Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 10 hours ago Contract notice

Poland - Exhibition equipment - Modernisation of the permanent exhibition of the Museum of Torun History at the Esken House and design and execution of a panel exhibition with a foreign partner

Original Polska - Sprzęt wystawowy - Wykonanie modernizacji wystawy stałej Muzeum Historii Torunia w Domu Eskenów, projekt i wykonanie wystawy planszowej we współpracy z partnerem zagranicznym

Open Poland Kujawsko-pomorskie Furniture & appliances

Buyer Muzeum Okręgowe w Toruniu

23 days left

Key facts

Closes
12:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 28 days
  4. Awarded pending

Bidding window

27 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,050 notices of the last two years.

This buyer usually gives 10 days (median of its last 14 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The museum in Torun is procuring works to modernise the permanent exhibition of the Museum of Torun History in the Esken House, according to the design attached to the contract documents. The scope includes a new ground-floor display with showcases, multimedia and information panels, supply of audio guides including content and commissioning, modernisation of the ticket and publications desk in the Great Hall, a new exhibition section in the room with the Kolowrat element, and updating of selected existing stations. It also covers a temporary panel exhibition prepared with a foreign partner: up to 20 panels (131 x 120 cm, portrait) printed on 5 mm PVC with UV foil, to be mounted by the buyer at the Old Town Hall. The listed building complex is at Lazienka and Ciasna streets in Torun; supporting works, safety, security and waste disposal are included.

Description

Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie modernizacji wystawy stałej Muzeum Historii Torunia w Domu Eskenów według projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2. b) wykonanie wystawy czasowej planszowej we współpracy z partnerem zagranicznym - w zakresie przygotowanie projektu maksymalnie 20 plansz oraz ich wydruk na PCV 5 mm, wymiar 131 x 120 cm (pion), zabezpieczone folią UV - plansze zostaną zamontowane przez Zamawiającego w posiadanym stelażu na terenie Ratusza Staromiejskiego. Wystawa znajduje się w kompleksie budynków wpisanych do rejestru zabytków przy ul. Łaziennej 16, Ciasnej 4/6/8 w Toruniu. Modernizacja obejmuje: 1. Wykonanie nowej ekspozycji na parterze - przewiduje się gabloty, multimedia, plansze informacyjne (w tym podpisy), 2. Dostawę audioprzewodników i osprzętu oraz wykonanie i wgranie kontentu i uruchomienie, 3. Modernizację kasy biletowo-wydawniczej w Wielkiej Sieni, 4. Wykonanie nowej części wystawy w pomieszczeniu z Kolowrotem, 5. Modernizację części istniejących stanowisk w zakresie wskazanym . W przypadku audioprzewodników, kiosku multimedialnego, plansz, opisów eksponatów oraz wystawy czasowej materiały do opracowania dostarczy Zamawiający. Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia i jego opis zawarte są w załączniku nr 1 i 2 do Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia . Zakres prac obejmuje również prace pomocnicze i towarzyszące oraz inne prace konieczne do wykonania zamówienia nie ujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania ze względu na przepisy prawa, w szczególności: Wszelkiego rodzaju zabezpieczenia prac, w tym zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa, bhp oraz kradzieży i dewastacji. Prowadzenie prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób zatrudnionych w muzeum i zwiedzających. Naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych podczas wykonywania prac. Gromadzenie, transportowanie, zagospodarowanie i przekazanie do utylizacji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, 1597, 1688, 1852, 2029). Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu wskazanej w tym punkcie ustawy i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji zadania. Usuwanie wytworzonych odpadów z miejsc ich powstawania na bieżąco. Ograniczenie emisji niezorganizowanego pyłu w trakcie wykonywania prac montażowych, Uporządkowanie terenu prac po zakończeniu prac, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu, dróg, nawierzchni lub instalacji. Przedmiot umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę z materiałów, urządzeń, oprogramowania oraz programów multimedialnych i przy pomocy sprzętu, które dostarczy Wykonawca w ramach wynagrodzenia. Wszystkie materiały, programy, ekspozytory i urządzenia muszą posiadać aktualne certyfikaty, świadectwa jakości, atesty, potwierdzenie bezpieczeństwa z korzystania przez zwiedzających itp. które po wykonaniu Umowy należy dostarczyć Zamawiającemu. Jeżeli urządzenie, materiał, ekspozytor nie posiada atestu ani certyfikatu, to Wykonawca przedkłada oświadczenie o spełnieniu wymagań ze zdania poprzedzającego. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć również wszelkie nośniki z oprogramowaniem. Zamawiający wymaga, aby oferowane świadczenie, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: • produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; • produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. W razie opublikowania rekomendacji albo decyzji obejmującej element ICT wykorzystywany do realizacji zamówienia, wykonawca niezwłocznie poinformuje o tym zamawiającego i przedstawi sposób zapewnienia dalszej zgodności realizacji umowy z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: a) wykonanie modernizacji wystawy stałej Muzeum Historii Torunia w Domu Eskenów według projektu stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ oraz opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik nr 2. b) wykonanie wystawy czasowej planszowej we współpracy z partnerem zagranicznym - w zakresie przygotowanie projektu maksymalnie 20 plansz oraz ich wydruk na PCV 5 mm, wymiar 131 x 120 cm (pion), zabezpieczone folią UV - plansze zostaną zamontowane przez Zamawiającego w posiadanym stelażu na terenie Ratusza Staromiejskiego. Wystawa znajduje się w kompleksie budynków wpisanych do rejestru zabytków przy ul. Łaziennej 16, Ciasnej 4/6/8 w Toruniu. Modernizacja obejmuje: - Wykonanie nowej ekspozycji na parterze - przewiduje się gabloty, multimedia, plansze informacyjne (w tym podpisy), - Dostawę audioprzewodników i osprzętu oraz wykonanie i wgranie kontentu i uruchomienie, - Modernizację kasy biletowo-wydawniczej w Wielkiej Sieni, - Wykonanie nowej części wystawy w pomieszczeniu z Kolowrotem, - Modernizację części istniejących stanowisk w zakresie wskazanym . W przypadku audioprzewodników, kiosku multimedialnego, plansz, opisów eksponatów oraz wystawy czasowej materiały do opracowania dostarczy Zamawiający. Szczegółowe wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia i jego opis zawarte są w załączniku nr 1 i 2 do SWZ. Szczegółowy harmonogram prac zostanie ustalony pomiędzy Stronami po podpisaniu umowy. Zakres prac obejmuje również prace pomocnicze i towarzyszące oraz inne prace konieczne do wykonania zamówienia nie ujęte w dokumentacji, a niezbędne do wykonania ze względu na przepisy prawa, w szczególności: - Wszelkiego rodzaju zabezpieczenia prac, w tym zabezpieczenia pod względem bezpieczeństwa, bhp oraz kradzieży i dewastacji. - Prowadzenie prac w sposób zapewniający bezpieczeństwo osób zatrudnionych w muzeum i zwiedzających. - Naprawy wszelkich uszkodzeń powstałych podczas wykonywania prac. - Gromadzenie, transportowanie, zagospodarowanie i przekazanie do utylizacji odpadów zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, 1597, 1688, 1852, 2029). Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu wskazanej w tym punkcie ustawy i zagospodaruje na swoją odpowiedzialność i swój koszt odpady powstałe podczas realizacji zadania. - Usuwanie wytworzonych odpadów z miejsc ich powstawania na bieżąco. - Ograniczenie emisji niezorganizowanego pyłu w trakcie wykonywania prac montażowych, - Uporządkowanie terenu prac po zakończeniu prac, jak również terenów sąsiadujących zajętych lub użytkowanych przez Wykonawcę w tym dokonania na własny koszt renowacji zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu, dróg, nawierzchni lub instalacji. Prace powinny zostać wykonane i ukończone zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym w Rzeczypospolitej Polskiej, w szczególności ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 725, 834, 1222) zwaną dalej „ustawą Pb”, ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 54, 1089, 1222), ustawą z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1587, 1597, 1688, 1852, 2029) oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, Zamawiający informuje, że tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym przedmiocie zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego przedmiocie zamówienia, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Zamawiający informuje, że tam, gdzie w SWZ opisał przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, co mogłoby doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, Zamawiający dopuszcza rozwiązanie równoważne opisywanym pod warunkiem, że będą one o nie gorszych właściwościach i jakości. Wszędzie tam gdzie opis przedmiotu zamówienia wskazywałby w odniesieniu do niektórych materiałów, urządzeń i technologii znaki towarowe lub pochodzenie, w tym w szczególności podana byłaby nazwa własna materiału, urządzenia czy technologii, numer katalogowy lub producent, należy to traktować jako rozwiązanie przykładowe określające standardy, wygląd i wymagania techniczne, a Zamawiający, zgodnie z art. 99 ust. 6 Pzp, dopuszcza materiały, urządzenia i technologie równoważne. Wszelkie materiały, urządzenia i technologie, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać materiały, urządzenia i technologie, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza też sytuację, kiedy w wyniku zaproponowania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń równoważnych konieczna będzie zmiana. Wykonawca w ofercie zobowiązany jest wskazać materiały oraz urządzenia równoważne odpowiednio zaznaczając pozycje w kosztorysie ofertowym oraz przedstawiając sporządzony przez siebie wykaz, materiałów oraz urządzeń równoważnych. Wykonawca zobowiązany jest również załączyć dokumenty zawierające informacje niezbędne do wykazania, że zaproponowane przez niego, materiały oraz urządzenia są równoważne ze wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia np. karty katalogowe, opisy itp. ewentualne uzgodnienia z organami zewnętrznymi, jeżeli są wymagane dla zaproponowanych, materiałów lub urządzeń równoważnych obciążają Wykonawcę i nie mogą spowodować zmiany terminu wykonania.

Terms of the procedure

How tenders are scored
cena: 60 percent; gwarancja: 20 percent; ocena animacji: 20 percent
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Furniture & appliances.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    23 days left, 17 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €18,991 and €260,493.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 20 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 10 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,281 awards for Furniture & appliances in Poland.

Median award
€81,591
Middle half of past awards
€18,991 to €260,493

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Muzeum Okręgowe w Toruniu

Poland

notices in the register
20
awards
6
awarded in total
€635,962

Who wins its contracts

of its calls state an estimated value
29%

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Furniture & appliances - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Moje Bambino Sp. z o.o. 137 €1.3M Oct 2026
Simedu Sp. z o.o. 46 €5.4M Aug 2026
ALTARE spółka z ograniczona odpowiedzialnością 40 €41,445 Oct 2026
Nowa Szkoła Sp. z o.o. 36 €411,539 Oct 2026
Drzewiarz-Bis Sp z o.o. 32 €146,106 Oct 2026

Based on 3472 awards with a linked company profile over the last 2 years.

2 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Furniture & appliances
3,265
median open notice
€150,500

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Furniture & appliances

different companies won awards here
1,890
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,517

Based on 3,472 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
3.1
of those lots received a single tender
24%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

252 new notices in Furniture & appliances in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Exhibition equipment: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

23 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language