Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 days ago Contract notice

Poland - Petroleum products, fuel, electricity and other energy sources - Supply of electricity for the Institute of Soil Science and Plant Cultivation, State Research Institute, 2027-2028

Original Polska - Produkty naftowe, paliwo, energia elektryczna i inne źródła energii - Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowy Instytut Badawczy na lata 2027-2028

Open Poland Lubelskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

14 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 29 days
  4. Awarded pending

Bidding window

29 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 83,323 notices of the last two years.

This buyer usually gives 7 days (median of its last 61 calls for tender). It extended none of the 17 deadlines we followed from publication.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The Institute of Soil Science and Plant Cultivation, State Research Institute in Poland, seeks a supplier of electricity for its facilities listed in Annex 2 to the terms of reference, covering the years 2027-2028. The estimated demand is 4,090,710 kWh under the base order, with a 30% option raising it to 5,317,923 kWh. Quantities are forecasts based on past consumption and serve only for comparing bids; the buyer pays only for energy actually drawn and assumes no obligation to purchase the forecast volume. Partial offers are not allowed. Details are set out in the description of the subject of the order, the pricing form and the draft contract.

Description

Zamówienie dotyczy dostawy energii elektrycznej do obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) i obejmuje zapotrzebowanie na energię elektryczną w wysokości 4090710 kWh (zamówienie podstawowe) lub 5317923 kWh (z prawem opcji 30%). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw określono w: Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), formularzu cenowym (Załącznik nr 2a do SWZ), Projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ). 1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa energii elektrycznej dla Instytutu Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa Państwowy Instytut Badawczy na lata 2027-2028 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: 1) Zamówienie dotyczy dostawy energii elektrycznej do obiektów wymienionych w Załączniku nr 2 do SWZ (opis przedmiotu zamówienia) i obejmuje zapotrzebowanie na energię elektryczną w wysokości 4090710 kWh (zamówienie podstawowe) lub 5317923 kWh (z prawem opcji 30%). 2) Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną dla poszczególnych punktów poboru w okresie realizacji zamówienia zostało przedstawione w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ. 3) Wskazane ilości energii są prognozowanym zapotrzebowaniem zamawiającego w okresie realizacji umowy. 4) Całkowite szacunkowe zapotrzebowanie energii elektrycznej zostało określone na podstawie dotychczasowego zużycia energii elektrycznej i ma charakter jedynie orientacyjny służący do porównania ofert Wykonawców. W żadnym wypadku nie stanowi ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii w podanej ilości. Wykonawcy nie będzie przysługiwało jakiekolwiek roszczenie w stosunku do Zamawiającego z tytułu niepobrania przewidywanej ilości energii. Zamawiający dokona zapłaty za faktycznie pobrane ilości energii. 5) Dostawa energii elektrycznej odbywać się będzie na warunkach określonych przepisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz.43) oraz zgodnie z wydanymi do tej ustawy przepisami wykonawczymi w szczególności ze standardami jakości obsługi odbiorców określonymi w Rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska w sprawie sposobu kształtowania i kalkulacji taryf oraz sposobu rozliczeń w obrocie energią elektryczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 904). 6) Energia elektryczna powinna spełniać parametry techniczne zgodnie z zapisami ustawy Prawo energetyczne z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy. 7) Usługi dystrybucyjne będą świadczone na podstawie odrębnej umowy zawartej przez Zamawiającego z właściwym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. 8) Fakturowanie za dostarczoną energię elektryczną odbywać się będą na podstawie odczytów układów pomiarowo-rozliczeniowych. Okresy rozliczeniowe są tożsame z okresami rozliczeniowymi OSD. 9) Rozliczenie sprzedaży odbywać się będzie na podstawie faktycznego zużycia energii elektrycznej przy stałych cenach za 1kWh. 10) Rozliczenia za dostawę energii elektrycznej czynną odbywać się będą wg. zasad, cen i stawek opłat zawartych w ofercie Wykonawcy. Ceny energii elektrycznej czynnej mogą ulec zmianie wyłącznie w przypadku ustawowej zmiany stawki VAT, stawki podatku akcyzowego lub zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 11) Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości punktów poboru energii wskazanych w załączniku nr 2. Zmiana ilości punktów poboru energii elektrycznej wynikać może z likwidacji lub przekazania punktu poboru innemu właścicielowi. Zmniejszenie ilości punktów poboru energii elektrycznej wymaga aneksu do umowy. 12) Wykonawca zobowiązany jest posiadać ważną i obowiązującą generalną umowę dystrybucyjną z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego - PGE Dystrybucja S.A. (zwanego dalej OSD), na podstawie której może prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego. 13) Wykonawca, w ramach realizowanego zamówienia zobowiązuje się do wykonania czynności wynikających z pełnomocnictwa, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy sprzedaży energii elektrycznej. Zamawiający na wniosek wyłonionego Wykonawcy przekaże niezbędne dane do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej, niezwłocznie po podpisaniu umowy. 14) Obowiązujące umowy sprzedaży energii elektrycznej z dotychczasowymi sprzedawcami energii elektrycznej dla punktów poboru energii elektrycznej zawartych w Załączniku nr 2 do SWZ zawarte są na czas określony, a dokładny opis dla każdego z punktów PPE znajduje się w kolumnie „Okres obowiązywania obecnej umowy”. 15) W Załączniku nr 2 do SWZ informacyjnie wskazano parametry (grupa taryfowa), które różnić się mogą od aktualnie obowiązujących lub mogą podlegać zmianie w trakcie trwania umowy energii elektrycznej. 16) Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie dostawy i sprzedaży energii, zgodnie z przepisami prawa w tym zakresie. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (pełna treść: Rozdział 6 SWZ): 5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 5.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie. 5.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną, na podstawie aktualnej koncesji wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, zgodnie z art. 32 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. - Prawo energetyczne. 5.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie 5.4 zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 3 dostawy, obejmujące swoim zakresem dostarczanie energii elektrycznej w ilości nie mniejszej niż: 3 000 000 kWh. Dostawy muszą być realizowane na rzecz trzech różnych odbiorców.

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena: 100 points
Small firms
The buyer marks this procedure as suitable for small and medium-sized firms.

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    14 days left, 11 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,281 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 116 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,939 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€607,725
Middle half of past awards
€276,281 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Instytut Uprawy Nawożenia i Gleboznawstwa - Państwowy Instytut Badawczy

Poland

notices in the register
116
awards
55
awarded in total
€2.7M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
35
of the awards went to the three most frequent winners
24%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 45 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 191 €477.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 187 €886.5M Oct 2026
ENERGA OBRÓT S.A. 136 €5.1B Sep 2026
ENEA S.A. 129 €290.8M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 120 €792.2M Oct 2026

Based on 3930 awards with a linked company profile over the last 2 years.

3 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,723
median open notice
€365,501

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,218
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,756

Based on 3,930 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

330 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Petroleum products, fuel, electricity and other sources of energy: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

14 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language