Description
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanych przez Zamawiającego systemów HIS oraz RIS i PACS (CGM Clininet HIS, OpenCare) o Moduł EDM oraz Moduł RIS/PACS - PUI CeZ, w tym wdrożenie rozwiązań integracyjnych, co stanowi element działań podejmowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków KPO. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). UZASADNIENIE BRAKU PODZIAŁU NA CZĘŚCI Zamawiający rozważył możliwość podziału zamówienia na części. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu dziedzinowego funkcjonującego u Zamawiającego, obejmująca zarówno Moduł EDM, jak i Moduł RIS/PACS - PUI CeZ. Poszczególne komponenty mogłyby co do zasady zostać realizowane niezależnie, także przez różnych Wykonawców, przy czym na rynku funkcjonują Wykonawcy dysponujący potencjałem technicznym i organizacyjnym umożliwiającym realizację całego zakresu prac. Mając na uwadze powyższe oraz dostrzegane korzyści organizacyjne i ekonomiczne, Zamawiający uznał, że udzielenie zamówienia w ramach jednej części jest celowe i uzasadnione. Rozwiązanie to pozwoli na bardziej efektywne zarządzanie projektem, uproszczenie procesu koordynacji i późniejszej eksploatacji systemu, a także umożliwi osiągnięcie oszczędności w zakresie realizacji całego zamówienia. W pierwszej kolejności Zamawiający wskazuje, że udzielenie całego zamówienia jednemu Wykonawcy przyniesie istotne korzyści organizacyjne. Realizacja całości zakresu przez jeden podmiot pozwoli prowadzić jeden spójny proces koordynacyjny, obejmujący planowanie, nadzór nad realizacją oraz odbiory. Takie podejście uprości organizację prac, ułatwi planowanie i koordynację zasobów po stronie Zamawiającego oraz ograniczy nakład pracy niezbędny do zarządzania realizacją zamówienia. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę pozwoli na opracowanie jednej, spójnej dokumentacji technicznej dotyczącej rozbudowy systemu dziedzinowego Zamawiającego. Ujednolicona dokumentacja ułatwi jej bieżące utrzymanie i aktualizację oraz stanowić będzie istotne wsparcie na etapie eksploatacji systemu, w porównaniu do dokumentacji przygotowywanej w ramach odrębnych zamówień. Korzyści organizacyjne wystąpią również na etapie utrzymania systemu po zakończeniu wdrożenia. Obsługa serwisowa realizowana przez jednego Wykonawcę umożliwi prowadzenie jednego systemu zgłoszeń, co uprości komunikację i uporządkuje obsługę zgłoszeń po stronie Zamawiającego. Argumentem przemawiającym za brakiem podziału zamówienia na części są względy ekonomiczne. Analiza rynku wykazała, że realizacja całego zamówienia w ramach jednej umowy jest rozwiązaniem bardziej efektywnym kosztowo aniżeli realizacja poszczególnych komponentów w ramach oddzielnych umów. Szacunkowa różnica w kosztach uzyskana od jednego z potencjalnych Wykonawców wynosi niemal 160 tysięcy złotych, co stanowi około 9% oszczędności w porównaniu z wariantem podziału zamówienia na części. Taki efekt wynika m.in. z korzyści skali, gdzie realizacja wszystkich komponentów przez jednego Wykonawcę pozwala uniknąć dublowania niektórych prac i czynności projektowych, które w wariancie podziału byłyby realizowane osobno w ramach każdej umowy, a także umożliwia osiągnięcie lepszych warunków cenowych i efektywniejsze wykorzystanie zasobów Wykonawcy w całym procesie wdrożenia. Mając na uwadze powyższe, Zamawiający uznał, że brak podziału zamówienia na części jest celowy i uzasadniony. W szczególności rozwiązanie to pozwoli na bardziej efektywne oraz oszczędne gospodarowanie środkami publicznymi przy jednoczesnym uproszczeniu procesu zarządzania realizacją zamówienia.
1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa użytkowanych przez Zamawiającego systemów HIS oraz RIS i PACS (CGM Clininet HIS, OpenCare) o Moduł EDM oraz Moduł RIS/PACS - PUI CeZ, w tym wdrożenie rozwiązań integracyjnych, co stanowi element działań podejmowanych przez Zamawiającego w ramach realizacji przedsięwzięcia finansowanego ze środków KPO. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ) oraz we wzorze umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Termin realizacji przedmiotu zamówienia wynosi 2 miesiące od dnia zawarcia umowy. Świadczenie usług gwarancja jakości i wsparcia serwisowego będzie trwało minimum 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu Umowy. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Always verify details on the official notice.
Report an error in this notice
Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago
More from this buyer
Full buyer profile1 open tender right now
Recent awards
- Produkty farmaceutyczne - Dostawa leku w ramach programu lekowego
- Antivirus software packages - Delivery of antivirus software with EDR/XDR module, integrated Security Operations Centre service and IT staff training
- Urządzenia multimedialne - Dostawa sprzętu ICT służącego informatyzacji i cyfryzacji Szpitala
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
-
Act now
- Submission deadline: Brought forward by 1 day: now March 30, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
-
Act now
- Submission deadline: Brought forward by 1 day: now March 30, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
-
Act now
- Submission deadline: Brought forward by 1 day: now March 30, 2026, 00:00
- Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account
Similar tenders
Market context
- Avg. open tender · IT services
- €26,279,992
- Buyer track record on Aperlena
- 74 notices tracked · 54 awarded
- €54,078,980 in awarded contracts
Never miss a tender like this
140 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.
Set up my alert