TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 4 days agoContract notice
Poland - Security services - 24-hour permanent physical protection of persons and property at branches of the National Museum in Krakow
OriginalPolska - Usługi ochroniarskie - Świadczenie całodobowej, stałej usługi bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie
Poland - Security services - 24-hour permanent physical protection of persons and property at branches of the National Museum in Krakow
Buyer: Muzeum Narodowe w Krakowie
Country: Poland
Deadline: 8 Sep 2026, 13:00 (UTC+2)
Estimated value: €2,394,788
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Business services (79710000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-ochroniarskie-swiadczenie-calodobowej-stalej-uslugi-bezposredniej-ochrony-fizycznej-osob-i-mienia-w-o-6f62139120
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/599230-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The National Museum in Krakow is procuring continuous, 24-hour physical security services for persons and property at six of its branches in Krakow and Spytkowice, including the Czartoryski Library, the Jozef Mehoffer House, the Jan Matejko House, the Stanislaw Wyspianski Museum, the Szolayski Tenement House and the castle in Spytkowice. The base contract runs for 24 months, extendable under an option by two further 12-month periods, up to a maximum of 48 months. Services include static guard posts, patrols, access and movement control, supervision of technical security systems and interventions. Additional on-demand guard posts may be ordered, paid per actual hours worked.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy. 2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie: 1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie, 2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie, 3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie, 4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie, 5) Kamienica Szołayskich przy pl. Szczepańskim 9 w Krakowie, 6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach. 3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia. 4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin. 5. Prawo opcji: 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego. 2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt Umowy. 7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług stałej bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w obiektach Muzeum Narodowego w Krakowie. Zamówienie podstawowe obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usług ochrony, z możliwością przedłużenia okresu realizacji w ramach prawa opcji maksymalnie o kolejne 24 miesiące, w dwóch następujących po sobie okresach po 12 miesięcy każdy. Maksymalny okres świadczenia usług, łącznie z prawem opcji, wynosi 48 miesięcy. 2. Usługi ochrony będą realizowane w następujących Oddziałach Muzeum Narodowego w Krakowie: 1) Biblioteka Książąt Czartoryskich przy ul. św. Marka 17 w Krakowie, 2) Dom Józefa Mehoffera przy ul. Krupniczej 26 w Krakowie, 3) Dom Jana Matejki przy ul. Floriańskiej 41 w Krakowie, 4) Muzeum Stanisława Wyspiańskiego przy pl. Sikorskiego 6 w Krakowie, 5) Kamienica Szołayskich przy 5, 6) Zamek w Spytkowicach przy ul. Zamkowej 48 w Spytkowicach. 3. Usługi obejmują w szczególności całodobową ochronę fizyczną, obsługę posterunków stałych, realizację patroli, kontrolę ruchu osobowego i materiałowego, nadzór nad systemami zabezpieczeń technicznych oraz podejmowanie interwencji w sytuacjach zagrożenia. 4. Zamawiający przewiduje również możliwość zlecania usług dodatkowych w postaci posterunków doraźnych, rozliczanych według faktycznej liczby przepracowanych roboczogodzin. 5. Prawo opcji: 1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 Pzp, w dwóch etapach: pierwszym, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu zamówienia podstawowego, oraz drugim, obejmującym przedłużenie świadczenia usług o kolejne 12 miesięcy bezpośrednio po zakończeniu pierwszego okresu opcjonalnego. Skorzystanie z drugiego okresu opcjonalnego jest możliwe wyłącznie po uprzednim skorzystaniu z pierwszego okresu opcjonalnego. 2) Zakres i sposób świadczenia usług w okresach objętych prawem opcji pozostają takie same jak w zamówieniu podstawowym. Szczegółowe zasady skorzystania z prawa opcji określono w rozdziale VIII SWZ oraz w Projekcie Umowy. 6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym wymagania dotyczące organizacji ochrony, minimalnej obsady oraz wyposażenia pracowników ochrony, określa Załącznik nr 2 do SWZ - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 5 do SWZ - Projekt Umowy. 7. Nazwy i kody zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 79710000-4 Usługi ochroniarskie
03
Terms of the procedure
How tenders are scored
Cena: 60 percent; Kwalifikacje i doświadczenie osób do realizacji zamówienia: 40 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
As the official notice states them.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
of the awards went to the three most frequent winners
29%
of its calls state an estimated value
38%
Based on 24 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20251
20262
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
2%
buyers awarded contracts here
1,605
Based on 4,015 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
awarded to FM Integrated Solutions Sp. z o.o.; Impel Facility Services Sp. z o.o.; Impel Defender Sp. z o.o.; Impel Provider Sp. z o.o.; Impel FM Contractor Sp. z o.o.; Defence Services Sp. z o.o.