Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 1 day ago Contract notice

Poland - Photovoltaic solar modules - Delivery, installation, commissioning and handover of a complete photovoltaic installation with accompanying construction works for the administrative building of the Civil Registry Office in Katowice

Original Polska - Słoneczne moduły fotoelektryczne - Dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnej instalacji fotowoltaicznej wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi dla budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie produkcji energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w budynkach użyteczności publicznej Miasta Katowice - etap II”

Open Poland Śląskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Miasto Katowice

17 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

This buyer usually gives 25 days (median of its last 94 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Katowice is procuring the delivery, installation, commissioning and handover of a complete photovoltaic installation, together with accompanying construction works, for the administrative building of the Civil Registry Office at pl. Wolnosci 12a, as part of the investment task 'Increasing electricity production from renewable sources in public utility buildings of the City of Katowice - stage II'. The scope covers design and approval of the installation including all necessary components and modifications, obtaining required permits and approvals including those of the heritage conservator, fire safety and sanitary experts, author's supervision, delivery of equipment and materials, rebuilding or replacing the electrical installation as needed, creating an automatically cooperating system of PV panels, inverters, protection and earthing, adapting the lightning protection installation, supporting structures for the PV modules, cabling, an additional torch-applied roofing felt layer on the roof, inverters, a smart meter, a fire power switch, and testing and measurements of the whole installation.

Description

1) Dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnej instalacji fotowoltaicznej wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi dla budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie produkcji energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w budynkach użyteczności publicznej Miasta Katowice - etap II”. Przedmiot zamówienia obejmuje budynek administracyjny Urzędu Stanu Cywilnego na pl. Wolności 12a. Szczegóły zakresu zamówienia obejmują: a) zaprojektowanie i uzgodnienie instalacji fotowoltaicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi składnikami, przebudowami i włączeniem do instalacji elektrycznej, b) uzyskanie wymaganych pozwoleń/zgód na realizację zadania, jeżeli takowe będą wymagane, c) uzyskanie wymaganych prawem opinii, prawomocnych pozwoleń, sprawdzeń, uzgodnień i zatwierdzeń dokumentacji projektowej, w tym w szczególności uzgodnień z Zamawiającym, rzeczoznawcami ds. przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarno-higienicznych, właściwym Konserwatorem Zabytków d) sprawowanie nadzoru autorskiego e) dostarczanie urządzeń i materiałów budowlanych na teren prowadzenia robót budowlanych, niezbędnych do wykonania instalacji fotowoltaicznej f) przebudowę lub wymianę instalacji elektrycznej w niezbędnym zakresie g) wykonanie niezbędnych prac polegających na stworzeniu współpracującego automatycznie systemu paneli fotowoltaicznych, inwertera, instalacji elektrycznej i zabezpieczenia oraz uziemienia, h) przebudowę i dostosowanie instalacji odgromowej, i) wykonanie niezbędnych konstrukcji dla instalacji modułów PV, j) ułożenie okablowania do podłączenia paneli PV, k) wykonanie dodatkowej warstwy papy termozgrzewalnej na dachu budynku administracyjnego, l) zamontowanie inwerterów dla obsługi paneli PV, m) zamontowanie urządzenia smartmeter, n) dostosowanie instalacji do obowiązujących przepisów m.in. przeciwpożarowego wyłącznika prądu o) przeprowadzenie prób całej instalacji oraz niezbędnych pomiarów, p) zaprogramowanie i uruchomienie układu sterującego, q) przeprowadzenie rozruchu instalacji fotowoltaicznej, r) instruktaż osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oraz bezpieczeństwa użytkowania instalacji fotowoltaicznej s) wszystkie urządzenia składowe instalacji fotowoltaicznej muszą posiadać wymagane certyfikaty i dopuszczenia oraz powinna być zapewniona ich kompatybilność (również z centralnym systemem monitoringu wdrożonym w mieście Katowice pn. „System monitoringu nośników energii i wody wraz z możliwością sterowania w obiektach użyteczności publicznej miasta Katowice - SMiS). t) wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjno-pamiątkowej Panele należy zamontować na dachach budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego na pl. Wolności 12a o mocy nie mniejszej niż 18,725 kWp i nie większej niż 50 kWp. Niezwłocznie po zawarciu umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać, dostarczyć i zamontować tablicę informacyjno-pamiątkową (o wymiarach 80x40 cm), która będzie promowała realizację inwestycji współfinansowanej z UE. Uwaga: Załącznik nr 7 (Opis Przedmiotu Zamówienia) do SWZ oraz Załącznik nr 8 (Inwentaryzacja, ekspertyza, ocena, koncepcja) do SWZ swoim zakresem obejmuje budynek główny i budynek administracyjny Urzędu Stanu Cywilnego (USC). Z uwagi na konieczność remontu dachu budynku głównego USC zakres inwestycji został ograniczony i obejmuje jedynie budynek administracyjny. Zakres zadania nie dotyczy budynku głównego USC. Lokalizacja budynków Urzędu Stanu Cywilnego przedstawiona jest w Załączniku nr 11 do SWZ. 2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa: a) Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ b) projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 13 do SWZ c) inwentaryzacja, ekspertyza, ocena stanu technicznego, koncepcja doboru instalacji fotowoltaicznej, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ 3) Inwestycja dofinansowana w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację w ramach Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii. 4) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości za wykonany przedmiot umowy wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 13 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. Uwaga: w pkt XIX. w ppkt 2.2) SWZ, w kryterium oceny ofert, dodatkowo punktowany jest wydłużony okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady. Dostawa, montaż, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnej instalacji fotowoltaicznej wraz z towarzyszącymi robotami budowlanymi dla budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego w ramach zadania inwestycyjnego pn.: „Zwiększenie produkcji energii elektrycznej ze źródeł odnawialnych w budynkach użyteczności publicznej Miasta Katowice - etap II”. Przedmiot zamówienia obejmuje budynek administracyjny Urzędu Stanu Cywilnego na pl. Wolności 12a. Szczegóły zakresu zamówienia obejmują: a) zaprojektowanie i uzgodnienie instalacji fotowoltaicznej wraz ze wszystkimi niezbędnymi składnikami, przebudowami i włączeniem do instalacji elektrycznej, b) uzyskanie wymaganych pozwoleń/zgód na realizację zadania, jeżeli takowe będą wymagane, c) uzyskanie wymaganych prawem opinii, prawomocnych pozwoleń, sprawdzeń, uzgodnień i zatwierdzeń dokumentacji projektowej, w tym w szczególności uzgodnień z Zamawiającym, rzeczoznawcami ds. przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz sanitarno-higienicznych, właściwym Konserwatorem Zabytków d) sprawowanie nadzoru autorskiego e) dostarczanie urządzeń i materiałów budowlanych na teren prowadzenia robót budowlanych, niezbędnych do wykonania instalacji fotowoltaicznej f) przebudowę lub wymianę instalacji elektrycznej w niezbędnym zakresie g) wykonanie niezbędnych prac polegających na stworzeniu współpracującego automatycznie systemu paneli fotowoltaicznych, inwertera, instalacji elektrycznej i zabezpieczenia oraz uziemienia, h) przebudowę i dostosowanie instalacji odgromowej, i) wykonanie niezbędnych konstrukcji dla instalacji modułów PV, j) ułożenie okablowania do podłączenia paneli PV, k) wykonanie dodatkowej warstwy papy termozgrzewalnej na dachu budynku administracyjnego, l) zamontowanie inwerterów dla obsługi paneli PV, m) zamontowanie urządzenia smartmeter, n) dostosowanie instalacji do obowiązujących przepisów m.in. przeciwpożarowego wyłącznika prądu o) przeprowadzenie prób całej instalacji oraz niezbędnych pomiarów, p) zaprogramowanie i uruchomienie układu sterującego, q) przeprowadzenie rozruchu instalacji fotowoltaicznej, r) instruktaż osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi oraz bezpieczeństwa użytkowania instalacji fotowoltaicznej s) wszystkie urządzenia składowe instalacji fotowoltaicznej muszą posiadać wymagane certyfikaty i dopuszczenia oraz powinna być zapewniona ich kompatybilność (również z centralnym systemem monitoringu wdrożonym w mieście Katowice pn. „System monitoringu nośników energii i wody wraz z możliwością sterowania w obiektach użyteczności publicznej miasta Katowice - SMiS). t) wykonanie, dostawa i montaż tablicy informacyjno-pamiątkowej Panele należy zamontować na dachach budynku administracyjnego Urzędu Stanu Cywilnego na pl. Wolności 12a o mocy nie mniejszej niż 18,725 kWp i nie większej niż 50 kWp. Niezwłocznie po zawarciu umowy Wykonawca zobowiązany jest wykonać, dostarczyć i zamontować tablicę informacyjno-pamiątkową (o wymiarach 80x40 cm), która będzie promowała realizację inwestycji współfinansowanej z UE. Uwaga: Załącznik nr 7 (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz Załącznik nr 8 (Inwentaryzacja, ekspertyza, ocena, koncepcja) swoim zakresem obejmuje budynek główny i budynek administracyjny Urzędu Stanu Cywilnego (USC). Z uwagi na konieczność remontu dachu budynku głównego USC zakres inwestycji został ograniczony i obejmuje jedynie budynek administracyjny. Zakres zadania nie dotyczy budynku głównego USC. Lokalizacja budynków Urzędu Stanu Cywilnego przedstawiona jest w Załączniku nr 11. 2) Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa: a) Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący załącznik nr 7 do SWZ b) projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 13 do SWZ c) inwentaryzacja, ekspertyza, ocena stanu technicznego, koncepcja doboru instalacji fotowoltaicznej, stanowiący załącznik nr 8 do SWZ 3) Inwestycja dofinansowana w ramach Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027 (Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji) dla Priorytetu: FESL.10.00-Fundusze Europejskie na transformację w ramach Działania: FESL.10.06-Rozwój energetyki rozproszonej opartej o odnawialne źródła energii. 4) Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady - Zamawiający wymaga, aby okres gwarancji jakości za wykonany przedmiot umowy wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Ponadto Zamawiający wymaga, aby okres rękojmi za wady wynosił 60 miesięcy od dnia dokonania odbioru końcowego. Warunki gwarancji i rękojmi określone zostały w Załączniku nr 13 do SWZ- projektowane postanowienia umowy. Uwaga: w pkt XIX. w ppkt 2.2) SWZ, w kryterium oceny ofert, dodatkowo punktowany jest wydłużony okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena; Okres udzielonej gwarancji jakości i rękojmi za wady

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    17 days left, 14 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,615 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 192 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 day ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,925 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€607,725
Middle half of past awards
€276,615 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Miasto Katowice

Poland

notices in the register
192
awards
95
awarded in total
€397.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
67
of the awards went to the three most frequent winners
8%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 75 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.2
of those lots received a single tender
26%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Sollab Fotowoltaika Sp. z o.o.; Fotoconcept Sp. z o.o. 1 €375,701 Feb 2026
Sollab Fotowoltaika Sp. z o.o. 1 €171,813 Feb 2026

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

6 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,772
median open notice
€354,799

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,199
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,732

Based on 3,881 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

311 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Solar photovoltaic modules: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

17 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language