Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 2 days ago Contract notice

Poland - Fuels - Purchase of fuels and AdBlue additive for the Olszowa Waste Treatment Plant (Zakład Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o.)

Original Polska - Paliwa - Zakup paliw oraz dodatku AdBlue dla Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o.

Open Poland Wielkopolskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Zakład Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o.

13 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 39 days
  4. Awarded pending

Bidding window

39 days from publication to deadline

Longer than usual

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,755 notices of the last two years.

This buyer usually gives 35 days (median of its last 19 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer, Zakład Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o. in Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno, Poland, is procuring the supply of fuels and AdBlue additive. Annual demand for diesel is about 280,000 litres. The supplier must provide, for the duration of the contract, a 5,000 litre double-walled, non-pressurised plastic tank installed at the plant site, equipped with a refuelling hose of at least 10 metres, an electronic fuel dispensing control system and monthly sales reports in .xls format. Fuel levels must be remotely monitored via GSM. The tank must have UDT technical inspection certification, and the supplier bears inspection and repair costs. Delivery within 5 working days.

Description

Zakup paliw oraz dodatku AdBlue dla Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o. 1. Średnioroczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej napędowy wynosi ok. 280 000 litrów. 2. Wykonawca dostarczy zbiornik o pojemności 5000 l na okres obowiązywania umowy. 3. Udostępniony przez Wykonawcę na okres wykonania umowy zbiornik bezciśnieniowy z tworzywa sztucznego o konstrukcji dwupłaszczowej umieszczony zostanie przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. o.o., Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno. Zbiornik paliwa winien być wyposażony w wąż do tankowania paliwa o długości min. 10,0 mb, elektroniczny system kontroli wydawanego paliwa wraz z możliwością wprowadzania dostaw paliwa oraz generowania zestawienia - raportu sprzedaży paliwa w cyklu miesięcznym w formacie .xls (w przypadku braku możliwości generowania z systemu zestawienia - raportu w formacie .xls Zamawiający dopuszcza dostarczanie zestawienia - raportu przez Wykonawcę w formacie ogólnodostępnym na wskazany adres email w terminie nie później niż do 3 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu którego raport dotyczy). Kontrola stanu ilości paliwa powinna odbywać się zdalnie za pośrednictwem sieci GSM. Stan zawartości paliwa w zbiorniku powinien być dostępny dla Wykonawcy i Zamawiającego. Zbiornik winien spełniać wymagania dla danego typu zbiorników potwierdzone świadectwem badania wystawionego przez Urząd Dozoru Technicznego (UDT). Koszt badań dokonywanych przez UDT jak również wszelkie naprawy w trakcie jego użytkowania przez Zamawiającego ponosi Wykonawca. Kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem aktualnego świadectwa badań Wykonawca ma obowiązek dostarczać Zamawiającemu wraz ze zbiornikiem oraz w terminie 5 dni roboczych od dnia wygaśnięcia aktualnych badań. 4. Zbiornik paliwa Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć do siedziby Zamawiającego (adres: Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno) w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 5. Parametry dostarczanego oleju napędowego dostosowane będą do okresu dostawy tj. pory roku i temperatury otoczenia (tzw. olej napędowy letni, przejściowy, zimowy).; 1. Średnioroczne zapotrzebowanie Zamawiającego na olej opałowy wynosi ok. 3 000 litrów. 2. Zamawiający wymaga dostaw oleju opałowego lekkiego o parametrach zgodnych z normą PN-C-96024:2011 oraz wymaganiami Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe. 3. Do każdej dostawy paliwa do siedziby Zamawiającego (adres: Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno), Wykonawca dostarczy dokument dotyczący jakości danej partii paliwa, w szczególności świadectwo jakości w oryginale lub potwierdzonej kopii zawierające niezbędne do oceny dane o parametrach fizykochemicznych dostarczonego paliwa. 4. Dostawy będą dokonywane specjalistycznym pojazdem transportowym wyposażonym w legalizowany układ do pomiaru ilościowego oleju opałowego lekkiego oraz inne urządzenia niezbędne do bezproblemowego przepompowania oleju do zbiorników. 5. Zrzut oleju opałowego do zbiornika może nastąpić jedynie w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 6. Rozliczenie ilości dostarczonego oleju opałowego nastąpi wg wskazań atestowanego i legalizowanego licznika pomiarowego zainstalowanego na autocysternie. Wydruk z urządzenia stanowi pomiar wskazujący ilość dostarczonego Zamawiającemu paliwa w temperaturze rzeczywistej wraz ze wskazaniem tej temperatury oraz ilość w temperaturze referencyjnej 15°C. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany jest załączyć wydruk z dystrybutora cysterny potwierdzony podpisem upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy; 1. Średnioroczne zapotrzebowanie Zamawiającego dodatku do oleju napędowego AdBlue wynosi ok. 15 000 litrów. 2. Wykonawca dostarczy zbiornik o pojemności 2000 l na okres obowiązywania umowy. 3. Udostępniony przez Wykonawcę na okres wykonania umowy zbiornik umieszczony zostanie przez Wykonawcę we wskazanym przez Zamawiającego miejscu na terenie Zakładu Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. o.o., Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno.

3 lots

Lot 1
Zakup oleju napędowego zgodnego z normą PN-EN 590:2013-12/AC dostarczanego do siedziby Zamawiającego pod adresem Olszowa, ul. Bursztynowa 55, 63-600 Kępno 12 months
Lot 2
Zakup oleju opałowego dostarczanego do Zamawiającego 12 months
Lot 3
Zakup dodatku do oleju napędowego AdBlue spełniającego wymagania techniczne, zgodnie z DIN 70070/ISO 22241 dostarczanego do Zamawiającego 12 months

As the official notice states them.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    13 days left, 10 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,197 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 36 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 2 days ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,933 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€605,132
Middle half of past awards
€276,197 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Zakład Zagospodarowania Odpadów Olszowa Sp. z o.o.

Poland

notices in the register
36
awards
17
awarded in total
€6.8M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
15
of the awards went to the three most frequent winners
20%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 15 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe BIS Sp. Jawna Józef Szyszka, Jerzy Szyszka; Petrojet Sp. z o.o. 1 €257,270 Dec 2025
RENPRO Sp. z o.o. 1 €213,821 Nov 2025

Based on 2 awards with a linked company profile over the last 5 years.

4 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,890
median open notice
€376,240

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,205
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,740

Based on 3,898 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
20%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

311 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Fuels: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

13 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language