Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Engineering design services: preparation of complete design and cost documentation with author's supervision for investment works at the Wielkopolska Customs and Tax Office in Poznan and the Tax Office in Kepno

Original Polska - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania - Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego w budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, 60-449 Poznań, ul. Wichrowa 20 oraz w budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, 63-600 Kępno, ul. Rynek 4.

Open Poland Architecture & engineering services

Buyer Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

15 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

34 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 17 days (median of its last 18 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contract covers engineering design services, namely the preparation of complete design and cost documentation together with author's supervision for energy efficiency improvement works in two buildings: the Wielkopolska Customs and Tax Office in Poznan, 20 Wichrowa Street, and the Tax Office in Kepno, 4 Rynek Street. The works are financed under the European Funds for Infrastructure, Climate, Environment 2021-2027 programme, energy efficiency priority. The contract is divided into two parts. Part 1 concerns the Poznan building and includes an option for design documentation for roof renovation works. Part 2 concerns the Kepno building and includes an option for design documentation for ground floor renovation works.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadań inwestycyjnych związanych z poprawą efektywności energetycznej budynku : 1) Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20; 2) Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4. realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części, z których każda część składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji: 1) Część nr 1 - Zamówienie podstawowe - opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20. - Zamówienia w ramach prawa opcji - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla prac remontowych w zakresie remontu dachu budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 1 zamówienia określone zostały w następujących załącznikach: a) OPZ stanowiącym Zał. nr 1A do SWZ, b) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 7A do SWZ. 2) Część nr 2 - Zamówienie podstawowe - opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4; - Zamówienia w ramach prawa opcji - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla prac remontowych parteru budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 2 zamówienia określone zostały w następujących załącznikach: a) OPZ stanowiącym Zał. nr 1B do SWZ, b) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 7B do SWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia podstawowego, odpowiednio dla każdej części zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w trzech etapach: 1) Etap I obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji, o której mowa odpowiednio w pkt V.1 ppkt 1-10 Zał. Nr 1A do SWZ oraz w pkt V ppkt 1-10 Zał. 1B do SWZ. 2) Etap II obejmuje świadczenie usług nadzoru autorskiego w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (od jego wszczęcia do podpisania umowy), prowadzonego przez Zamawiającego - Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu. W sytuacji konieczności unieważnienia postępowania i wszczęcia kolejnego/kolejnych, Wykonawca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki w ramach Etapu II aż do skutecznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (podpisanie umowy). 3) Etap III obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją - trwać będzie nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych bez zastrzeżeń. W przypadku konieczności uzyskania wymaganych pozwoleń/decyzji, dokonanie odbiorów nastąpi w dacie ich uzyskania, pod warunkiem braku jakichkolwiek uwag organu wydającego pozwolenie/decyzję lub wykonującego odbiór oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie konieczne) / uzyskania przyjętego bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy. 4. Zakres przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji, odpowiednio dla każdej części zamówienia, obejmuje tylko Etap I tj. Opracowanie dokumentacji projektowej, o której mowa odpowiednio w pkt V.2 Zał. Nr 1A do SWZ oraz w pkt V ppkt 1-10 Zał. 1B do SWZ. 5. Wymagania co do ilości i formy dokumentacji projektowej oraz dokumentów i opracowań projektowych niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego określa załącznik nr 1A i 1B do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 6. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 został zawarty w załączniku nr 1A do SWZ oraz w następujących załącznikach do niego: 1) Zał. nr 1 do OPZ - Zdjęcia stanu istniejącego, 2) Zał. nr 2 do OPZ - Zestawienie znaków, 3) Zał. nr 3 do OPZ - Audyt ex-ante, 4) Zał. nr 4 do OPZ - Audyt energetyczny, 5) Zał. nr 5 do OPZ - Zestawienie wskaźników, 6) Zał. nr 6 do OPZ - Umowa o dofinansowanie, 7) Zał. nr 7 do OPZ - Ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna z lipca 2024 r 8) Zał. nr 8 do OPZ - Studium wykonalności. 7. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 został zawarty w załączniku nr 1B do SWZ oraz w następujących załącznikach do niego: 1) Zał. nr 1 do OPZ - Zdjęcia stanu istniejącego, 2) Zał. nr 2 do OPZ - Założenia projektowe dla instalacji sygnalizacji pożaru SSP, 3) Zał. nr 3 do OPZ - Założenia projektowe dla instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, 4) Zał. nr 4 do OPZ - Zestawienie znaków, 5) Zał. nr 5 do OPZ - Audyt ex-ante, 6) Zał. nr 6 do OPZ - Audyt energetyczny, 7) Zał. nr 7 do OPZ - Zestawienie wskaźników, 8) Zał. nr 8 do OPZ - Umowa o dofinansowanie, 9) Zał. nr 9 do OPZ - Ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna z lipca 2024, 10) Zał. nr 10 do OPZ - Studium wykonalności, 11) Zał. nr 11 do OPZ - Warunki przyłączenia do sieci ciepłowniczej Urzędu Skarbowego w Kępnie ul. Rynek 4 z dnia 19.06.2026 r., 12) Zał. nr 12 do OPZ - Koncepcja remontu pomieszczeń, 13) Zał. nr 13 do OPZ - Opinia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora zabytków, delegatury w Kaliszu nr KA-WN.5183.3777.2.2024 z dnia 23.08.2024 r. 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadań inwestycyjnych związanych z poprawą efektywności energetycznej budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20, realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna. 2. Przedmiot zamówienia dla części nr 1 składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji: - Zamówienie podstawowe - opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20. - Zamówienia w ramach prawa opcji - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla prac remontowych w zakresie remontu dachu budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, ul. Wichrowa 20. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 1 zamówienia określone zostały w następujących załącznikach: a) OPZ stanowiącym Zał. nr 1A do SWZ, b) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 7A do SWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia podstawowego, odpowiednio dla każdej części zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w trzech etapach: 1) Etap I obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji, o której mowa w pkt V.1 ppkt 1-10 Zał. Nr 1A do SWZ, 2) Etap II obejmuje świadczenie usług nadzoru autorskiego w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (od jego wszczęcia do podpisania umowy), prowadzonego przez Zamawiającego - Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu. W sytuacji konieczności unieważnienia postępowania i wszczęcia kolejnego/kolejnych, Wykonawca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki w ramach Etapu II aż do skutecznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (podpisanie umowy). 3) Etap III obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją - trwać będzie nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych bez zastrzeżeń. W przypadku konieczności uzyskania wymaganych pozwoleń/decyzji, dokonanie odbiorów nastąpi w dacie ich uzyskania, pod warunkiem braku jakichkolwiek uwag organu wydającego pozwolenie/decyzję lub wykonującego odbiór oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie konieczne) / uzyskania przyjętego bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy. 4. Zakres przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje tylko Etap I tj. Opracowanie dokumentacji projektowej, o której mowa odpowiednio w pkt V.2 Zał. Nr 1A do SWZ. 5. Wymagania co do ilości i formy dokumentacji projektowej oraz dokumentów i opracowań projektowych niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego określa załącznik nr 1A do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 6. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 został zawarty w załączniku nr 1A do SWZ oraz w następujących załącznikach do niego: 1) Zał. nr 1 do OPZ - Zdjęcia stanu istniejącego, 2) Zał. nr 2 do OPZ - Zestawienie znaków, 3) Zał. nr 3 do OPZ - Audyt ex-ante, 4) Zał. nr 4 do OPZ - Audyt energetyczny, 5) Zał. nr 5 do OPZ - Zestawienie wskaźników, 6) Zał. nr 6 do OPZ - Umowa o dofinansowanie, 7) Zał. nr 7 do OPZ - Ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna z lipca 2024 r 8) Zał. nr 8 do OPZ - Studium wykonalności.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na opracowaniu kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadań inwestycyjnych związanych z poprawą efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4, realizowanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.01 Wsparcie sektorów energetyka i środowisko z Funduszu Spójności, Działanie FENX.01.01 Efektywność energetyczna. 2. Przedmiot zamówienia dla części nr 2 część składa się z zamówienia podstawowego i zamówienia w ramach prawa opcji: - Zamówienie podstawowe - opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo - kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego związanego z poprawą efektywności energetycznej budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4; - Zamówienia w ramach prawa opcji - opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej dla prac remontowych parteru budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, ul. Rynek 4. Zakres oraz warunki uruchomienia zamówienia w ramach prawa opcji dla części nr 2 zamówienia określone zostały w następujących załącznikach: a) OPZ stanowiącym Zał. nr 1B do SWZ, b) Projektowane postanowienia umowy - załącznik nr 7B do SWZ. 3. Zakres przedmiotu zamówienia podstawowego, odpowiednio dla każdej części zamówienia realizowany będzie przez Wykonawcę w trzech etapach: 1) Etap I obejmuje wykonanie wielobranżowej dokumentacji, o której mowa w pkt V ppkt 1-10 Zał. 1B do SWZ. 2) Etap II obejmuje świadczenie usług nadzoru autorskiego w trakcie trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (od jego wszczęcia do podpisania umowy), prowadzonego przez Zamawiającego - Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu. W sytuacji konieczności unieważnienia postępowania i wszczęcia kolejnego/kolejnych, Wykonawca zobowiązany jest realizować swoje obowiązki w ramach Etapu II aż do skutecznego zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie robót budowlanych (podpisanie umowy). 3) Etap III obejmuje sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie zgodności robót budowlanych z dokumentacją - trwać będzie nieprzerwanie od dnia rozpoczęcia robót budowlanych do dnia podpisania protokołu odbioru końcowego robót budowlanych bez zastrzeżeń. W przypadku konieczności uzyskania wymaganych pozwoleń/decyzji, dokonanie odbiorów nastąpi w dacie ich uzyskania, pod warunkiem braku jakichkolwiek uwag organu wydającego pozwolenie/decyzję lub wykonującego odbiór oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie konieczne) / uzyskania przyjętego bez sprzeciwu zawiadomienia o zakończeniu budowy. 4. Zakres przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji obejmuje tylko Etap I tj. Opracowanie dokumentacji projektowej, o której mowa odpowiednio w pkt V ppkt 1-10 Zał. 1B do SWZ. 5. Wymagania co do ilości i formy dokumentacji projektowej oraz dokumentów i opracowań projektowych niezbędnych do wykonania zadania inwestycyjnego określa załącznik nr 1B do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. 6. Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 został zawarty w załączniku nr 1B do SWZ oraz w następujących załącznikach do niego: 1) Zał. nr 1 do OPZ - Zdjęcia stanu istniejącego, 2) Zał. nr 2 do OPZ - Założenia projektowe dla instalacji sygnalizacji pożaru SSP, 3) Zał. nr 3 do OPZ - Założenia projektowe dla instalacji systemu sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, 4) Zał. nr 4 do OPZ - Zestawienie znaków, 5) Zał. nr 5 do OPZ - Audyt ex-ante, 6) Zał. nr 6 do OPZ - Audyt energetyczny, 7) Zał. nr 7 do OPZ - Zestawienie wskaźników, 8) Zał. nr 8 do OPZ - Umowa o dofinansowanie, 9) Zał. nr 9 do OPZ - Ekspertyza ornitologiczna i chiropterologiczna z lipca 2024, 10) Zał. nr 10 do OPZ - Studium wykonalności, 11) Zał. nr 11 do OPZ - Warunki przyłączenia do sieci ciepłowniczej Urzędu Skarbowego w Kępnie ul. Rynek 4 z dnia 19.06.2026 r., 12) Zał. nr 12 do OPZ - Koncepcja remontu pomieszczeń, 13) Zał. nr 13 do OPZ - Opinia Wielkopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora zabytków, delegatury w Kaliszu nr KA-WN.5183.3777.2.2024 z dnia 23.08.2024 r.

2 lots

Lot 1
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego w budynku Wielkopolskiego Urzędu Celno-Skarbowego w Poznaniu, 60-449 Poznań, ul. Wichrowa 20 - Część nr 1
Lot 2
Opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowo – kosztorysowej wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego dla zadania inwestycyjnego w budynku Urzędu Skarbowego w Kępnie, 63-600 Kępno, ul. Rynek 4.Usługa sprzątania - Część nr 2
How tenders are scored
Price: 100 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Architecture & engineering services.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    15 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €33,319 and €393,259.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 37 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Architecture & engineering services in Poland.

Median award
€121,858
Middle half of past awards
€33,319 to €393,259

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Izba Administracji Skarbowej w Poznaniu

Poland

notices in the register
37
awards
19
awarded in total
€36.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
14
of the awards went to the three most frequent winners
21%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 14 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Architecture & engineering services - Poland

Company Wins Total awarded Last win
PBW INŻYNIERIA SP. Z O. O. 37 €4.7M Sep 2026
Sweco Polska sp. z o.o. 36 €23.5M Sep 2026
JNS Sp. z o.o. 22 Oct 2026
Via Ambra Sebastian Grabiński 21 €1.7M Sep 2026
SANMAT Sp. z o.o. 21 €32,095 Oct 2026

Based on 6530 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Architecture & engineering services
7,750
median open notice
€296,374

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Architecture & engineering services

different companies won awards here
3,906
of the awards went to the three most frequent winners
1%
buyers awarded contracts here
2,358

Based on 6,505 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.4
of those lots received a single tender
23%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

443 new notices in Architecture & engineering services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Engineering design services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

15 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language