Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract award

Poland - Solar photovoltaic modules - Delivery and installation of renewable energy installations in residential buildings in the City of Bełchatów

Original Polska - Słoneczne moduły fotoelektryczne - Dostawa i montaż instalacji OZE w budynkach mieszkalnych na terenie Miasta Bełchatowa

Awarded Poland Łódzkie Petroleum, fuel & energy

Buyer MIASTO BEŁCHATÓW

€1.2M awarded value · €1,223,419

Key facts

Awarded
Estimated value
€1.7M
€1,674,873 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated December 2026
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 4 months, so it is back on the market around December 2026. Log in

Awarded to

Sun Flash Energy Sp. z o.o.

Awarded value
€1,223,419 27% under the estimate of the same lots
Award date
Record with this buyer
1 first contract from this buyer in the register
Back on the market
Dec 2026 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 4 months, so it is back on the market around December 2026.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The City of Bełchatów awarded a design and build contract for renewable energy installations in residential buildings. The scope covers design documentation, delivery and installation of 136 photovoltaic installations with energy storage, 37 photovoltaic installations and 20 heat pumps. The contract was awarded to Sun Flash Energy Sp. z o.o. for EUR 1,223,418.86. The awarded price is 27% below the estimated value of EUR 1,674,872.74. The award date is 2026-08-14. The contract is funded by the European Regional Development Fund under the European Funds for Łódzkie 2021-2027 programme. The buyer used reversed order of offer evaluation under Article 139(1) of the Polish Public Procurement Law.

Description

Przedmiotem zamówienia zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym oraz projektem umowy, stanowiącymi załączniki do SWZ jest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z dostawą i wykonaniem robót montażowych, tj.: 136 instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynem energii, 37 instalacji fotowoltaicznych, 20 pomp ciepła, zlokalizowanych na terenie miasta Bełchatowa w formule zaprojektuj i wybuduj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania zamawiającego dla realizacji zamówienia przedstawione zostały w dokumentacji przetargowej stanowiącej załączniki do SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na podstawie Programu Funkcjonalno-Użytkowego stanowiącego integralną część umowy. Przedmiotowe zamówienie dofinansowane jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 - 2027. Działanie FELD.02.24 Odnawialne źródła energii - ZIT Radomsko-Piotrków Trybunalski-Bełchatów, Priorytet FELD.02 Fundusze europejskie dla zielonego Łódzkiego, realizowana w ramach zadania: „Zakup i montaż instalacji OZE w budynkach mieszkalnych na terenie Miasta Bełchatowa”. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art.139 ust. 1 ustawy PZP tj. możliwości stosowania tzw. odwróconej kolejności oceny ofert. W tym przypadku Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Wykaz dokumentów na potwierdzenie podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału oraz podstawy wykluczenia -zgodnie z zapisami w SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Zapisy dla podmiotów zagranicznych w tym zakresie również szczegółowo opisane w SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Zgodnie z projektem umowy, stanowiącym Załącznik do SWZ Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie wskazanym w projekcie umowy. Dopuszcza się możliwość aneksowania umowy w okolicznościach opisanych szczegółowo w projekcie umowy § 4 i § 5 stanowiącej załącznik do SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Zapisy dotyczące polegania na zasobach innych innych podmiotów, informacje dla wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, sposób obliczania ceny, opis kryteriów oceny ofert wraz z podaniem wag i sposobu oceny ofert, informacje o formalnościach jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy, pouczenie o środkach ochrony prawnej zgodnie zapisami SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości wskazanej w rozdziale XX SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Przedmiotem zamówienia zgodnie z Programem Funkcjonalno-Użytkowym oraz projektem umowy, stanowiącymi załączniki doSWZjest opracowanie dokumentacji projektowej wraz z dostawą i wykonaniem robót montażowych,tj.:136 instalacji fotowoltaicznych wraz z magazynem energii,37 instalacji fotowoltaicznych,20 pomp ciepła, zlokalizowanych na terenie miasta Bełchatowa w formule zaprojektuj i wybuduj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania zamawiającego dla realizacji zamówienia przedstawione zostały w dokumentacji przetargowej stanowiącej załączniki doSWZ.Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany na podstawieProgramuFunkcjonalno-Użytkowego stanowiącego integralną część umowy.3.Oznaczenie przedmiotu zamówienia według WspólnegoSłownikaZamówień(CPV):Rodzaj zamówienia:Dostawy;Oznaczenie wedługCPV:09.33.12.00-0 Słoneczne moduły fotoelektryczne 71.32.00.00-7 Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;45.31.56.00-4 Instalacje niskiego napięcia;45.31.00.00-3 Roboty instalacyjne elektryczne;45.26.12.15-4 Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych;42.51.11.10-5 Pompy grzewcze;45.33.22.00-5 Roboty instalacyjne hydrauliczne;45.31.00.00-3 Roboty instalacyjne elektryczne.4.Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.Szczegółowe uzasadnienie wskazane jest w dokumentach zamówienia.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych.6.Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień,o których mowa w art.214 ust.1 pkt8 ustawy Pzp.7.Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawarty jest w ProgramieFunkcjonalno-Użytkowym,Projekcie umowy-stanowiącychZałączniki do SWZ.8.Gwarancja i rękojmia:wymagany okres gwarancji na wykonany przedmiot umowy:min.60 miesięcy,licząc od daty odbioru końcowego;-wymagany okres rękojmi na wykonany przedmiot umowy:min.60miesięcy,licząc od daty odbioru końcowego.UWAGA:kryterium oceny ofert.Termin realizacji zamówienia:4 miesiące.2.Instalacje z pompą ciepłą należy wykonać i uruchomić w terminie do 15.10.2026 r. 3. Szczegółowe zagadnienia dotyczące terminu realizacji umowy uregulowane są w§4Projektu umowy-Załącznik do SWZ.OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE ZOBOWIĄZANI SĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW WYKLUCZENIA ORAZ POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1.Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert: 1) wypełniony i podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym Formularz ofertowy sporządzony na podstawie wzoru określonego w Załączniku do SWZ; 2) Wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainę oraz art.7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego-wg wzoru określonego w Załączniku do SWZ;3) Wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k Rozporządzenia nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainę oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego-wg wzoru określonego w Załączniku do SWZ-jeżeli dotyczy; 4) Wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia (podstawa prawna art. 118 ust. 3 ustawy PZP) - zgodnie z Załącznikiem do SWZ; lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów-jeżeli dotyczy;5)Wypełnione i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. wg wzoru określonego w Załączniku doSWZ-jeżeli dotyczy.6) Inne dokumenty niezbędne do przeprowadzenia postępowania:a) dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania Wykonawcy,w szczególności odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o DziałalnościGospodarczej lub innego właściwego rejestru.b) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wykonawców występujących wspólnie w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia;2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia: w wyznaczonym terminie Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu,składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (dalej jako „JEDZ”),o którym mowa poniżej w pkt 1) w rozdział IX SWZ zamieszczonej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej,przy użyciu którychZamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach organizacyjnych sporządzania,wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej określone zostały wRozdziale XII i XIII SWZ zamieszczonej pod adresem:https://platformazakupowa.pl/transakcja/1325003

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 60 percent; Długość okresu gwarancji i rękojmi: 30 percent; Ilość samochodów elektrycznych używanych do realizacji przedmiotu zamówienia: 10 percent

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,933 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

This award
€1.2M
Estimated value
€1.7M
Median award
€605,132
Middle half of past awards
€276,197 to €1.7M

The award sits inside the usual range.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

MIASTO BEŁCHATÓW

Poland

notices in the register
12
awards
3
awarded in total
€1.9M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Recent awards

1 open tender right now

Market context

open now in Petroleum, fuel & energy
3,890
median open notice
€376,240

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

311 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Solar photovoltaic modules: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language