TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)verified 1 week agoContract notice
Poland - Travel agency services - Comprehensive organisation and handling of study visits
OriginalPolska - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych
Poland - Travel agency services - Comprehensive organisation and handling of study visits
Buyer: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Country: Poland
Deadline: 15 Jul 2026, 11:00 (UTC+2)
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Supporting transport services (63000000)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-uslugi-dodatkowe-i-pomocnicze-w-zakresie-transportu-uslugi-biur-podrozy-usluga-kompleksowej-organizacji-i-ob-6c1a61b56e
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/403519-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
01
Summary
Machine-generated summary
The contracting authority is seeking comprehensive services to organise and handle two study visits. The contract is divided into two parts, allowing partial bids. Part I covers a three-day visit to the Wielkopolskie province for 21 participants, focusing on renewable energy and rural development. Part II covers a three-day visit to the Lubelskie province for 29 participants, focusing on ecological farms. Both visits must occur on weekdays between September 14 and October 16, 2026. Services include itinerary planning, accommodation, meals, transport, insurance, a trip supervisor, and promotional materials. The procedure permits partial bids for either part. Small businesses can bid.
02
Description
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdów studyjnych. 2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie (2) części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na poszczególne, dowolne części od 1 do 2, tj.: 1) Część I zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”. a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni - wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku). c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego - 21 osób. 2) Część II zamówienia - Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich” a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni - wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku); c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego - 29 osób. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) dla poszczególnych części zawarty został w Załączniku nr 1 i 2 do SWZ.
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego pn.: „Odnawialne źródła energii a rozwój obszarów wiejskich”. a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni - wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku). c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa wielkopolskiego - 21 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 1 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II - Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.; 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji i obsługi wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego pn.: „Rola gospodarstw ekologicznych w rozwoju obszarów wiejskich” a) Przedmiotem zamówienia jest obsługa wyjazdu studyjnego w zakresie: przygotowania i realizacji planu wyjazdu, zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników, transportu, ubezpieczenia, zagwarantowanie opiekuna wyjazdu oraz zapewnienie materiałów promocyjnych; b) Wyjazd studyjny odbędzie się w dniach (do wyboru Wykonawcy): pomiędzy 14 września a 16 października 2026 roku (okres 3 dni - wyjazd studyjny musi się odbyć tylko w dni robocze tj.: od poniedziałku do piątku); c) Liczba uczestników wyjazdu studyjnego do województwa lubelskiego - 29 osób. 2. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku 2 do SWZ. 3. Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich w ramach Pomocy Technicznej Schemat II - Wsparcie operacji realizowanych w ramach KSOW+ Planu Strategicznego Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Poland
notices in the register
174
awards
91
awarded in total
€217,365
Who wins its contracts
Many suppliers
different companies won its awards
63
of the awards went to the three most frequent winners
17%
of its calls state an estimated value
0%
Based on 77 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
20254
20263
One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.
of the awards went to the three most frequent winners
18%
buyers awarded contracts here
352
Based on 567 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable.
Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.
Competition
tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
46%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
5%
As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.
05
Change history
Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.
Act now
Status
Was:Open
Now:
Closed
Submission deadline
Was:July 15, 2026, 00:00
Now:
July 15, 2026, 00:00
1 day earlier
Scope and criteria
The description was expanded. Re-read it before you bid.
Follow this tender and we email you the moment it changes.
Create account
Or follow just its CPV code, Supporting and auxiliary transport services; travel agencies services: an email when new tenders arrive under it, no account needed.