Skip to content
Aperlena

TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) verified 3 days ago Contract notice

Poland - Personal computers - 'Purchase of three medical monitors, i.e. AIO medical computers, for 'Pro-Medica' in Ełk Sp. z o.o.'

Original Polska - Komputery osobiste - „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.”

Closed Poland Warmińsko-mazurskie Office & computing machinery

Buyer ,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.

Key facts

Closed
08:30 (UTC+2)
Procedure
Open procedure
  1. Published
  2. Deadline open for 29 days
  3. Awarded pending
View the official notice Watch this tender

Bidding is closed. An award or a correction on this notice: an email when the register sees it. Log in

Summary

Machine-generated summary

The buyer 'Pro-Medica' in Ełk Sp. z o.o. procured three medical monitors, namely all-in-one (AIO) medical computers, as described in Annex No. 4 to the invitation to tender. The contract was indivisible and partial bids were not allowed, because technical compatibility, system coherence, a uniform standard and identical configuration with security requirements had to be ensured. The supplied equipment had to comply with the DNSH principle, the 'do no significant harm' principle under Article 17 of Regulation (EU) 2020/852. All minimum requirements in the description had to be met jointly. Bidding closed, with the deadline for bids on 2026-09-10.

Description

1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa komponentów, Zamawiający planuje zakupić trzy monitory medyczne tj. komputery medyczne AIO o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany powyżej winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. Przedmiotowy projekt przewiduje zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. Ponadto sprzęt stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia jest możliwy do zaoferowania przez szerokie grono Wykonawców, gdyż stanowi jedną grupę sprzętową oferowaną na co dzień w sklepach oraz hurtowniach informatycznych. 3. Oprócz wymogów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę asortyment i sposób realizacji przedmiotu zamówienia musi być zgodny z zasadą DNSH - oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852. 4. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 5. Wszystkie wymagania (określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne (graniczne) i muszą zostać spełnione łącznie, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 6. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się odrębnej modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami ujętymi w udzielonych odpowiedziach na pytania wykonawców. 7. Ilekroć w SWZ, opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy " lub równoważne". 8. W takim przypadku podane cechy materiałów, nazw producentów, produktu lub urządzenia należy rozumieć jako definicje standardów, a nie konkretne rozwiązania (nie gorsze niż parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne materiałów, urządzeń lub produktów wskazanych w załącznikach do SWZ). 9. Wykonawca, który w ofercie powołuje się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać w składanej ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia ze wskazaniem nazwy i pozycji opisu przedmiotu zamówienia, których dotyczy, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty ich charakterystykę oraz dowody potwierdzające równoważność rozwiązań. 10. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę sprzętu komputerowego w 2026 roku. 11. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art 107 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, co oznacza, że będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia do zażądania od Wykonawcy: 1) Złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony; 2) Uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część. 11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. 12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp. 13. Wszystkie postanowienia zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do SWZ należy czytać łącznie, tj. są one postanowieniami wzajemnie się uzupełniającymi tworząc ogół wymagań stawianych wykonawcom zarówno na etapie procedury ich wyłonienia, jak również na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) 15. Niniejsze postępowanie realizowane jest w ramach realizacji projektu nr LTPL00438, pn. „Świadczenie wysokiej jakości usług medycznych na obszarze pogranicza polsko-litewskiego w oparciu o nowe technologie cyfrowe” dofinansowanego w ramach programu Interreg VI-A Litwa-Polska. 16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 50 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Więcej informacji znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach (ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu). 1. Przedmiotem zamówienia jest „Zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO na potrzeby „Pro-Medica" w Ełku Sp. z o.o.” Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawiera Załącznik nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamówienie jest niepodzielne. Z uwagi na konieczność zapewnienia kompatybilności technicznej, spójności systemowej, jednolitego standardu oraz zapewnienia jednakowej konfiguracji przy jednoczesnym zachowaniu standardów bezpieczeństwa komponentów, Zamawiający planuje zakupić trzy monitory medyczne tj. komputery medyczne AIO o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, bez podziału przedmiotowego asortymentu na części. Przedmiot zamówienia wskazany powyżej winien być funkcjonalnie i technicznie spójny. Przedmiotowy projekt przewiduje zakup trzech monitorów medycznych tj. komputerów medycznych AIO w postaci jednej niewydzielonej na części kategorii kosztowej, co jest kolejną przesłanką uzasadniającą brak podziału na części przedmiotowego postępowania. Ponadto sprzęt stanowiący przedmiot niniejszego zamówienia jest możliwy do zaoferowania przez szerokie grono Wykonawców, gdyż stanowi jedną grupę sprzętową oferowaną na co dzień w sklepach oraz hurtowniach informatycznych. 3. Oprócz wymogów określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia zaoferowany przez Wykonawcę asortyment i sposób realizacji przedmiotu zamówienia musi być zgodny z zasadą DNSH - oznaczającą zasadę „nie czyń poważnych szkód” w rozumieniu art. 17 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2020/852. 4. Zakres obowiązków Wykonawcy oraz sposób realizacji zamówienia został szczegółowo określony w Załączniku Nr 5 do SWZ - Projektowane postanowienia umowy. 5. Wszystkie wymagania (określone w Załączniku nr 4 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia stanowią wymagania minimalne (graniczne) i muszą zostać spełnione łącznie, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 6. Opis przedmiotu zamówienia należy odczytywać wraz z ewentualnymi zmianami treści specyfikacji, będącymi np. wynikiem udzielonych odpowiedzi na zapytania Wykonawców. Przy czym nie wymaga się odrębnej modyfikacji SWZ przez Zamawiającego, bowiem SWZ należy odczytywać wraz z jej ewentualnymi zmianami ujętymi w udzielonych odpowiedziach na pytania wykonawców. 7. Ilekroć w SWZ, opisując przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy " lub równoważne". 8. W takim przypadku podane cechy materiałów, nazw producentów, produktu lub urządzenia należy rozumieć jako definicje standardów, a nie konkretne rozwiązania (nie gorsze niż parametry użytkowe, funkcjonalne i techniczne materiałów, urządzeń lub produktów wskazanych w załącznikach do SWZ). 9. Wykonawca, który w ofercie powołuje się na rozwiązania równoważne, obowiązany jest wykazać w składanej ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Warunków Zamówienia ze wskazaniem nazwy i pozycji opisu przedmiotu zamówienia, których dotyczy, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 Pzp, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć do oferty ich charakterystykę oraz dowody potwierdzające równoważność rozwiązań. 10. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Jest to jedno z planowanych postępowań na dostawę sprzętu komputerowego w 2026 roku. 11. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych o których mowa w art 107 p.z.p. Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, co oznacza, że będzie zobowiązany w przedmiocie tego uzupełnienia do zażądania od Wykonawcy: 1) Złożenia przedmiotowego środka dowodowego, który nie został złożony; 2) Uzupełnienia części złożonego dokumentu o brakującą (niezłożoną) część. 11. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania na podstawie art. 257 pkt 1 ustawy Pzp, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane. 12. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzania przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez niego dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 Pzp. 13. Wszystkie postanowienia zawarte w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz załącznikach do SWZ należy czytać łącznie, tj. są one postanowieniami wzajemnie się uzupełniającymi tworząc ogół wymagań stawianych wykonawcom zarówno na etapie procedury ich wyłonienia, jak również na etapie realizacji przedmiotu zamówienia. 14. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2026 r. poz. 793 ze zm.) 15. Niniejsze postępowanie realizowane jest w ramach realizacji projektu nr LTPL00438, pn. „Świadczenie wysokiej jakości usług medycznych na obszarze pogranicza polsko-litewskiego w oparciu o nowe technologie cyfrowe” dofinansowanego w ramach programu Interreg VI-A Litwa-Polska 16. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie do 50 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy. Więcej informacji znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach (ograniczenie liczby znaków w ogłoszeniu).

Terms of the procedure

How tenders are scored
Cena

As the official notice states them.

Official source

Source: TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU)

Always verify details on the official notice.

Report an error in this notice

Last verified against TED - Tenders Electronic Daily (Publications Office of the EU) 3 days ago

,,Pro-Medica'' w Ełku Sp. z o.o.

Poland

notices in the register
40
awards
14
awarded in total
€837,133

Who wins its contracts

Moderately concentrated
different companies won its awards
8
of the awards went to the three most frequent winners
62%
of its calls state an estimated value
0%

Based on 13 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
1.4
of those lots received a single tender
67%
of the awards went to companies based in another country
0%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

One dot per award, on the day it was signed, sized by its value. A ring is an award with no published value.

Awards most often to

  1. Senior Telecare sp. z o.o. 4 awards €455,085
  2. Xcomp spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. 3 awards €83,455
  3. KONKRET Sp. z o.o. 1 award €133,010

Market context

open now in Office & computing machinery
3,073
median open notice
€120,000

Who wins in this market

Many suppliers

Poland · Office & computing machinery

different companies won awards here
2,068
of the awards went to the three most frequent winners
4%
buyers awarded contracts here
1,678

Based on 4,401 awards with a named winner over the last 3 years. Counted by award, not by value, because lot and framework amounts are not comparable. Concentrated means the three most frequent winners took 65% or more of the awards; many suppliers, under 35% with at least ten different winners.

Competition

tenders per lot on average (open and restricted procedures)
2.4
of those lots received a single tender
33%
of the awards went to companies based in another country
1%
of the tenders came from another country
2%

As the official award notices state them, over the last 3 years. Tenders per lot count open and restricted procedures only: in a negotiated procedure or a direct award a single tender is the procedure itself. The country is the one the notice gives for the winner.

Similar tenders

Open now

Awarded before

Never miss a tender like this

316 new notices in Office & computing machinery in Poland in the last 7 days. Get an email when new ones appear. Free.

Set up my alert

Or follow just its CPV code, Personal computers: an email when new tenders arrive under it, no account needed.

Keyboard shortcuts

Read a list without reaching for the mouse. The shortcuts stay quiet while you type in a field.

j
Next result
k
Previous result
Enter
Open the result
n
Next page
p
Previous page
c
Compare this result
s
Shortlist this result
o
Open the result in a new tab
x
Set this result aside
/
Search from any page
Ctrl K
Search from any page
?
Show these shortcuts
Esc
Close

Index

Close
Log in

Language