienia: 36 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01 marca 2027 roku
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Price: 100 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
likely award for this notice, from its published estimate of €1,758,432
€1.4M to €1.9M
Comparable awards in this country and sector came in at a median of 96% of their published estimate, half of them between 80% and 109%, based on 313 awards of the last 3 years.
Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.
06
What this market pays
The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,510 awards for Business services in Poland.
€102€853.1M
This notice
€1.8M
Median award
€238,723
Middle half of past awards
€56,832 to €720,616
The estimate is larger than three in four past awards.
Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.
Larger than 80% of the open notices in Business services across Europe.
smallestlargest
open now in Business services
4,334
median open notice
€224,504
Who wins in this market
Many suppliers
Poland · Business services
different companies won awards here
2,334
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605
Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.