Skip to content
Aperlena
Free alerts

Poland - Software packages and IT systems - Delivery of application visualization and handwritten signature readers with warranty and option rights

Original Polska - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne - Dostawa czytników do wizualizacji wniosków oraz składania odręcznych podpisów wraz z gwarancją na minimum 24 miesięcy wraz z prawem opcji.

Closed Contract notice

Key facts

Closed
Buyer
Centralny Ośrodek Informatyki
Where
Poland Warszawski stołeczny
Procedure
Open procedure Anyone may submit a bid, in one step, with no pre-selection. Full entry Above the EU threshold A contract large enough that EU-wide rules apply and it must be published on TED. Full entry
CPV code The EU's common vocabulary for what is being bought: an eight-digit code every notice carries. Full entry
48000000 Software package and information systems 30237450 Graphics tablets
Original language
Polish
Source
via TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU), verified 1 month ago
Notice number
479293-2026
Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

  1. Published
  2. Deadline open for 32 days
  3. Awarded pending

Summary

Machine-generated summary

The buyer is procuring devices for visualizing applications and capturing handwritten signatures, complete with software. The initial order covers 3,502 units delivered to up to 570 locations in Poland, with an option for 1,000 additional units. A minimum 24 month manufacturer warranty, provided by the producer or an authorized service partner, is required and will be evaluated as a tender criterion. The procedure uses a reversed evaluation order, where bids are assessed first, followed by checking the winner qualifications. Any business meeting these requirements can submit a bid via the eZamowienia platform.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa czytników do wizualizacji wniosków oraz składania odręcznych podpisów wraz z gwarancją na minimum 24 miesięcy wraz z prawem opcji. 2. Zamówienie zostało podzielone na zamówienie podstawowe oraz prawo opcji: 2.1. Zamówienie podstawowe: 2.1.1. dostawa do nie więcej niż 570 lokalizacji w Polsce wskazanych przez Zamawiającego Punktów Dostaw, 3502 szt. Urządzeń do wizualizacji wniosków oraz składania odręcznych podpisów z oprogramowaniem, 2.1.2. zapewnienie gwarancji producenta, realizowanej w zakresie serwisu gwarancyjnego przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, na okres minimum - 24 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert); 2.2. Zamówienie w ramach opcji: 2.2.1. dostawa do nie więcej niż 570 lokalizacji w Polsce wskazanych przez Zamawiającego Punktów Dostaw, 1000 szt. Urządzeń do wizualizacji wniosków oraz składania odręcznych podpisów z oprogramowaniem, 2.2.2. zapewnienie gwarancji producenta, realizowanej w zakresie serwisu gwarancyjnego przez producenta lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta, na okres minimum - 24 miesięcy (okres gwarancji stanowi kryterium oceny ofert); 3. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w rozdziale II SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający w myśl art. 139 ustawy Pzp przewiduje odwróconą kolejność oceny ofert, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE dalej „RODO”. 6. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy eZamówienia Urzędu Zamówień Publicznych - https://ezamowienia.gov.pl/pl/. 7. Zamawiający zastrzega, iż zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. 8. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej, według wymagań ściśle określonych w SWZ. 9. Zamawiający nie udzieli zamówienia jeśli zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków organizacyjnych w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (DZ. Urz. UE nr L 229/1 z 31.7.2014) oraz wykluczy Wykonawcę w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514) - w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia należy złożyć wraz z ofertą oświadczenie stanowiące załącznik nr 7 do Formularza oferty. zgodnie z OPZ

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 1 month ago

View the official notice

More from this buyer

Full buyer profile

8 open tenders right now

Recent awards

Change history

Every time an official source republished this notice with different content. We watch every source we index, including regional copies of the same notice.

  1. Act now
    • Submission deadline: Brought forward by 1 day: now August 11, 2026, 00:00
    • Scope and criteria: The description was expanded. Re-read it before you bid.

Follow this tender and we email you the moment it changes. Create account

Similar tenders

Market context

Avg. open tender · Software & IT systems
€49,187,208
2,576 open across Europe right now
Buyer track record on Aperlena
127 notices tracked · 55 awarded
€84,815,131 in awarded contracts

Never miss a tender like this

200 new notices in Software & IT systems in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert
Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Start from a question

Browse by sector

Index

Close
Log in

Language