Poland - Banking services - Bank servicing of the City of Bytom budget and provision of a short-term credit facility in the basic account

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie bankowej obsługi budżetu Bytomia oraz udzielenie kredytu krótkoterminowego w rachunku podstawowym. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawierają załączniki do specyfikacji: opis przedmiotu zamówienia wraz z wykazem jednostek oraz projektowane postanowienia umowne. Dodatkowo w załączniku do specyfikacji znajdują się dokumenty służące ocenie sytuacji finansowej Zamawiającego. Wykaz załączników znajduje się na końcu dokumentu. 3. Zamówienie nie zostało podzielone na części. Kwestia podzielności świadczenia nie została uregulowana w ustawie Prawo zamówień publicznych (Pzp), wobec czego, zgodnie z art. 8 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający stosuje w tym zakresie przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności art. 379 §2: „świadczenie jest podzielne, jeżeli może być spełnione częściowo bez istotnej zmiany przedmiotu lub wartości”. Zamówienie będzie realizowane w ramach kompleksowej obsługi bankowej, w której Wykonawca zapewni ciągłość i integralność świadczonych usług w całym okresie realizacji. Specyfika usług świadczonych w ramach zamówienia powoduje, iż są one ze sobą powiązane, a podział zamówienia na części i realizacja poszczególnych usług przez różne podmioty nie jest możliwa (usługa prowadzenia rachunków oraz udzielenia kredytu na rachunku bieżącym musi być realizowana w tym samym Banku). Mając powyższe na uwadze należy uznać, iż świadczenie nie może zostać spełnione częściowo bez istotnej zmiany przedmiotu, a to oznacza, iż należy je traktować jako jedną całość (usługa prowadzenia rachunków oraz udzielania kredytu w rachunku bieżącym musi być realizowana w tym samym banku). 4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Zamawiający - w związku z art. 441 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji do 50 % wartości zamówienia podstawowego (ceny oferty) i może dotyczyć wykonywania bankowej obsługi budżetu Bytomia oraz udzielanie kredytu krótkoterminowego w rachunku podstawowym. Opcja może być realizowana w pełnym lub ograniczonym zakresie. Szczegółowy opis opcji znajduje się w Projektowanych postanowieniach umownych. 6. Termin wykonania zamówienia przez okres 48 miesięcy od dnia zawarcia umowy, przy czym nie wcześniej niż od 1 stycznia 2027 r., z zastrzeżeniem terminów określonych w Projektowanych postanowieniach umownych i Opisie przedmiotu zamówienia. 7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia, przez okres wskazany w tym oświadczeniu. 8. Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy na wzorze stosowanym przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie jednak do wprowadzenia do swojego wzoru treści wszystkich postanowień zawartych w załączniku nr 5 do specyfikacji. Jednocześnie przygotowana przez wykonawcę umowa nie może nakładać na zamawiającego dodatkowych obciążeń finansowych. Wykonawca w tej sytuacji po wyborze oferty, na wezwanie zamawiającego w terminie do 7 dni od dnia wezwania, przygotowuje projekt umowy i przesyła zamawiającemu celem weryfikacji. 9. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności: 1) bezpośrednio związane z obsługą Zamawiającego tj. doradcy/opiekuna Zamawiającego; 2) przyjmowanie wpłat gotówkowych na rzecz zamawiającego dokonywanych w okienkach kasowych przez osoby trzecie w placówkach wykonawcy lub podwykonawcy, o ile proces ten nie jest zautomatyzowany; 3) przyjmowanie wpłat zamkniętych od zamawiającego, o ile proces przyjmowania wpłat zamkniętych nie jest zautomatyzowany. 10. Sposób weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem tych osób oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zostały opisane w projektowanych postanowieniach umownych, stanowiących załącznik nr 5 do specyfikacji.