Poland - Construction works - Conversion of part of an office building at Orzeszkowa 15 and Jana Pawla II 40 into residential units

1. Przedmiotem zamówienia jest adaptacja części budynku biurowego położonego przy ul Orzeszkowej 15 i al. Jana Pawła II 40 z przeznaczeniem na lokale mieszkalne. 2. Szczegółowy zakres zamówienia oraz wymagania Zamawiającego określają dokumentacja projektowa opracowana przez APA ARCHES Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę Komandytową z siedzibą w Poznaniu oraz wzór umowy, które stanowią załączniki nr 2, 2a i 4 do SWZ. 3. Roboty budowlane będące przedmiotem zamówienia obejmują: 3.1. Zamówienie podstawowe (gwarantowane), które obejmuje adaptację części budynku biurowego położonego przy ul Orzeszkowej 15 i al. Jana Pawła II 40 z przeznaczeniem na lokale mieszkalne i usługowe, szczegółowo wskazane w dokumentacji projektowej opracowanej przez APA ARCHES Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę Komandytową z siedzibą w Poznaniu, która stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 3.2. Zamówienie objęte prawem opcji, polegające wykonaniu serwerowni wraz z pomieszczeniami technicznymi, szczegółowo wskazane w dokumentacji projektowej opracowanej przez APA ARCHES Spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością Spółkę Komandytową z siedzibą w Poznaniu, która stanowi załącznik nr 2a do SWZ. Z uprawnienia do zastosowania prawa opcji w przewidzianym terminie (tj. do 4 lat od daty zawarcia umowy), Zamawiający może skorzystać w każdym czasie na zasadach przewidzianych we wzorze umowy. 4. Dodatkowe wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia. 4.1. Prace będą prowadzone w budynku, który jest częściowo objęty ograniczonymi prawami rzeczowymi. Wykonawca bezwzględnie musi uzgodnić z Orange Polska zakres prowadzonych prac i sposób ich wykonania, ze wskazaniem wpływu jaki mogą mieć prowadzone prace na Infrastrukturę Orange Polska. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Orange Polska o planowanym harmonogramie prac. 4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje uzyskanie decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 4.3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia nadzorów branżowych oraz uzyskania odbiorów ze strony wszystkich gestorów sieci. 4.4. Zamawiający wymaga codziennej obecności kierownika budowy na budowie pod rygorem naliczenia kar umownych. Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania cotygodniowej rady budowy z udziałem kierownika budowy, osób nadzorujących konkretne etapy budowy oraz przedstawicieli Zamawiającego. 4.5. Zamawiający wymaga prowadzenia przez wykonawcę dokumentacji fotograficznej z każdego etapu realizacji inwestycji, w szczególności w zakresie udokumentowania wykonania robót zanikowych i ulegających zakryciu oraz przekazania zdjęć zamawiającemu. 4.6. Wszystkie roboty zanikowe i ulegające zakryciu będą odbierane przez zamawiającego, o czym wykonawca będzie zobowiązany powiadomić zamawiającego z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. Dla wszystkich zabudowywanych materiałów wykonawca przedstawi dokument dopuszczający do stosowania w budownictwie przed wbudowaniem materiału. Kontynuacja robót uzależniona będzie od zgody inspektora nadzoru lub przedstawiciela zamawiającego. 4.7. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania dokumentacji powykonawczej i dokumentacji budowy, w tym także geodezyjnej mapy powykonawczej. Wykonawca po zakończeniu realizacji inwestycji będzie zobowiązany do przekazania zamawiającemu kompletnej dokumentacji powykonawczej i odbiorowej zawierającej m.in.: pozwolenia administracyjne - zgoda na użytkowanie obiektu, dziennik budowy, rysunki techniczne tworzące dokumentację powykonawczą wraz z naniesionymi zmianami jakie wystąpiły w tracie realizacji zadania, dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie dla wszystkich użytych materiałów i wyrobów, karty techniczne, instrukcje użytkowania. Ponadto, wykonawca przedstawi operat geodezyjny powykonawczy, dokumentację fotograficzną z przebiegu realizacji inwestycji (pliki z rozszerzeniem JPG). 4.8. Wykonawca po zakończeniu inwestycji zobowiązany będzie do przygotowania zestawienia kosztów dla potrzeb księgowych, z wyszczególnieniem wszystkich elementów składowych inwestycji niezbędnych do przekazania środków trwałych przyszłemu użytkownikowi. 4.9. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania: - instrukcji bezpieczeństwa pożarowego i wyposażenia budynku zgodnie z jej wymogami, - opracowania scenariusza rozwoju zdarzeń podczas pożaru, - opracowania instrukcji utrzymania, eksploatacji i konserwacji wszystkich urządzeń i elementów wymagających takich instrukcji. 4.10. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń co najmniej 5 pracowników Zamawiającego, potwierdzonych odrębnymi protokołami w zakresie użytkowania m.in.: urządzeń i instalacji grzewczych, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji oraz wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania budynku. 4.11. Po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, wykonawca zobowiązany jest do uporządkowania terenu przyległego wykorzystywanego w trakcie prowadzenia robót (dotyczy również dróg dojazdowych oraz terenów na których składowane były materiały) do stanu pierwotnego. W przypadku zniszczenia terenów przyległych po zakończeniu inwestycji, wykonawca zobowiązany jest do ich przywrócenia do stanu pierwotnego. 4.12. Na etapie realizacji robót (w tym organizacji placu budowy i składowania materiałów) wykonawca zobowiązany jest do bezwzględnego przestrzegania zasad zabezpieczania drzew i krzewów na placu budowy, określonych w Systemie Zarządzania Publicznymi Terenami Zieleni dla miasta Tychy stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ oraz obowiązujących przepisów w tym zakresie. 5. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.