Poland - Various computer equipment - Lease of multifunctional devices and production and settlement of copies for the Rzeszów City Hall

1. Przedmiotem zamówienia jest dzierżawa na okres 36 miesięcy pakietu fabrycznie nowych urządzeń drukujących, wielofunkcyjnych (poprzez urządzenie wielofunkcyjne rozumie się urządzenie drukująco-kopiująco-skanujące), urządzeń kopertujących, z interfejsem sterującym oraz oznaczeniami sterującymi urządzeniem umieszczonym na obudowie w języku polskim, objętych umową serwisową wraz z Centralnym Systemem Zarządzania Wydrukiem. Dzierżawa ma obejmować dostawę wymienionych poniżej urządzeń, Centralny System Zarządzania Wydrukiem (w skład którego wchodzą min. portal z usługą dostępną przez WWW Dostawcy, system zdalnej diagnostyki serwisowej, system zdalnego zarządzania wydrukiem, moduł rozpoznawania tekstu OCR), utrzymanie dostarczonych urządzeń (serwis wraz z naprawą na koszt dostawcy), dostawy materiałów eksploatacyjnych wraz z ich wymianą, w szczególności: tonerów, bębnów i części zamiennych, umożliwiające wykonanie w okresie realizacji zamówienia wysokiej jakości wydruków oraz procesu kopertowania przez użytkowników Urzędu Miasta Rzeszowa oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych, w zamian za opłatę wyliczoną w oparciu o liczbę wydruków stron formatu A4, formatu A3, wykonanych na przedmiotowych urządzeniach drukujących oraz wielofunkcyjnych oraz za stałą opłatę abonamentową określoną dla każdego typu urządzenia przez Dostawcę. Opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków mniejszych niż format A4, nie może być wyższa niż opłata wyliczona w oparciu o liczbę stron wydruków formatu A4. Dzierżawą ma być objęta następująca pula urządzeń: 1) TYP 1A - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 10 kpl. 2) TYP 1B - Kolorowe urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) - 17 szt. 3) TYP 2A - Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 10 kpl. 4) TYP 2B - Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) - 20 szt. 5) TYP 3 - Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 (bez szafek) - 80 szt. 6) TYP 4 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia- 24 kpl. 7) TYP 5 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 16 kpl. 8) TYP 6 - Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem wraz z dedykowanymi szafkami pod ww. urządzenia - 6 kpl. 9) TYP 7A - Kopertownice - 2 szt. 10) TYP 7B - Kopertownica z układarką pionową - 1 szt. Przedmiot zamówienia obejmuje także zakup i dostawę 1000 sztuk kart identyfikujących pracowników (RFID) wraz z licencjonowanym oprogramowaniem. Szacowana ilość wydruków na danym urządzeniu: 1) TYP 1 (1A i 1B) - 27 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono - 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor - 300 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 2) TYP 2 (2A i 2B) - 30 szt.: Monochromatyczne urządzenia wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono - 1400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 3) TYP 3 - 80 szt.: Drukarki monochromatyczne nabiurkowe o maksymalnym formacie wydruku A4 a) wydruk strony mono - 1100 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 4) TYP 4 - 24 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 a) wydruk strony mono - 400 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor - 1400 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 5) TYP 5 - 16 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności a) wydruk strony mono - 3000 szt./1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor - 600 szt./1 urządzenie/1 miesiąc 6) TYP 6 - 6 szt.: Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne o maksymalnym formacie wydruku A3 o dużej wydajności z finiszerem a) wydruk strony mono - 3000 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc b) wydruk strony kolor - 600 szt. /1 urządzenie/1 miesiąc 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa: 2.1. Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ); 2.2. Formularz cenowy; 2.3. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z załącznikami - stanowiące załączniki do specyfikacji (dostępne w oddzielnych plikach)