Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 4 hours ago Contract notice

Poland - Fuels - Successive fuel deliveries in 2027

Original Polska - Paliwa - Sukcesywne dostawy paliw w 2027 r.

Open Poland Podlaskie Petroleum, fuel & energy

Buyer Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

35 days left

Key facts

Closes
10:00 (UTC+1)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 35 days
  4. Awarded pending

Bidding window

35 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 81,286 notices of the last two years.

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer, PK Sp. z o.o., requires successive deliveries of liquid fuels over 12 months to its fuel station at Studziwodzka 37 in Bielsk Podlaski, Poland. The contract is divided into two parts: Part 1 covers diesel oil (minimum 650,000 litres) and unleaded 95-octane petrol (minimum 300,000 litres); Part 2 covers successive deliveries of liquefied propane-butane gas. An option allows purchases of up to 40% more, raising maximum volumes to 910,000 litres of diesel and 420,000 litres of petrol. Orders are placed as needed, with single deliveries of 10,000-30,000 litres of diesel and 3,000-10,000 litres of petrol, made on the next working day by fax or electronic request on working days. Fuels must meet Polish quality requirements regulation of 26 June 2024.

Description

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa do stacji paliw Zamawiającego, położonej w Bielsku Podlaskim przy ul. Studziwodzkiej 37, paliw z podziałem na części: 1. CZĘŚĆ 1: Sukcesywne dostawy oleju napędowego i benzyny bezołowiowej 2. CZĘŚĆ 2: Sukcesywne dostawy gazu płynnego propan butan 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie 12 miesięcy paliw ciekłych w ilości minimalnej: a) olej napędowy (ON) - 650 000 litrów b) benzyna bezołowiowa 95 oktanowa (Pb95) - 300 000 litrów 2. Wskazana w pkt 3.1. ilość paliw jest ilością minimalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy zakupu większych ilości paliw (do 40% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych. Maksymalna ilość paliw z uwzględnieniem prawa opcji określona zostaje na: a) olej napędowy (ON) - 910 000 litrów b) benzyna bezołowiowa (Pb95) - 420 000 litrów. 3 Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się ilości minimalne paliw, wskazane w pkt 3.1. powyżej (bez prawa opcji), natomiast ostateczna ilość dostarczonych paliw wynikać będzie z faktycznie wykonanych dostaw. 4. Zamawiający będzie składał zamówienia w miarę potrzeb. Przewiduje się wielkości jednorazowych dostaw paliw w przedziale: a) olej napędowy - od 10 tys. do 30 tys. litrów b) benzyna bezołowiowa - od 3 tys. do 10 tys. litrów 5. Paliwa objęte przedmiotem zamówienia winny spełniać wymagania jakościowe właściwe dla danego paliwa, określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 26 czerwca 2024 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (Dz.U. z 2024, poz.1018). 6. Wykonawca będzie dostarczał paliwa przez cały okres obowiązywania umowy partiami w następnym dniu roboczym od momentu otrzymania zapotrzebowania faksem lub drogą elektroniczną, do stacji paliw należącej do PK Sp. z o.o. zlokalizowanej w Bielsku Podlaskim przy ul. Studziwodzkiej 37. 7. Dostawy będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 8. Paliwa będą dostarczane autocysternami samochodowymi będącymi w dyspozycji Wykonawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 643 z późn. zm.). 9. Rozładunek paliw u Zamawiającego będzie realizowany przez Wykonawcę na jego koszt. 10. Dojazd do miejsca rozładunku jest utwardzony, nie występują inne utrudnienia w dojeździe. 11. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6.1 do SWZ. 12. Zamawiający posiada koncesję na obrót paliwami objętymi niniejszym zamówieniem, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Przedmiot działalności objętej koncesją stanowi działalność gospodarczą w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oznaczonymi kodami CN: a) olej napędowy o kodach CN: 2710 19 44, CN: 2710 20 11 b) benzyna bezołowiowa o kodach CN: 2710 12 45, 13. Zamawiający informuje, że: a) zakupione paliwo będzie wykorzystywane przez Zamawiającego do celów własnych oraz będzie przeznaczone do dalszej odsprzedaży zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego koncesją, b)nie prowadzi obrotu paliwami ciekłymi z zagranicą, c) zbiorniki i urządzenia pomiarowe Zamawiającego posiadają i będą posiadały w trakcie trwania realizacji zamówienia ważne legalizacje.; 1.Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa w okresie 12 miesięcy gazu płynnego propan butan (LPG) do stacji paliw Zamawiającego położonej w Bielsku Podlaskim przy ul. Studziwodzkiej 37 w ilości minimalnej 100 000 litrów. 2. Wskazana w pkt 4.1. ilość gazu jest ilością minimalną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. w okresie trwania umowy zakupu większych ilości gazu LPG (do 40% wartości zamówienia podstawowego) w zależności od zapotrzebowania wynikającego z trudnych do przewidzenia warunków rynkowych. Maksymalna ilość gazu LPG z uwzględnieniem prawa opcji określona zostaje na 140 000 litrów. 3. Do wyliczenia ceny oferty przyjmuje się ilości minimalne LPG, wskazane w pkt 4.1. powyżej (bez prawa opcji), natomiast ostateczna ilość dostarczonego LPG wynikać będzie z faktycznie wykonanych dostaw. 4. Zamawiający dysponuje dwoma zbiornikami na gaz LPG o pojemności 4800 litrów każdy. 5. Wykonawca będzie dostarczał LPG przez cały okres obowiązywania umowy partiami w następnym dniu roboczym od momentu otrzymania zapotrzebowania faksem lub drogą elektroniczną, do stacji paliw należącej do PK Sp. z o.o. zlokalizowanej w Bielsku Podlaskim przy ul. Studziwodzkiej 37. 6. Dostawy będą odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 7. Gaz LPG będzie dostarczany autocysternami samochodowymi będącymi w dyspozycji Wykonawcy, spełniającymi wymagania określone w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 643 z późn. zm.). 8. Dojazd do miejsca rozładunku jest utwardzony, nie występują inne utrudnienia w dojeździe. 9. Dostarczany gaz musi spełniać wszystkie wymagania jakościowe określone w rozporządzeniu Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 28 maja 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla gazu skroplonego (LPG) (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 744). 10. Dostawa fakturowana będzie dla ilości gazu LPG w temperaturze rzeczywistej. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki elektroniczne oraz drukarki umożliwiające zrobienie wydruku z dostawy zawierającego informacje o ilości dostarczonego produktu, to Zamawiający wymaga wykonania oraz przedłożenia takiego wydruku. W przypadku realizowania dostaw autocysternami wyposażonymi w liczniki analogowe, wymóg ten nie dotyczy danego Wykonawcy. 11. Rozładunek gazu LPG u Zamawiającego będzie realizowany przez Wykonawcę na jego koszt, łącznie ze sporządzeniem rocznego sprawozdania z rozładunku towarów niebezpiecznych przez uprawnioną osobę. 12. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6.2 do SWZ. 13. Zamawiający posiada koncesję na obrót gazem skroplonym LPG, wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki. Przedmiot działalności objętej koncesją stanowi działalność gospodarczą w zakresie obrotu paliwami ciekłymi oznaczonymi kodami CN: gaz propan butan o kodach CN: CN 2711 12, CN 2711 13, CN 2711 14 00, 2711 19 00) 14. Zamawiający informuje, że: a) zakupione paliwo będzie wykorzystywane przez Zamawiającego do celów własnych oraz będzie przeznaczone do dalszej odsprzedaży zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego koncesją, b) nie prowadzi obrotu paliwami ciekłymi z zagranicą, c) zbiorniki i urządzenia pomiarowe Zamawiającego posiadają i będą posiadały w trakcie trwania realizacji zamówienia ważne legalizacje.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    35 days left, 26 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,490 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 4 hours ago

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,899 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

Median award
€602,320
Middle half of past awards
€276,490 to €1.7M

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Przedsiębiorstwo Komunalne Sp. z o.o.

Poland

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 189 €471.9M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 184 €886.4M Oct 2026
ENEA S.A. 126 €285.3M Sep 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 116 €786.4M Sep 2026
Petrojet Sp. z o.o. 111 €8.5B Oct 2026

Based on 3809 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Petroleum, fuel & energy
4,410
median open notice
€241,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,226
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,692

Based on 3,806 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,691 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

35 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language