Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 week ago Contract notice

Poland - Rental of new color and monochrome digital printing devices with service for 48 months

Original Polska - Urządzenia drukujące i graficzne - Najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy

Closed Poland Kujawsko-pomorskie Industrial machinery

Buyer Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Key facts

Closed
10:00 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline was
  3. Deadline was
  4. Deadline open for 32 days
  5. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer, Nicolaus Copernicus University Printing House (Poligrafia UKW) located in Bydgoszcz, Poland, is seeking a supplier to rent factory-new color and monochrome digital printing devices for 48 months. The contract includes installation, training of two staff members, ongoing service maintenance, and the continuous supply and replacement of toners. The estimated contract value exceeds the threshold set by the Public Procurement Office. This is an open tender procedure. The buyer will apply a reversed procedure, evaluating offers first and then checking the qualifications of the highest-ranked bidder. Eligible businesses can bid if they meet the specified conditions.

Description

Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.) zwanej dalej "ustawą Pzp" oraz zgodnie z wymogami określonymi w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwaną dalej "SWZ". Szacunkowa wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w obwieszczeniu Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych wydanym na podstawie art. 3 ust. 2 Pzp. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy PZP, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu . Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy, na potrzeby Poligrafii UKW w Bydgoszczy, szczegółowo określony w Załączniku nr 2a do SWZ OPZ - wymagania techniczne, Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 do SWZ). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania i uruchomienia urządzeń, przeszkolenia 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń, serwisowania urządzeń w okresie 48 miesięcy oraz sukcesywnej dostawy i wymiany tonerów do urządzeń w okresie obowiązywania umowy. Przedmiotem zamówienia jest najem fabrycznie nowych urządzeń do kolorowego oraz monochromatycznego druku cyfrowego wraz z obsługą serwisową na okres 48 miesięcy, na potrzeby Poligrafii UKW w Bydgoszczy, szczegółowo określony w Załączniku nr 2a do SWZ OPZ - wymagania techniczne, Formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 10 do SWZ). W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do zainstalowania i uruchomienia urządzeń, przeszkolenia 2 (dwóch) pracowników Zamawiającego z zakresu obsługi urządzeń, serwisowania urządzeń w okresie 48 miesięcy oraz sukcesywnej dostawy i wymiany tonerów do urządzeń w okresie obowiązywania umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Brak podziału na części wynika z uwagi na to, że urządzenia stanowiące przedmiot zamówienia mają tworzyć jeden funkcjonalny system produkcyjny drukarni co jest uzasadnione potrzebą zapewnienia jednolitej obsługi serwisowej, kompatybilności eksploatacyjnej, ujednoliconego zarządzania materiałami eksploatacyjnymi oraz sprawnego raportowania pracy urządzeń. Podział zamówienia na części mógłby prowadzić do rozproszenia odpowiedzialności między różnych Wykonawców, utrudnienia koordynacji serwisu, odmiennego sposobu raportowania i rozliczania klików, a także zwiększenia ryzyka przestojów produkcyjnych.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 week ago

Uniwersytet Kazimierza Wielkiego

Poland

notices in the register
9
awards
4
awarded in total
€557,993

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

Market context

open now in Industrial machinery
1,900
median open notice
€150,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Industrial machinery

different companies won awards here
829
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
670

Based on 1,125 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.8
of those lots received a single tender
39%
of the awards went to companies based in another country
6%
of the tenders came from another country
10%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Read before bidding
    Submission deadline
    Was: July 27, 2026, 22:00
    Now: July 28, 2026, 08:00 1 day later
  2. Act now
    Status
    Was: Open
    Now: Closed
    Submission deadline
    Was: July 28, 2026, 00:00
    Now: July 28, 2026, 00:00 1 day earlier
    Scope and criteria
    The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

127 new notices in Industrial machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Printing and graphics equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language