Skip to content
Aperlena
Free alerts

Poland - Servers - Supply of a database server with implementation and technical support and warranty

Original Polska - Serwery - Dostawa serwera bazodanowego wraz z wdrożeniem oraz wsparciem technicznym i gwarancją

Open Contract notice

Key facts

Closes in
2 days
Buyer
Centralny Ośrodek Informatyki
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48820000 Servers 48000000 Software package and information systems 72250000 System and support services
1 more code
72611000 Technical computer support services
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 3 weeks ago
Notice number
604566-2026
Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 13 different companies have won the last 13 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Based on 13 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

This Polish tender covers the supply of a database server, including delivery to the buyer's location, transfer of ownership, provision of documentation and the licences needed for the device to function properly, implementation of the device, delivery of as-built documentation, a 36-month warranty and 36 months of technical support. Bids must be submitted electronically via the eZamowienia platform of the Polish Public Procurement Office. The procedure applies reversed evaluation order: offers are assessed first, then the top-ranked bidder is qualified regarding exclusion grounds and participation conditions.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1. dostawa do Lokalizacji i przeniesienie na Zamawiającego własności serwera bazodanowego o którym mowa w pkt IX tabela nr 1 OPZ - Rozdział II SWZ; 1.2. dostawa Dokumentacji wraz z zapewnieniem Licencji niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania Urządzenia; 1.3. wdrożenie Urządzenia; 1.4. wykonanie i dostarczenie Dokumentacji powykonawczej; 1.5. zapewnienie Gwarancji dla Urządzenia, o której mowa w pkt. VII OPZ - Rozdziale II SWZ, na okres 36 miesięcy, 1.6. zapewnienie Wsparcia technicznego, o którym mowa w pkt. VIII OPZ - Rozdziale II SWZ, na okres 36 miesięcy. 2. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 5. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 6. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 7. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 8. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 5 do Formularza oferty. 9. Zamówienie należy zrealizować w poniżej wskazanych terminach, tj.: 9.1. Dostawa Urządzenia, o którym mowa w pkt IX tabela nr 1 OPZ wraz z montażem i instalacją w ciągu 30 dni od dnia zawarcia Umowy, która nastąpi do Lokalizacji, wraz z Oprogramowaniem i Dokumentacją oraz Dokumentacją powykonawczą, w Godzinach roboczych - zakończona podpisaniem Protokołu odbioru. 9.2. Dostarczone Urządzenie zostanie objęte Gwarancją od dnia dostawy wskazanego w podpisanym przez strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru przez okres 36 miesięcy. 9.3. Dostarczone Urządzenie zostanie objęte Wsparciem technicznym na okres 36 miesięcy od dnia dostawy wskazanego w podpisanym przez strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru. 10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia, w tym wszystkie produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska, świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: 10.1. produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa; 10.2. produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższego wymagania skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. 11. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w Rozdziale II SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia (zgodnie z punktem 6 Rozdziału I SWZ Instrukcja dla Wykonawców). zgodnie z OPZ

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 weeks ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

8 open tenders right now

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
SPAN Polska Sp. z o.o.; SPAN D.D. 1 €9.2M Jun 2026
Goldenore sp. z o.o.; Computex sp. z o.o. sp.k.; UnityPartners sp. z o.o. 1 €7.4M Jan 2026
SPAN Polska sp. z o.o.; SPAN D.D.; SoftwareOne Polska sp. z o.o.; Integrated Solutions sp. z o.o.; APN Promise S.A. 1 €6.2M Jul 2026
UpWare Sp. z o.o. 1 €3.2M Jan 2026
Enigma Systemy Ochrony Informacji Sp. z o. o.; LEVELITE Prosta Spółka Akcyjna 1 €2.5M Dec 2025

Based on 13 awards with a linked company profile over the last 5 years.

What this buyer has paid before

Based on 11 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Lower quartile
€520,383
Median award
€1.3M
Upper quartile
€4.7M

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€49,866,786
2,565 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
128 notices tracked · 56 awarded
€84,815,131 in awarded contracts

Never miss a tender like this

205 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

2 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language