Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 hours ago Contract notice

Poland - Computer equipment - Delivery of a Back up system, Tele-KTG system with mobile devices, and a visual-voice patient communication system, divided into 3 parts

Original Polska - Urządzenia komputerowe - Dostawa systemu Back up, systemu Tele-KTG - urządzeń mobilnych, Systemu komunikacji z pacjentem wizualno-głosowej w podziale na 3 części

Open Poland Lubelskie Office & computing machinery

Buyer Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej

29 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 30 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 13 days (median of its last 135 calls for tender). It extended none of the 12 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The contracting authority runs an open tender above EU thresholds under the Polish Public Procurement Law for the delivery of computer equipment at the Voivodeship Specialist Hospital in Biala Podlaska. The subject is divided into three parts: a Back up system, a Tele-KTG system with mobile devices, and a visual and voice patient communication system. Procurement is co-financed by the European Regional Development Fund under Action 2.3 Digital Lubelskie in healthcare, priority II of the European Funds for Lubelskie 2021-2027 programme, and by the Lubelskie Voivodeship budget, as part of a project developing digital and IT infrastructure to improve healthcare quality. Relevant CPV codes are 30200000-1 for computer equipment and 33195000-3 for patient monitoring systems.

Description

Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu Back up, systemu Tele-KTG - urządzeń mobilnych, Systemu komunikacji z pacjentem wizualno-głosowej w podziale na 3 części. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019r. PZP, (Dz.U. z 2024r. poz. 1320)- dalej PZP, w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej przekraczającej progi unijne (art. 132 PZP) w oparciu o art. 138 ust. 4 ustawy Pzp. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej (Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego) w ramach Działania 2.3 Cyfrowe Lubelskie w ochronie zdrowia, Priorytetu II Transformacja gospodarcza i cyfrowa regionu - Program Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027 i środków z Budżetu Województwa Lubelskiego w ramach projektu: pn. "Rozwój infrastruktury cyfrowej i teleinformatycznej dla poprawy jakości opieki zdrowotnej w WSzS w Białej Podlaskiej”, nr projektu: FELU.02.03-IZ.00-0023/25. Zamawiający przewiduje unieważnienie przedmiotowego postępowania w całości lub w części w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 257 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) określony jest kodami: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 33195000-3 - System monitorowania pacjentów DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ 1. Na ofertę składają się: 1) uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ; 2) uzupełniony formularz asortymentowo-cenowy, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SWZ; 3) uzupełnione zestawienie minimalnych wymaganych parametrów technicznych, zgodnie z załącznikiem nr 4.1 - 4.3 do SWZ. 2. Wraz z ofertą, Wykonawca ma obowiązek złożyć: 1) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru - w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (oryginał); 2) jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w punkcie poprzedzającym: pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania wykonawcy; 3) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - o ile dotyczy; 4) Oświadczenie i dokumenty wskazane w rozdz. VI A w zakresie tam określonym jako składane wraz z ofertą. 5) Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania zasad „DNSH”, stanowiące załącznik nr 9 do swz. Oferowany sprzęt musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025r. Oferowany przedmiot zamówienia musi być seryjnie produkowany. Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania przedmiotu modyfikowanego pod potrzeby przedmiotu zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą. PRZEDMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE Zamawiający zaleca, aby Wykonawca wraz z ofertą złożył dokumenty przedmiotowe, na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają wymagania, cechy i kryteria opisane w SWZ, a w szczególności: katalogi, foldery, opisy, karty katalogowe. Dot. cz. 2: Umowa powierzenia przetwarzania danych zostanie podpisana z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Udział w postępowaniu wykonawców z państw trzecich. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy mają siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwach członkowskich Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub w państwach będących stronami Porozumienia Światowej Organizacji Handlu w sprawie zamówień rządowych albo innych umów międzynarodowych, których stroną jest Unia Europejska, gwarantujących na zasadzie wzajemności i równości dostęp do rynku zamówień publicznych. Wykonawcy z pozostałych państw (zwani dalej „wykonawcami z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych”) nie są dopuszczeni do udziału w niniejszym postępowaniu. 2) Zamawiający nie dopuszcza do udziału w Postępowaniu Wykonawców z państw trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych. 3) Oferta złożona przez Wykonawcę z państwa trzeciego niebędącego stroną umowy międzynarodowej, podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5a ustawy Pzp. 4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości powoływania się przez Wykonawców dopuszczonych do składania ofert w Postępowaniu na zasoby podmiotów trzecich mających siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwach trzecich niebędącymi stronami umów międzynarodowych. 5) Zamawiający nie dopuszcza, aby Wykonawca powierzył wykonanie części zamówienia podwykonawcy (dostawcy) będącego podmiotem mającym siedzibę lub miejsce zamieszkania w państwie trzecim niebędącym stroną umowy międzynarodowej. 6) Ilekroć w niniejszym rozdziale mowa jest o Wykonawcy, należy przez to rozumieć także Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o zamówienie wraz z innymi Wykonawcami. System Back up - zgodnie z zał. 4.1 do swz; System Tele-KTG - urządzenie mobilne - zgodnie z zał. 4.2 do swz; System komunikacji z pacjentem wizualno-głosowej - zgodnie z zał. 4.3 do swz

3 lots

Lot 1
Część 1 - System Back up 1 month
Lot 2
Część 2 - System Tele-KTG - urządzenie mobilne 1 month · Patient-monitoring system
Lot 3
Część 3 - System komunikacji z pacjentem wizualno-głosowej 1 month
How tenders are scored
Cena; termin dostawy; parametry techniczne; Okres gwarancji The lots are scored differently: the official notice gives each lot its own criteria.
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.
Tenders go to
szpitalbp.eb2b.com.pl/

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Office & computing machinery.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    29 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €12,520 and €334,440.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 385 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Office & computing machinery in Poland.

Median award
€77,293
Middle half of past awards
€12,520 to €334,440

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Białej Podlaskiej

Poland

notices in the register
385
awards
250
awarded in total
€102.0M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
228
of the awards went to the three most frequent winners
3%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 235 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.9
of those lots received a single tender
61%
of the awards went to companies based in another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

5 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Office & computing machinery
2,901
median open notice
€156,188

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,056
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,668

Based on 4,363 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
34%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

323 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Computer equipment and supplies: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

29 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language