Skip to content
Aperlena

Poland - Computer audit and testing services - IT security audits, physical security audits and support for PFRON

Original Polska - Usługi audytu komputerowego i testowania komputerów - Świadczenie usług audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego, audytów bezpieczeństwa fizycznego oraz wsparcie PFRON

Awarded Contract award

Key facts

Awarded
Awarded value
€375,767
Estimated value
€584,107 converted from PLN
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
579356-2026
Watch this tender

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around June 2027. Log in

  1. Awarded
  2. Published

When this contract comes back

estimated

This contract runs about 12 months, so it is back on the market around June 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

PFRON, the State Fund for Rehabilitation of Disabled Persons, awarded a contract for IT security audits of PFRON information systems, physical security audits, e-learning cybersecurity training and specialist support services. Pentacomp Systemy Informatyczne S.A. won the contract for EUR 375,766.88. The awarded price is 36% below the estimated value of EUR 584,106.54. The basic contract covers Year 1 with all tasks and Year 2 with all tasks except Task 3, and an option covers Year 3. The support service amounts to 1000 working hours in the basic contract and 500 working hours in the option. The contract lasts 12 months from the award date of 2026-06-26 and is estimated to return to market by 2027-06-25.

Description

Opis przedmiotu zamówienia. 1. Dla zapewnienia transparentności, ujednolicenia interpretacji oraz ułatwienia realizacji przedmiotu zamówienia, w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zastosowano zdefiniowane pojęcia: 1.1. Rok 1 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego, liczony od dnia zawarcia umowy, w którym zrealizowane będą wszystkie Zadania.; 1.2. Rok 2 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego, rozpoczynający się nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a którego zakończenie nastąpi nie później niż przed upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w którym zrealizowane będą ponownie wszystkie Zadania, z pominięciem Zadania 3.; 1.3. Rok 3 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach Opcji, rozpoczynający się nie wcześniej niż po upływie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a którego zakończenie nastąpi nie później niż przed upływem 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w którym zrealizowane zostaną ponownie wszystkie Zadania z pominięciem Zadania 3. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.1. Zadania nr 1 - przeprowadzenie audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów informatycznych PFRON zgodnie z zapisami Umowy oraz OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz w ramach Opcji w Roku 3, przy czym zakres, metodologia, przedmiot audytów, wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.2. Zadania nr 2 - usługa stałego wsparcia specjalistów w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 2 do Umowy), w wymiarze: w ramach zamówienia podstawowego (1000 Roboczogodzin) oraz w ramach Opcji (500 Roboczogodzin). 2.3. Zadania nr 3 - zaprojektowanie, przygotowanie i przeprowadzenia szkoleń e-learningowych z obszaru cyberbezpieczeństwa w Roku 1 obowiązywania umowy (zamówienie podstawowe), w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 3 do Umowy): 2.3.1. Etap 1 - Przygotowanie zakresu, treści, testów i wszystkich materiałów do szkoleń; 2.3.2. Etap 2 - Umieszczenie szkoleń na platformie Moodle i przetestowanie działania szkoleń i testów; 2.3.3. Etap 3 - Przeprowadzenie szkoleń i sporządzenie raportu. 2.4. Zadania nr 4 - Symulacje Phishingowe: 2.4.1. obejmują zaplanowanie, przeprowadzenie i rozliczenie dwóch kontrolowanych kampanii ataków phishingowych na pracownikach Zamawiającego w danym Roku realizacji, w odstępie nie mniej niż 3 miesięcy, zgodnie z zakresem i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 4 do Umowy); 2.4.2. realizowane będą dwukrotnie w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz jednokrotnie w ramach Opcji w Roku 3; 2.4.3. zakres, metodologia, liczba kampanii, sposób ich realizacji oraz wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.5. Zadanie nr 5 - zrealizowanie audytów bezpieczeństwa fizycznego biur i oddziałów PFRON i sporządzenie zbioru raportów zgodnie z zapisami Umowy i OPZ (Załącznik nr 5 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz w ramach Opcji w Roku 3, czy czym zakres, metodologia, przedmiot audytów, wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.6. Zadanie nr 6 - zapewnienie stałego wsparcia specjalistów w zakresie konsultacji merytorycznych w sposób i na zasadach opisanych Umową i OPZ (Załącznik nr 6 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego (1000 Roboczogodzin) oraz w ramach Opcji w Roku 3 (500 Roboczogodzin). . 1. Dla zapewnienia transparentności, ujednolicenia interpretacji oraz ułatwienia realizacji przedmiotu zamówienia, w niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz projektowanych postanowieniach umowy (PPU) zastosowano zdefiniowane pojęcia: 1.1. Rok 1 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego, liczony od dnia zawarcia umowy, w którym zrealizowane będą wszystkie Zadania.; 1.2. Rok 2 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach zamówienia podstawowego, rozpoczynający się nie wcześniej niż po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a którego zakończenie nastąpi nie później niż przed upływem 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w którym zrealizowane będą ponownie wszystkie Zadania, z pominięciem Zadania 3.; 1.3. Rok 3 - okres 12 miesięcy realizacji umowy w ramach Opcji, rozpoczynający się nie wcześniej niż po upływie 24 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, a którego zakończenie nastąpi nie później niż przed upływem 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, w którym zrealizowane zostaną ponownie wszystkie Zadania z pominięciem Zadania 3. 2. Przedmiotem zamówienia jest: 2.1. Zadania nr 1 - przeprowadzenie audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego systemów informatycznych PFRON zgodnie z zapisami Umowy oraz OPZ (Załącznik nr 1 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz w ramach Opcji w Roku 3, przy czym zakres, metodologia, przedmiot audytów, wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.2. Zadania nr 2 - usługa stałego wsparcia specjalistów w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 2 do Umowy), w wymiarze: w ramach zamówienia podstawowego (1000 Roboczogodzin) oraz w ramach Opcji (500 Roboczogodzin). 2.3. Zadania nr 3 - zaprojektowanie, przygotowanie i przeprowadzenia szkoleń e-learningowych z obszaru cyberbezpieczeństwa w Roku 1 obowiązywania umowy (zamówienie podstawowe), w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 3 do Umowy): 2.3.1. Etap 1 - Przygotowanie zakresu, treści, testów i wszystkich materiałów do szkoleń; 2.3.2. Etap 2 - Umieszczenie szkoleń na platformie Moodle i przetestowanie działania szkoleń i testów; 2.3.3. Etap 3 - Przeprowadzenie szkoleń i sporządzenie raportu. 2.4. Zadania nr 4 - Symulacje Phishingowe: 2.4.1. obejmują zaplanowanie, przeprowadzenie i rozliczenie dwóch kontrolowanych kampanii ataków phishingowych na pracownikach Zamawiającego w danym Roku realizacji, w odstępie nie mniej niż 3 miesięcy, zgodnie z zakresem i w sposób opisany Umową i OPZ (Załącznik nr 4 do Umowy); 2.4.2. realizowane będą dwukrotnie w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz jednokrotnie w ramach Opcji w Roku 3; 2.4.3. zakres, metodologia, liczba kampanii, sposób ich realizacji oraz wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.5. Zadanie nr 5 - zrealizowanie audytów bezpieczeństwa fizycznego biur i oddziałów PFRON i sporządzenie zbioru raportów zgodnie z zapisami Umowy i OPZ (Załącznik nr 5 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego tj. w Roku 1 i w Roku 2 oraz w ramach Opcji w Roku 3, czy czym zakres, metodologia, przedmiot audytów, wymagania raportowe są identyczne (tożsame) dla każdego Roku. 2.6. Zadanie nr 6 - zapewnienie stałego wsparcia specjalistów w zakresie konsultacji merytorycznych w sposób i na zasadach opisanych Umową i OPZ (Załącznik nr 6 do Umowy) w ramach zamówienia podstawowego (1000 Roboczogodzin) oraz w ramach Opcji w Roku 3 (500 Roboczogodzin). 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z Opcji: 3.1. w ramach Zadania nr 1 - co do powtórzenia audytów systemów informatycznych PFRON i sporządzenia zbioru raportów w Roku 3 - maksymalnie jednokrotne powtórzenie w ramach Opcji; 3.2. w ramach Zadania nr 2 - co do powtórzenia usług stałego wsparcia specjalistów w zakresie i w sposób opisany Umową i OPZ w Roku 3 (maksymalnie 500 Roboczogodzin w ramach Opcji); 3.3. w ramach Zadania nr 4 - co do powtórzenia symulacji Phishingowych w Roku 3; 3.4. w ramach Zadania nr 5 - co do powtórzenia audytów bezpieczeństwa fizycznego biur i oddziałów PFRON i sporządzenie zbioru raportów zgodnie z zapisami Umowy i OPZ w Roku 3; 3.5. w ramach Zadania nr 6 - co do powtórzenia zapewnienia stałego wsparcia specjalistów w zakresie konsultacji merytorycznych zgodnie z Umową i OPZ w Roku 3 (maksymalnie 500 Roboczogodzin w ramach Opcji. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i sposób jego realizacji zawarty jest odpowiednio w OPZ wraz z załącznikami (Załączniki nr 1, 2, 3, 4, 5 i 6) oraz w projektowane postanowienia Umowy, które zostaną wprowadzone do treści Umowy w sprawie zamówienia publicznego (Załącznik nr 2). 5.Termin realizacji zamówienia - maksymalnie 36 miesięcy od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych Zadań zostały określone w Paragrafie 3 Umowy. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy. Szczegóły dotyczące zmiany umowy znajdują się w załączniku nr 2 do SWZ. 7. Termin związania ofertą - do dnia 03.08.2026 r.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

More from this buyer

Full buyer profile

1 open tender right now

Recent awards

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · IT services
€26,095,186
5,405 open across Europe right now 98% below sector average
Buyer track record on Aperlena
91 notices tracked · 25 awarded
€14,077,116 in awarded contracts

Never miss a tender like this

144 new notices in IT services in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language