Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 hours ago Contract notice

Poland - Software packages and IT systems - Purchase and delivery of software under the 'NETFORCE - Network for Financial Crimes Against European Union Enforcement' project

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Zakup i dostawa oprogramowania w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement

Open Poland Śląskie Software & IT systems

Buyer Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

29 days left

Key facts

Closes
08:00 (UTC+1)
Competition
Open race
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 32 days
  4. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

The Aperlena Verdict

Open race

No supplier dominates: 4 different companies have won the last 6 comparable contracts from this buyer over 5 years. This is a genuinely open race.

Expected final price vs the published estimate
+0.5%

Based on 6 comparable awards by this buyer in this sector over 5 years. Every verdict is recorded before the outcome and graded against the award notice. How we score ourselves.

Summary

Machine-generated summary

The buyer invites tenders for the purchase and delivery of XRY PRO ULTIMATED software, or equivalent software meeting the criteria in Annex 3 to the procurement documents, under the project 'NETFORCE - Network for Financial Crimes Against European Union Enforcement'. One unit of the software is to be supplied. The functions described in Annex 3 constitute the buyer's minimum requirements, and failure to meet them will lead to rejection of the offer. The product must be factory new, first grade, free of technical and legal defects, approved for trade, and compliant with the quality standards indicated in Annex 3. The offer must identify the manufacturer, name, and version of the product. Products of high-risk ICT suppliers excluded.

Description

Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement oprogramowania XRY PRO ULTIMATED lub oprogramowanie równoważne spełniające kryteria określone w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego oprogramowania. Funkcje programu opisane zostały w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Niespełnienie wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający wymaga, aby produkt był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp - jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa albo produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Zamawiający na podstawie art. 257 może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia nie zostały mu przyznane. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą w ramach projektu „NETFORCE-Network for Finansial Crimes Against European Union Enforcement oprogramowania XRY PRO ULTIMATED lub oprogramowanie równoważne spełniające kryteria/funkcjonalność określone w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający planuje zakupić 1 szt. tego oprogramowania. Funkcje programu opisane zostały w załącznikach nr 3 do SWZ stanowią minimalne wymagania Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby oferowane produkty ICT, usługi ICT oraz procesy ICT wykorzystywane do realizacji zamówienia, zarówno jako elementy główne, jak i komponenty, elementy środowiska świadczenia usługi lub rozwiązania towarzyszące, nie obejmowało: produktów ICT, usług ICT lub procesów ICT wskazanych w rekomendacji, o której mowa w art. 33 ust. 4 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, stwierdzającej ich negatywny wpływ na podstawowy interes bezpieczeństwa państwa albo produktu ICT, którego typ został określony w decyzji w sprawie uznania dostawcy za dostawcę wysokiego ryzyka, o której mowa w art. 67b ust. 15 ustawy z dnia 5 lipca 2018 r. o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, ani usług ICT lub procesów ICT określonych w tej decyzji. Niespełnienie powyższych wymagań skutkuje odrzuceniem oferty odpowiednio na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 17 albo pkt 19 ustawy Pzp. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę dostarczanego produktu na inny niż ten, który został zaoferowany w formularzu ofertowym w przypadkach wykazania przez Wykonawcę, iż zaoferowany produkt został wycofany ze sprzedaży lub zaprzestano jego produkcji, brak jest dostępu do niego na rynku polskim (potwierdzone przez producenta lub przedstawiciela handlowego na rynku polskim). Zamawiający dopuszcza możliwość dostarczenia innego produktu pod warunkiem spełnienia wymagań wskazanych w ust. 3 sekcja IV SWZ, oraz gdy jego funkcjonalność nie jest gorsza niż produktu zaoferowanego, spełnia wymagania określone w dokumentach zamówienia co najmniej w stopniu równoważnym, a cena jednostkowa nie jest wyższa od zaoferowanej w formularzu ofertowym. W przypadku, o którym mowa wyżej Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na zmianę oferowanego produktu. Jeżeli Wykonawca nie uzasadni konieczności zmiany Zamawiającemu przysługuje prawo nie wyrażenia zgody na zmianę zaoferowanego produktu. W zaistniałym przypadku Wykonawca będzie zobligowany do dostarczenia zaoferowanego produktu zgodnego z treścią oferty. Zamawiający zgodę lub jej brak przekaże w formie pisemnej Wykonawcy. Cena oferty winna obejmować zakup wraz z dostawą do Zamawiającego tj. 40-038 Katowice ul. J. Lompy 19 blok „E”. Zamawiający wymaga, aby produkt był fabrycznie nowy, gatunku I, niepowystawowy, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, spełniał normy jakościowe i użytkowe wskazane przez Zamawiającego w załączniku nr 3.1 do SWZ. Zamawiający wymaga wskazania przez Wykonawcę producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w załączniku nr 1 do SWZ. Brak wpisania producenta, nazwy, wersji lub innych dodatkowych danych umożliwiających jednoznaczną identyfikację oferowanego produktu w formularzu ofertowym skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w przypadku zaoferowania produktu równoważnego w postaci szczegółowego opisu oferowanego produktu wraz z analizą porównawczą z opisaną funkcjonalnością programu w załączniku nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis oferowanego produktu wraz z analizą porównawczą może zostać sporządzony w formie zestawienia i ma potwierdzać, że zaoferowane produkty są w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego produktów w załączniku nr 3 do SWZ. Ciężar udowodnienia, ze oferowany produkt jest równoważny i spełnia wszystkie wymagania określone przez zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 do SWZ spoczywa na Wykonawcy. Przedmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski. Dokument sporządzony w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski stanowi komplet. Brak jednego z dokumentów będącego częścią kompletu będzie mieć zastosowanie art. 107 ust. 2. Zamawiający nie wyraża zgody, w przypadkach, o których mowa w art. 20 ust. 3 ustawy (§ 5 rozporządzenia w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie Dz.U. z 2020 poz. 2452). Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający w trybie art.107 ust. 2 wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, z zastrzeżeniem art. 107 ust. 3 ustawy. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.3, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit.c ustawy Pzp. W przypadku nie złożenia przedmiotowych środków dowodowych w języku polskim na wezwanie, o którym mowa w pkt. 2.2, oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 2 lit. c ustawy Pzp. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych służyć będzie do stwierdzenia że zaoferowane produkty są w pełni równoważne do wskazanych przez zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ. Wezwanie zamawiającego o uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych jest wezwaniem jednokrotnym w obrębie tego samego przedmiotowego środka dowodowego.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    The register holds nothing on this. The official documents will.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Software & IT systems.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    29 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    This buyer usually awards this kind of contract for between €65,466 and €629,102.

    Contracts here close a median of 0.5% above their estimate.

  6. In your favour:

    Do we know this buyer?

    4 different companies won the last 6 comparable contracts.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 hours ago

What this buyer has paid before

Based on 4 comparable contracts this buyer awarded in this sector over the last 4 years.

Median award
€325,671
Middle half of past awards
€65,466 to €629,102

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it has no mark on the scale. The official documents may state one.

Most recent awards

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

Komenda Wojewódzka Policji w Katowicach

Poland

notices in the register
290
awards
118
awarded in total
€66.1M

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Who usually wins this buyer's contracts in this sector

Company Wins Total awarded Last win
MATIC S.A. 2 €651,342 Jan 2026
Media Sp. z o.o. 2 Jul 2026
MEDIA SP. Z O. O.; Paweł Owczarzak EUPOL; RESTOR P.ANTON, A.CZASPKI, T.ROSTROPOWICZ SPÓŁKA JAWNA; EMCA SA 1 €808,254 Nov 2025
Ambii sp. z o.o. 1 €15,995 Jan 2026

Based on 6 awards with a linked company profile over the last 5 years.

15 open tenders right now

Market context

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) publishes no value for this notice, so it cannot be placed among the open notices of its sector. The official documents may state one.

open now in Software & IT systems
3,149
median open notice
€531,444

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

2,337 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

29 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language