Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Computer equipment - Purchase and delivery of computer hardware

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Zakup i dostawa sprzętu komputerowego

Open Poland Śląskie Office & computing machinery

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

14 days to request

Key facts

Requests to participate by
08:00 (UTC+1)
Estimated value
€6.9M
€6,912,285 · converted from PLN
Procedure
Restricted procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, restricted procedure, above the EU threshold) give a median of 17 days, half of them between 12 and 30 days, based on 135 notices of the last two years.

This buyer usually gives 13 days (median of its last 172 calls for tender). It extended none of the 30 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

This procedure establishes a Dynamic Purchasing System (DPS) for the purchase and delivery of IT equipment. Suppliers may submit applications for admission to the DPS within the designated period, and also after the initial deadline throughout the system's validity. Orders awarded under the system will cover the successive delivery of computer hardware, with estimated quantities of: 2 super computers, 500 all-in-one computers, 1,500 desktop computers, 2,000 monitors, 1,000 laptops and 300 tablets, each optionally with an operating system. Quantities are estimates and may change. Buyers invited to submit offers will be all DPS participants, and suppliers not initially admitted may apply later, with qualification following the rules of the Public Procurement Law.

Description

Postępowanie prowadzone jest w celu ustanowienia Dynamicznego Systemu Zakupów (DSZ). Wykonawcy w wyznaczonym terminie składają wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ. Przedmiotem zamówień sukcesywnie udzielanych w ramach DSZ będą dostawy sprzętu informatycznego. Zamawiający szacuje całkowitą ilość zamawianego sprzętu na:1) Super Komputer - 2 szt. 2)Komputery AiO wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 500 szt. 3)Komputery stacjonarny wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 1 500 szt. 4)Monitory - 2 000 szt. 5)Laptopy wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 1 000 szt. 6)Tablety wraz z systemem operacyjnym (opcjonalnie) - 300 szt. Zamawiający informuje, iż wskazane powyżej ilości stanowią tylko szacunkową ilość i w zależności od potrzeb Zamawiającego mogą ulec zmianie na etapie udzielania zamówień wykonawczych. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, którzy złożyli wnioski o dopuszczenie do DSZ, z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 Pzp. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po otwarciu wniosków w pierwotnie wyznaczonym terminie, kolejnych terminów na składanie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Wykonawcy mogą składać wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ także po upływie pierwotnie określonego terminu. Zamawiający zapewnia wykonawcom nieobjętych DSZ możliwość złożenia wniosków i zakwalifikowanie ich do DSZ, zgodnie z art. 319 Pzp. Kwalifikacji podmiotowej Wykonawców na podstawie wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje analogicznie z zachowaniem terminów i zasad wynikających z art. 320 ustawy. Zaproszenie do składania ofert na zamówienie objęte DSZ Zamawiający będzie wysyłał jednocześnie do wszystkich uczestników dynamicznego systemu zakupów zgodnie z opublikowaną listą wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ. Wykonawca składający wniosek w późniejszym terminie, po pozytywnej kwalifikacji podmiotowej, zostanie wpisany na listę wykonawców dopuszczonych do udziału w DSZ i będzie zaproszony do składania ofert w kolejnym zamówieniu objętym DSZ. Zamawiający w całym okresie obowiązywania DSZ może wezwać Wykonawców zakwalifikowanych do udziału w DSZ do złożenia nowego lub zaktualizowanego oświadczenia JEDZ, zgodnie z regulacją określoną w art. 322 ustawy. W przypadku gdy w złożonym na wezwanie, o którym mowa powyżej, nowym lub zaktualizowanym oświadczeniu JEDZ, Wykonawca nie potwierdzi, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, zostanie poinformowany, z zastrzeżeniem art. 126 ustawy, o usunięciu z DSZ. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; Zamawiający przewiduje przeprowadzić w ramach postępowania wykonawczego i udzielić zamówienia na sprzęt raz na kwartał w danym roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem że w IV kwartale danego roku planuje przeprowadzić i udzielić ok. 4 zamówień. Udzielanie zamówień będzie uzależnione od potrzeb Zamawiającego oraz posiadanych środków. Na etapie ustanowienia DSZ Zamawiający nie ma możliwości podania szczegółowego harmonogramu lub terminów wszczynania poszczególnych postępowań w ramach DSZ. Terminy realizacji poszczególnych zamówień udzielanych w ramach DSZ będą zawsze ustalane w zaproszeniu do składania ofert, lecz nie będą one krótsze niż 10 dni kalendarzowych, ani dłuższe niż 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Zamówienia objęte DSZ udzielane będą po przeprowadzeniu procedury udzielenia skonkretyzowanego zamówienia ilościowo i przedmiotowo objętego DSZ, zgodnie z zasadami określonymi w art. 323 ustawy Pzp tj.: a) Zamawiający zaprasza jednocześnie wszystkich Wykonawców zakwalifikowanych do DSZ do składania ofert, na każde zamówienie objęte DSZ, w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania Zaproszenia do składania ofert; b) Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o kryteria oceny ofert określone w Zaproszeniu do składania ofert. Zamawiający przewiduje kryterium oceny ofert CENA - 60%; gwarancja na zaoferowany sprzęt - 40%; c) Punktacja: (1) w kryterium (A) „cena oferty” zostanie przeliczona na podstawie poniższego wzoru: A=(Ilość pkt) = najniższa oferowana cena brutto/ cena brutto badanej oferty x 60 pkt; (2) w kryterium (B) „gwarancja„ będzie przyznawana zgodnie z poniższym wzorem: ilość pkt (B) = ( OB - GMINZ)/(GMAXZ - GMINZ) x 40 pkt - gdzie:OB - gwarancja oferty badanej; GMINZ - gwarancja minimalna wymagana przez Zamawiającego wynosi 24 miesięcy dla danego sprzętu; GMAXZ - gwarancja maksymalna określona przez Zamawiającego wynosi 36 miesięcy dla danego sprzętu. Zamawiający wymaga, aby oferowane w postępowaniach wykonawczych produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 points; gwarancja: 40 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. Check this first:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €6.9M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €348,429 and €1.5M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 301 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Restricted procedure: suppliers first ask to take part, and only those the buyer selects are invited to bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €6,912,285
€5.9M to €8.1M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 100% of their published estimate, half of them between 85% and 117%, based on 310 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this buyer has paid before

Based on 6 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

This notice
€6.9M
Median award
€926,391
Middle half of past awards
€348,429 to €1.5M

The estimate is larger than three in four past awards.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Poland

notices in the register
301
awards
125
awarded in total
€67.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
90
of the awards went to the three most frequent winners
7%
of its calls state an estimated value
9%

Based on 97 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Office & computing machinery - Poland

Company Wins Total awarded Last win
CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. z o.o. 69 €2.4M Oct 2026
Progress Systemy Komputerowe sp. z o.o. 60 €4.4M Sep 2026
AVMK Sp. z o.o. 57 €1.2M Sep 2026
Web-Profit Maciej Kuźlik 42 €1.1M Oct 2026
PIXEL Centrum Komputerowe Tomasz Dziedzic 28 €184,033 Oct 2026

Based on 4377 awards with a linked company profile over the last 2 years.

9 open tenders right now

Market context

Larger than 89% of the open notices in Office & computing machinery across Europe.

open now in Office & computing machinery
2,931
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Estimated value
    Was: €6,914,177
    Now: €6,912,285
    Submission deadline
    not stated
    Now: October 26, 2026, 07:00

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

315 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days to request

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language