Poland - Document management system - Construction of the SODiR 3.0 subsidy and refund handling system with technical assistance, maintenance and development
OriginalPolska - System zarządzania dokumentacją - Budowa systemu obsługi dofinansowań i refundacji SODiR 3.0 wraz z asystą techniczną, konserwacją i rozwojem
Open procedureAnyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection.Full entryAbove the EU thresholdA contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED.Full entry
CPV codeThe EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries.Full entry
Poland - Document management system - Construction of the SODiR 3.0 subsidy and refund handling system with technical assistance, maintenance and development
Buyer: Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych
Country: Poland
Deadline: 22 Sep 2026, 12:00 (UTC+2)
Estimated value: €10,216,831
Procedure: Open procedure
Sector (CPV): Software & IT systems (48311100)
Aperlena: https://aperlena.com/en/t/polska-system-zarzadzania-dokumentacja-budowa-systemu-obslugi-dofinansowan-i-refundacji-sodir-30-wraz-z-asysta-tech-f73e6f8594
Official notice: https://ted.europa.eu/en/notice/-/detail/641440-2026
Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it.
Log in
Published
Deadlineopen for 6 days
Awardedpending
01
Summary
Machine-generated summary
The contract covers the delivery of a working SODiR 3.0 system for handling subsidies and refunds. Task 1 comprises implementation in five stages: functional analysis, system construction including data migration from SODiR 2.0 and PAWOR, implementation workshops, production launch and stabilisation, and as-built documentation. Task 2 covers technical assistance and maintenance services, within the base contract and an option. Task 3 covers modifications and development of the system, up to a maximum of 60,000 man-hours, realised as an option. The contractor must provide warranty and liability guarantees, transfer economic copyright to works created, and grant the buyer licences for their use.
02
Description
4.1. Przedmiotem zamówienia jest: 4.1.1. Zadania nr 1 [w ramach zamówienia podstawowego] - wykonanie dzieła w postaci Wdrożenia, którego rezultatem będzie powstanie i uruchomienie działającego Systemu Obsługi Dofinansowań i Refundacji SODiR 3.0 spełniającego wymagania opisane w PPU, w tym w OPZ. Zadanie nr 1 podzielone jest na poniższe Etapy: 4.1.1.1. Etap 1 - Analiza funkcjonalna Systemu SODiR 3.0, 4.1.1.2. Etap 2 - Budowa Systemu SODiR 3.0. W Etapie 2 Wykonawca wykona migrację danych z Systemu SODiR 2.0 i PAWOR do Systemu SODiR 3.0; 4.1.1.3. Etap 3 - Warsztaty wdrożeniowe, 4.1.1.4. Etap 4 - Start Produkcyjny i Stabilizacja Systemu SODiR 3.0 na Środowisku Produkcyjnym; 4.1.1.5. Etap 5 - Dokumentacja Powykonawcza Systemu SODiR 3.0. 4.1.2. Zadania nr 2 - świadczenie usług Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu SODiR 3.0. w zakresie i w sposób opisany w PPU i OPZ, w ramach zamówienia podstawowego oraz w ramach Opcji. 4.1.3. Zadania nr 3 - świadczenie Modyfikacji i Rozwoju Systemu SODiR 3.0 w ramach maksymalnego limitu 60 000 Roboczogodzin. Zadanie nr 3 będzie realizowane w Opcji. dalej jako „Przedmiot Umowy”, „Przedmiot Zamówienia”. 4.1.4. W ramach realizacji Przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się także: 4.1.4.1. udzielić Zamawiającemu gwarancji i rękojmi na warunkach szczegółowo opisanych w Paragrafie 12 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.2. przenieść na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe oraz prawa zależne do wytworzonych lub dostarczonych podczas realizacji Umowy Utworów na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika n r 2 do SWZ; 4.1.4.3. zapewnić Zamawiającemu licencje na korzystanie z Utworów, na warunkach i zasadach opisanych szczegółowo w Paragrafie 18 Załącznika nr 2 do SWZ. 4.1.5. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, w tym ATiK, MR oraz sposób ich realizacji określają postanowienia Umowy (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym zwłaszcza OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) wraz z załącznikami. 4.1.6. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że w zakresie Wdrożenia interes Zamawiającego zostanie zaspokojony wyłącznie w wyniku dostarczenia mu kompletnego, w pełni funkcjonalnego Systemu SODIR 3.0 wraz z Dokumentacją Powdrożeniową, który stanowi dzieło - i tylko w takim wypadku dojdzie do należytego wykonania Umowy w zakresie Wdrożenia. 4.1.7. Szczegóły dotyczące Opcji znajdują się w Projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego dalej jako „PPU”. 4.2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w Załączniku nr 1 do SWZ z załącznikami Opis Przedmiotu Zamówienia wraz z załącznikami (dalej jako „OPZ”) oraz w Załączniku nr 2 do SWZ (PPU). 4.3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/wykonujących czynności związane z bieżącą obsługą, w szczególności polegające na przyjmowaniu i rejestrowaniu korespondencji, prowadzeniu terminarza spotkań, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 Paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy. (obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace te będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako Podwykonawcy). Szczegóły dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia oraz kontroli spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz postanowienia dotyczące sankcji z tytułu niespełnienia wyżej wymienionych wymagań zawierają postanowienia PPU.
Official source
Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)