Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 7 hours ago Contract notice

Poland - Heating oil - Supply of heating oil I

Original Polska - Olej opałowy - Dostawa oleju opałowego I

Open Poland Łódzkie Petroleum, fuel & energy

Buyer 32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

30 days left

Key facts

Closes
09:00 (UTC+1)
Estimated value
€2.4M
€2,425,024 · converted from PLN
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Today
  3. Deadline open for 31 days
  4. Awarded pending

Bidding window

31 days from publication to deadline

Usual length

Notices of this kind (Poland, open procedure, above the EU threshold) give a median of 28 days, half of them between 13 and 33 days, based on 82,140 notices of the last two years.

This buyer usually gives 15 days (median of its last 56 calls for tender).

View the official notice Watch this tender

If the deadline moves or the notice is corrected, we email you. Log in

Summary

Machine-generated summary

Supply of heating oil for heating purposes to the seat of the contracting authority, the 32nd BLT in Lask. Delivery quantities, dates and volumes are set out in the 'Order description - Delivery plan' attached to the invitation documents, with the buyer allowed to shift individual deliveries between months. Each delivery must be at least 15 m3. The oil must meet the quality requirements of standard PN-C-96024:2020-12 (or equivalent), including a calorific value of at least 42,600 kJ/kg, flash point of at least 56 degrees C, density at 15 degrees C of max. 860 kg/m3, sulphur content of max. 0.2% and pour point no higher than minus 20 degrees C. The estimated volume is 535.00 m3 under the basic order, with an option under Article 441 of the Public Procurement Law to order up to 150% of that value depending on the buyer's current needs and storage capacity.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest: dostawa oleju opałowego na cele grzewcze do siedziby Zamawiającego 32. BLT Łask. 2. Planowane miejsce, terminy dostaw oraz ilości zamawianego oleju opałowego zostały zawarte w „Opis zamówienia - Plan dostaw” stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania przesunięć w realizacji poszczególnych partii dostaw w kolejnych miesiącach. 3. Minimalna wielkość pojedynczej dostawy wynosi 15 m3 oleju opałowego. 4. Dostarczany olej musi spełniać wymagania jakościowe określone w normie PN-C-96024:2020-12 (lub równoważnej), oraz posiadać następujące parametry: 4.1. wartość opałowa: min. 42 600 kJ/kg; 4.2. temperatura zapłonu: min. 56°C; 4.3. gęstość w temp. 15°C: max. 860 kg/m3; 4.4. zawartość siarki % (m/m): max. 0,2%; 4.5. temperatura krzepnięcia: nie wyższa niż minus 20°C; 5. Szacowana ilość oleju, jaką Zamawiający planuje zamówić w ramach zawartej umowy wynosi 535,00 m3 (zakres „zamówienia podstawowego”). Ilość i terminy dostaw mają charakter orientacyjny, a faktyczna ilość zamawianego oleju opałowego ograniczona jest kwotą brutto (kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia) i wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego i możliwości magazynowania przez niego przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zgodnie z art. 441 ustawy PZP przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji w przedmiotowym postępowaniu do wysokości 150% wartości zamówienia podstawowego (tj. kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia podstawowego). 7. Jeżeli w trakcie realizacji zamówienia okaże się, że Zamawiający posiada środki finansowe oraz potrzebę zamówienia większej ilości oleju opałowego w stosunku do przewidywanych w bezwarunkowym zakresie zamówienia, Zamawiający pozostawia sobie możliwość skorzystania z prawa opcji i zamówienia dodatkowego oleju, w ramach zawartej umowy. 8. W przypadku zamówienia dodatkowej ilości przedmiotu umowy rozliczenie będzie następowało na podstawie oferty wybranego Wykonawcy i zawartej umowie, obliczone w sposób taki jak w zamówieniu podstawowym. 9. Prawo opcji może być zastosowane wyłącznie w przypadku zrealizowania zamówienia podstawowego w 100% tzn. wykorzystania kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia podstawowego. 10. Zamawiający zastrzega, że część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja opcji w całości lub części może, ale nie musi nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w tym zakresie nie może rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego. 11. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników, współpracowników i środków transportu, rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej 1158 w czasie realizacji zamówienia zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2025, poz. 532) w zakresie działania "Wewnętrznych Służb Dyżurnych" oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1209). Wykonawca (podwykonawca), jeżeli do realizacji zamówienia na terenie JW 1158 będzie planował skierowanie cudzoziemców, powinien dostarczyć do Zamawiającego (komendanta ochrony), wykaz cudzoziemców celem uzyskania niezbędnej opinii w sprawie wstępu cudzoziemców na teren instytucji wojskowej od właściwej terenowo Ekspozytury Służby Kontrwywiadu Wojskowego. Warunkiem uzyskania zgody na wejście na teren JW 1158 cudzoziemców zatrudnionych u Wykonawcy (podwykonawcy) jest uzyskanie pozytywnej opinii SKW w sprawie wstępu cudzoziemców na teren instytucji wojskowej oraz zgoda Dowódcy JW 1158. *czas oczekiwania do 12 dni. Wykonawca zatrudniający cudzoziemców oświadcza, iż będzie przestrzegał obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności: - ustawy z dnia 12 grudnia 2013r. o cudzoziemcach (Dz. U. z 2025r. poz. 1079 z późn. zm.); - ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20 kwietnia 2004 r. (Dz.U. z 2020r. poz. 1409 z późn. zmianami); - ustawy z dnia 16 grudnia 2010r. o zmianie ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. Nr 257, poz.1725 z późn. zm.); - ustawy z dnia 14 lipca 2006r. o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin (tj.: Dz.U. 2026r.,poz. 1065). 12. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień: CPV 09135100-5: olej opałowy.

Bid or no-bid?

Six questions before you commit a team. Under each one, what the register holds on it. The answers are yours.

  1. In your favour:

    Do we meet every eligibility criterion?

    Open procedure: any interested supplier may submit a bid.

    Above the EU threshold: open to companies from any EU country.

  2. Your call:

    Can we deliver this with the team we have?

    Estimated at €2.4M.

  3. Your call:

    Do we have two comparable references?

    Comparable work is in Petroleum, fuel & energy.

  4. In your favour:

    Is the deadline realistic for a proper offer?

    30 days left, 21 of them working days.

  5. Your call:

    Is there a margin at the likely winning price?

    In this country this kind of contract is usually awarded for between €276,428 and €1.7M.

  6. Your call:

    Do we know this buyer?

    The buyer has 122 notices in the register and no pattern of winners yet.

Can I bid?

  • Open procedure: any interested supplier may submit a bid. Above the EU threshold: open to companies from any EU country.
  • The notice is written in Polish.
  • Certificates from another EU country? Check the equivalents on eCertis

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 7 hours ago

Expected award price

likely award for this notice, from its published estimate of €2,425,024
€2.0M to €2.6M

Comparable awards in this country and sector came in at a median of 95% of their published estimate, half of them between 83% and 108%, based on 342 awards of the last 3 years.

Each award is compared with the estimate of the same lots, framework agreements excluded. A published estimate may include options and renewals, so an award under it is not always a discount.

What this market pays

The buyer has too few awards of its own in this sector, so this is the range of the last 1,918 awards for Petroleum, fuel & energy in Poland.

This notice
€2.4M
Median award
€607,933
Middle half of past awards
€276,428 to €1.7M

The estimate is larger than three in four past awards.

Award values as published by the official sources. Use them as a guide, not a rule: scope, lots and duration differ between contracts.

32 Baza Lotnictwa Taktycznego w Łasku

Poland

notices in the register
122
awards
65
awarded in total
€7.3M

Who wins its contracts

Many suppliers
different companies won its awards
49
of the awards went to the three most frequent winners
11%
of its calls state an estimated value
55%

Based on 54 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.9
of those lots received a single tender
12%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

This buyer has no award history in this sector yet. Usual winners, Petroleum, fuel & energy - Poland

Company Wins Total awarded Last win
UNIMOT Energia i Gaz sp. z o.o. 190 €472.5M Sep 2026
ORLEN Spółka Akcyjna 185 €886.5M Oct 2026
ENEA S.A. 127 €285.3M Oct 2026
Tauron Sprzedaż Sp. z o.o. 118 €790.2M Oct 2026
Petrojet Sp. z o.o. 114 €8.5B Oct 2026

Based on 3874 awards with a linked company profile over the last 2 years.

Market context

Larger than 80% of the open notices in Petroleum, fuel & energy across Europe.

open now in Petroleum, fuel & energy
3,799
median open notice
€350,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Petroleum, fuel & energy

different companies won awards here
1,247
of the awards went to the three most frequent winners
13%
buyers awarded contracts here
2,729

Based on 3,874 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
4.0
of those lots received a single tender
21%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

325 new notices in Petroleum, fuel & energy in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Heating oil: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

30 days left

Open notice

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language