Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 5 days ago Contract award

Poland - Passenger cars - Long-term rental of cars for 24 months for State Administration Units

Original Polska - Samochody osobowe - Długoterminowy najem samochodów na okres 24 miesięcy dla Jednostek Administracji Państwowej

Awarded Poland Warszawski stołeczny Transport equipment & vehicles

Buyer Ministerstwo Finansów; Ministerstwo Infrastruktury; Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego; Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych; Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; Główny Inspektorat Farmaceutyczny

€4.2M awarded value · €4,237,307

Key facts

Awarded
Procedure
Open procedure
  1. Awarded
  2. Published
  3. Contract ends, estimated October 2027
View the official notice Watch this tender

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around October 2027. Log in

Awarded to

AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o.; EXPRESS Sp. z o.o. Sp. K.

Awarded value
€4,237,307
Award date
Back on the market
Oct 2027 How we know

When this contract comes back

estimated from the stated duration

This contract runs about 24 months, so it is back on the market around October 2027.

Every contract expiring, on the radar

Summary

Machine-generated summary

The Polish Ministry of Finance, acting through COAR for several State Administration Units, awarded a contract for the long-term rental of passenger cars over 24 months, divided into parts. The winners were AUTO PODLASIE CORPOCARS MANAGEMENT Sp. z o.o. and EXPRESS Sp. z o.o. Sp. K. The contract was awarded on 10 October 2025 for a value of about EUR 4,237,307.14, converted from PLN at the ECB reference rate; the official notice states the amount in PLN. The contract runs for 24 months and is estimated to end and come back to market on 9 October 2027. The procedure was co-financed by the European Union from the Cohesion Fund under the Technical Assistance Programme for European Funds 2021-2027.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest długoterminowy najem samochodów, dla Jednostek Administracji Państwowej, wskazanych w załączniku nr 1 do SWZ, w podziale na części. 2. Szczegółowy sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy oraz załączniku nr 2 A do SWZ - Specyfikacji technicznej. 3. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia korzystał z opracowania przygotowanego przez Instytut Badań Rynku Motoryzacyjnego SAMAR pt. Segmentacja Rynku Samar - samochody osobowe i dostawcze o dmc do 6 ton, opublikowanego na ogólnodostępnej stronie IBRM SAMAR (https://www.samar.pl) w zakładce Raporty i Analizy pozycja Biblioteka raportów pod numerem 22 Zamawiający zaleca aby Wykonawca, przy sporządzaniu oferty, zapoznał się z aktualną wersją ww. opracowania. 4. Realizacja zamówienia odbywać się będzie w oparciu o umowę zawartą pomiędzy Wykonawcą a każdą Jednostką. Szczegółowe warunki, na których COAR zawrze umowę w imieniu każdej Jednostki określone zostały w Projektowanych postanowieniach umowy, stanowiących załącznik nr 3 do SWZ. 5. Postępowanie realizowane w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej - dotyczy Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej - Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszu Spójności w ramach Programu Pomoc Techniczna dla Funduszy Europejskich na lata 2021-2027.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 5 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 2,000 awards for Transport equipment & vehicles in Poland.

This award
€4.2M
Median award
€358,790
Middle half of past awards
€180,441 to €794,370

The award is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Ministerstwo Finansów; Ministerstwo Infrastruktury; Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego; Urząd do Spraw Kombatantów i Osób Represjonowanych; Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej; Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej; Główny Inspektorat Farmaceutyczny

Poland

Market context

open now in Transport equipment & vehicles
4,643
median open notice
€240,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Transport equipment & vehicles

different companies won awards here
1,954
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
2,302

Based on 4,420 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.1
of those lots received a single tender
40%
of the awards went to companies based in another country
2%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

420 new notices in Transport equipment & vehicles in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Passenger cars: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language