Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 20 hours ago Contract notice

Poland - Various food products - Supply of grocery products to educational establishments for which the City of Minsk Mazowiecki is the organising authority

Original Polska - Różne produkty spożywcze - Dostawa artykułów ogólnospożywczych do jednostek oświatowych, dla których Miasto Mińsk Mazowiecki jest organem prowadzącym

Open Poland Warszawski stołeczny Food & beverages

Buyer Przedszkole Miejskie Nr 1 im. Stanisława Jachowicza w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie Nr 3 w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym Nr 4 im. Urszuli Smoczyńskiej w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie Nr 6 w Mińsku Mazowieckim; Szkoła P

14 days left

Key facts

Closes
11:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 18 days
  4. Awarded pending

Bidding window

17 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,475 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The City of Minsk Mazowiecki is procuring the progressive delivery of grocery and food products to kindergartens and schools for which it is the organising authority. The contract is divided into eleven lots, one per establishment: Municipal Kindergartens No. 1, 3, 4 (with special and integration units), 5 and 6, the School and Kindergarten Complex No. 1 (comprising Municipal Kindergarten No. 2 and Primary School No. 2 named after Dabrowka), and Primary Schools No. 1 (Nicolaus Copernicus), 3 (John Paul II), 4 (January Insurgents), 5 (Jozef Wybicki) and 6 (Henryk Sienkiewicz), all in Minsk Mazowiecki. Product descriptions and estimated quantities will be given in assortment and price calculations attached to the terms of reference. Products must meet Polish food safety and nutrition standards, including the Act of 25 August 2006 on food safety and nutrition.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa artykułów ogólnospożywczych do przedszkoli i szkół, dla których Miasto Mińsk Mazowiecki jest organem prowadzącym. Przedmiot zamówienia został podzielony na jedenaście części: 1) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 1 w Mińsku Mazowieckim; 2) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Mińsku Mazowieckim; 3) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym nr 4 w Mińsku Mazowieckim; 4) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 5 w Mińsku Mazowieckim; 5) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 6 w Mińsku Mazowieckim; 6) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 1 w Mińsku Mazowieckim. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 1 składa się z dwóch placówek:  Przedszkole Miejskie nr 2, ul. Szkolna 3, 05-300 Mińsk Mazowiecki,  Szkoła Podstawowa nr 2 im. Dąbrówki, ul. Dąbrówki 10, 05-300 Mińsk Mazowiecki; 7) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Mińsku Mazowieckim; 8) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim; 9) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 4 im. Powstańców Styczniowych w Mińsku Mazowieckim; 10) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 5 im. Józefa Wybickiego w Mińsku Mazowieckim; 11) Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 6 im. Henryka Sienkiewicza w Mińsku Mazowieckim. 2. Opisy poszczególnych produktów oraz ich przewidywane ilości zostaną wskazane w Kalkulacjach asortymentowo-cenowych, które będą stanowiły załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia. 3. Dostarczane produkty muszą: 1) spełniać normy określone w: a) ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2023 r. poz. 1448); b) rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 16 lutego 2026 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2216 r., poz. 197) - rozporządzenie obowiązujące od 1 września 2026 r. 2) być świeże, z okresami ważności odpowiednimi dla dostarczanych produktów i zgodnymi z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia, wysokiej jakości, bez wad fizycznych; 3) być oznaczone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w języku polskim. 4. Dostarczając zamówione produkty Wykonawca ma obowiązek dokonać na własny koszt rozładunku produktów, włącznie z ich wniesieniem do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego w danej placówce oświatowej. 5. Dostawy będą odbywały się od poniedziałku do piątku. 6. Rozliczenie należności będzie się odbywało na podstawie dokumentu odbioru towaru oraz faktury wystawionej przez Wykonawcę po zrealizowaniu części dostaw. 7. Termin realizacji przedmiotu umowy: od 02.01.2027 r. do 31.12.2027 r. 8. Zamawiający zastrzega możliwość dostosowania terminu realizacji umowy, w przypadku gdy umowa w danej części postępowania nie zostanie zawarta do dnia 02.01.2027 r. w szczególności z powodu nierozstrzygnięcia danej części postępowania przetargowego lub braku środków finansowych. 9. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców wraz z ofertą Wykonawcy składają : 1) odrębne oświadczenie o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu; 2) odrębne oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 3; 3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie zgodnie z Załącznikiem Nr 11 do SWZ. 10. Przed podpisaniem umowy wyłoniony Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia kopii umowy regulującej współpracę podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru, jako najkorzystniejszej oferty złożonej przez te podmioty. 11. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. U. UE. L. z 2014 r. Nr 229, str. 1 z późn. zm.), tj. wykonawców działających na rzecz lub z udziałem: 1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji, 2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50% należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub 3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10% wartości zamówienia. Szczegółowe informacje zostały określone w Rozdziałach VIII, X i XI SWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.1 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.2 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.3 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.4 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.5 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.1 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.6 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.2 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.7 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.3 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.8 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.4 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.9 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.5 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.10 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.6 do SWZ.; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera formularz asortymentowo-cenowy, stanowiący Załącznik nr 4.11 do SWZ oraz wzór umowy stanowiący załącznik nr 5.7 do SWZ.

11 lots

Lot 1
Część 1: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego Nr 1 w Mińsku Mazowieckim.
Lot 2
Część 2: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 3 w Mińsku Mazowieckim.
Lot 3
Część 3: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym nr 4 w Mińsku Mazowieckim.
Lot 4
Część 4: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 5 „Tęczowa dolina” w Mińsku Mazowieckim.
Lot 5
Część 5: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Przedszkola Miejskiego nr 6 w Mińsku Mazowieckim.
Lot 6
Część 6: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Zespołu Szkolno – Przedszkolnego nr 1 w Mińsku Mazowieckim.
Lot 7
Część 7: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Mikołaja Kopernika w Mińsku Mazowieckim.
Lot 8
Część 8: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 3 im. Jana Pawła II w Mińsku Mazowieckim.
How tenders are scored
Price
Show 3 more lots
Lot 9
Część 9: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 4 im. Powstańców Styczniowych w Mińsku Mazowieckim.
Lot 10
Część 10: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 5 im. Józefa Wybickiego w Mińsku Mazowieckim.
Lot 11
Część 11: Dostawa artykułów ogólnospożywczych do Szkoły Podstawowej nr 6 im. Henryka Sienkiewicza w Mińsku Mazowieckim.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Food & beverages.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €57,653 and €434,468.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 20 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 930 awards for Food & beverages in Poland.

Median award
€195,547
Middle half of past awards
€57,653 to €434,468

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Przedszkole Miejskie Nr 1 im. Stanisława Jachowicza w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie Nr 3 w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie z Oddziałem Specjalnym i Oddziałem Integracyjnym Nr 4 im. Urszuli Smoczyńskiej w Mińsku Mazowieckim; Przedszkole Miejskie Nr 6 w Mińsku Mazowieckim; Szkoła P

Poland

This is the only notice from this buyer in the register so far, so there is no record to show yet.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Food & beverages - Poland

Company Wins Total awarded Last win
Spółdzielnia Mleczarska Mlekovita 112 €10.6M Oct 2026
Bruno Tassi Sp. z o.o. 94 €10.2M Oct 2026
Okręgowa Spółdzielnia Mleczarska 56 €3.2M Oct 2026
Almax-Dystrybucja Sp. z o.o. 41 €2.1M Sep 2026
Spółdzielnia Obrotu Towarowego Przemysłu Mleczarskiego 38 €330,321 Sep 2026

Based on 4083 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Food & beverages
2,581
median open notice
€310,344

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Food & beverages

different companies won awards here
2,145
of the awards went to the three most frequent winners
6%
buyers awarded contracts here
1,897

Based on 4,074 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.5
of those lots received a single tender
25%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
4%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

195 new notices in Food & beverages in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Miscellaneous food products: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language